網站首頁 個人範例 行業範例 行政範例 職場範例 校園範例 書信範例 生活範例 節日文化範例

客服專員個人工作計劃

欄目: 工作計劃 / 發佈於: / 人氣:2.61W

日子如同白駒過隙,很快就要開展新的工作了,是時候開始寫計劃了。好的計劃都具備一些什麼特點呢?以下是小編幫大家整理的客服專員個人工作計劃,希望對大家有所幫助。

客服專員個人工作計劃

一、規劃工作計劃目標

在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。

首先是短期目標:

1,鞏固並維護現有客户關係,發現新客户(潛在客户、潛在需求)。

完成目標可以通過以下途徑:

1, 定期選擇客户羣,進行有針對性的上門回訪及促銷

2,通過電話和信函與老客户溝通,收集客户的反饋信息及瞭解客户最新的出遊動向。

完成目標可以通過以下途徑:

1,在接待來訪客户時詳細記錄來訪客户的基本資料及出遊動向,提供新客户來源。

2,在受理客户來電諮詢時記錄下客户的基本資料和諮詢內容,列為我們的潛在客户,在適當的時機將其發展為既有客户。

要完成以上工作肯定要有必備的條件,目前階段客服工作應具備的條件包括:

1. 豐富的專業知識。要服務好客户,必須精通業務知識,只有業務熟練的客服人員才能給客户以良好的第一印象,才能讓客户放心。

2. 完備的客户資料。擁有了完備的客户資料可以讓我們更清楚應該為誰服務。

3. 對客服工作清醒的認識及飽滿的熱情。

而長期目標則涉及到對客服職能的定位:

客服部門是春秋的服務窗口,是直接接觸客户的部門,但是客服部門又不等同於普通的門店或xx諮詢熱線。客服部門承擔着為客户服務的直接任務,服務的標準是什麼?誰來制定?如何評估?(因為服務工作的不可量化性,因此客服工作的評估很難藉助第三方實現)責任同樣落到了客服部門本身。這就對客服部門提出了一個更高的要求,即:既要制定服務標準、規範、流程以及信息傳遞模式(這個標準是有針對性的,具體的,可量化評估的)同時又肩負着監督檢查,考核落實,評估改進的責任。

二、具體操作手法

1. 適當的激勵措施

客户服務部工作的開展離不開眾多xx諮詢人員的鼎力支持,而對積極提供客户信息的諮詢人員無疑應當進行適當的獎勵。在這一點上,我們可以參考目前春航機票銷售中採取的xx獎勵方法,即首次訂單成功的客户記錄為引導人的新客户,而該客户今後每次訂票成功,該引導人都能夠得到獎勵。細化到我們呼叫中心,可以理解為:某諮詢員提供一客户信息,經由客服人員操作後該客户購買了旅遊產品出遊,則該諮詢員獲得一定獎勵,而若干月後該客户再次購買了我們的旅遊產品,則該勵諮詢員可再次獲得獎勵。以此來激勵諮詢員提供更多的客户信息。

2. “走出去,請進來”

客户對客服部的重要意義不言而喻,但是客服部的工作開展也不能僅僅依賴這個,在適當的時候也應當“走出去,請進來”。所謂走出去,有兩層含義:

第一,在淡季時積極進行網格化促銷,提高春秋xx呼叫中心的知曉度;第二,在遇到有意向的客户時應當積極上門服務,畢竟面對面對的交談比通過電波傳達的聲音更有親和力,也更容易顯示我方的誠意,從而達到我們的最終目的:將客户“請進來”。

3. 依託呼叫中心大環境,靈活運用客户

首先客服部是在呼叫中心體制改革,前後台徹底分離的大背景下應運而生的,因此,客服部工作的開展同樣依託於整個呼叫中心的大環境。而這次xx與xx電話的綁定無疑正是一個良好的契機。

前面提到的客户是將來客服部工作圍繞的中心。客服工作與數據是分不開的,作為客服部門而言,應當對這個客户的情況瞭如指掌,熟悉每一位大客户以及有潛力成為大客户的對象,與之保持長期的聯絡及溝通,擔當買賣雙方之間信息交互的橋樑。具體的講就是及時瞭解客户近期的出遊動向併為其量身定製相關行程及報價,而在春秋有各類優惠活動時也應及時將這些信息傳達到客户手中。

三、明確指導思想

以提高服務質量為宗旨,以客户滿意度為標準。

顧名思義,作為客户服務部門,我們所做的一切都是為了滿足客户的需求,也就是説我們所有的工作都應以客户為中心來開展。現代企業的競爭已經由產品競爭轉變為服務競爭,誰的服務更到位誰的客户就更穩定,市場也更具發展潛力。因此,我們要樹立一種大客户服務意識,並且以此來帶動全部門員工,使我們的服務更具專業性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務意識得到體現。

希望在新的一年,在領導的帶領下,我們客服部發展會更好。在工作做希望領導指正,同時我們也會繼續加強自身的學習。不斷的提高。為公司的發展,做出貢獻。