在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編精心整理的人事部崗位職責，希望能夠幫助到大家。
1、協助上級負責人事行政部的日常管理及部門員工的指導、培訓、評估。
2、根據公司業務發展需求，統計彙總招聘需求，擬定招聘計劃，完成招聘任務。
3、根據實際工作需要進行招聘渠道創新，用新理念及思維探索新的招聘方法。
4、構建並完善適應公司發展需要的培訓體系，建立後備人才選拔方案及人才儲備機制。
5、完善公司的績效考核機制，建立有效的績效考評體系並組織實施。
6、完善公司薪酬激勵機制，控制企業用工成本。
7、負責員工勞動關係管理，組織和推動企業文化建設。
8、定期進行人力資源數據分析，提交公司人力資源分析報告。
9、負責員工入職、轉正、異動、離職等人事工作流程的管理。
10、不定期出差子公司，對子公司人事行政工作進行指導及培訓。
1、現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，彙總崗位需求數目和人員需求數目，制定並執行招聘計劃;
2、選擇並且維護招聘渠道，並拓展新的招聘渠道，發佈招聘廣告;
3、對簡歷進行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應聘者前來面試，對應聘者進行初步面試考核，給出綜合評價意見;
4、進行薪資談判、安排候選人入職;
5、員工檔案及花名冊管理，辦理勞動關係中相關手續(報到，轉正，調動，離職);
6、上級交代其他工作;
1、根據公司發展戰略，組織制定人力資源規劃，參與公司重大人事決策。
2、督促公司人力資源戰略的執行。根據公司的情況，組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規章制度、實施細則和工作程序組織實施。
3、負責工作分析、崗位説明書與定崗定編工作，提出架構設置和崗位職責設計方案，對公司組織結構設計提出改進。
4、負責擬定每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案，上報公司批准後按計劃實行。
5、指導和監督績效考核評估過程有效實施、執行。
6、理解公司的戰略規劃，協同設計並推動組織發展與人才發展相關的人力資源管理項目，如任職資格管理、晉升管理、人才盤點、領導力提升等。
7、根據公司的業務發展，運用三支柱進行人才梯隊搭建。
1、協助上級制定和調整人力資源總體規劃與年度實施計劃；
2、協助上級修訂公司相關人力資源管理制度、行政管理制度；
3、協助上級完成在集團管控下的人才要求、招聘標準、培訓開發、績效考核等體系完善；
4、傳達人力資源管理政策，方向以及實施方法，並收集反饋信息，進行分析；
5、負責建立規範化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善；
6、負責完成培訓需求調研，收集信息、分析，擬製各層次培訓體系及適合員工需要的培訓課程；
7、監督、指導、執行人力資源管理各模塊工作的開展。
1、全面負責人事、行政相關工作。
2、負責員工招聘、入職、培訓，人事調動等。
3、負責規劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作。
4、負責組織行政、後勤等日常行政管理的工作。
5、負責健全與完善規範化管理制度；綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息。
6、協調各部門的關係，加強部門間的溝通聯繫，為各部門解決具體問題。
7、負責生產安全、消防安全管理工作。
1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經物業管理處領導批准後實施；
2、全面負責人事部工作，掌握業務範圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，佈置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導彙報並共同研究、討論決定；
3、組織本部門幹部的政治和業務學習，提高人事管理水平和業務能力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門幹部，調動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務；
4、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動後進，搞好本部門幹部隊伍的建設；
5、抓好乾部及職工的管理工作，經常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用幹部，發現人才；及時提出幹部調整意見，當好物業管理處領導的參謀；
6、組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規範化、科學化；
7、根據用工計劃組織招聘工作，負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核，負責員工內部調配的審核；
8、按照有關政策，結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準，報領導審核批准，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核；
9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準；
10、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作；
11、完成總經理交給的其他各項工作。
行政人事部的職責
行政人事部作為公司的一個幕僚部門，她肩負整個公司的管理重任，她不僅為公司正常的運轉提供了服務平台，而且為公司的所有活動提供各種支持和服務。她運作的好壞，直接關係到整個公司的規範化進程，但是在現實的生活中，這個部門又倍受其他部門和人員的非議，其原因是她的工作多是服務性的，而且工作成績又沒有明顯的結果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老闆忽視，在有的公司甚至被老闆認為是可有可無的，所以該部門的主管人員在目前來説，流失量比一般其他部門主管人員流失量要大得多。那麼我就談一談行政人事部門的工作及如何才能做好一名行政人事部主管（辦公室主任）。
一、首先，我們先談一下人事行政部門的工作職責：
1、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與開發
（1）組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
（2）招聘使用：
提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部“人事相宜”即採用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配製。
（3）工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
（4）培訓開發：
現在的市場無疑應是產品質量的競爭，説到底是人才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定並實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和職業品質的培訓，為員工發展提供諮詢，規範在職培訓開發的指導，通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。
（5）人員考核：
主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，並且提高和維持企業的經營的高效率。
3、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。
運用剛柔並濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務管理
沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衞生、環境、車輛的管理。
5、安全保衞
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。
6、強調企業精神，創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，羣體意識價值觀念和道德規範，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業餘文化生活。
7、塑造企業形象
（1）企業精神形象，它對於員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。
（2）企業環境形象
因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。
（3）企業員工形象
制定《員工日常行為規範》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
二、其次，我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層幹部，首先要從意識上進行轉變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門是夥伴合作關係，更重要和老闆是戰略合作關係，既然老闆在設置這個部門，那麼我們從事人員就要發揮應有的作用，在公司人事政策，人事關係等問題上，為了公司的整體利益，要為老闆提供建議，成為老闆的好助手和好幫手，只有這樣，才能發揮該部門和人員的作用。
2、服務者和監督者：因為該部門的特殊性，決定了部門和人員的工作性質，主要是以下兩個方面：（1）是為公司發展和員工生活等提供服務；（2）是作為一個職能部門，又對各部門的勞動與人事工作進行檢查，並對違反者進行相應的處罰。
3、自律者和示範者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執行者，我們首先要嚴於律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴格要求自己，也就不能嚴格要求別人，對部門的威信就會產生很壞的影響。
4、運動員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個管理部門，但也是一個團隊，公司設立她的目的，是為了完成公司的目標，這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝着公司目標衝刺，又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助，共同完成公司目標。
三、最後，就是涉及到該部門有關人員的素質要求，因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務意識強，而且要求能長於溝通和協調，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發揮該部門的作用，我們不僅要做好團隊管理工作，還要做好系統管理工作，為企業建立5P人力資源管理系統，即以識人為基礎的人事管理系統，選人為先導的招聘選拔系統，育人為動力的培訓系統，用人為核心的配置使用系統，留人為目的的薪酬激勵系統。
五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業“該來的不來，不該來的又來了；該走的不走，不該走的又走了”的不正常現象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業文化等內容，具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環節的工作內容。
總而言之，人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益，這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用説為企業創造經濟效益了。
當然，一個人光有滿腹才華，而沒有實幹精神，也是難以勝任該部門主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能識英雄的！
行政人事部管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規範化，以提升企業形象，提高工作效率，特制定本規定。
第二條 本規定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑑管理、辦公及勞保用品管理、行為規範管理、人事管理、安全保衞管理、後勤保障管理、獎懲制度等。
第三條 本制度適用千木集團全體員工。
第二章 公文管理
第四條 公文管理是指收文、文件製作與發文管理。
第五條 公文的`簽收。
1．凡外來公文文件，均由行政人事部認真查收簽字。
2．對上級主管部門下達的文件，必須由行政人事部及時附“文件處理借閲單”後，報送有關領導籤批、審閲。有重要文件需要向下屬部門傳達時，行政人事部應及時、迅速送到。
3．行政人事部根據批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，並對承辦部門承辦的事項負責催辦。
第六條 參加上級相關召開會議帶回的文件材料應及時交送行政人事部按收交程序處理，不得個人保存。
第七條 公文制發程序。
主辦部門承辦人擬稿，負責人審核，行政人事部部長核稿，董事長或總經理簽發，行政人事部負責登記、編號、打印、封發。文件中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關部門協商、會籤，會籤稿以部門負責人簽字為準。
第八條 行政人事部有權根據國家政策及公司規定對文稿進行修改。內容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。
第九條 上級下發的文件應註明機密等級、急緩程度、發放範圍。
第三章 檔案管理
第十條 歸檔範圍
公司所有公文等具有參考價值的文件材料。
第十一條 檔案管理由專人負責，保證原始資料及單據齊全完整。
第十二條 檔案的借閲與索取
1．總經理、副總經理、行政人事部部長借閲可通過檔案管理人員辦理借閲手續，直接提檔。
2．公司其他人員需借閲檔案時，要經行政人事部批准，並辦理借閲手續；
第十三條 檔案的銷燬
1．任何人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料。
2．若按規定需要銷燬時，由部門主管領導審批在專人監督下銷燬。
第四章 印信管理
第十四條 公司各種印鑑（除財務印章外）、介紹信均由行政管理部實行登記審批制，專人負責保管。
第十五條 日常業務用印，須經行政人事部部長審批，非常務性合同、協議等有關重要文件用印需總經理簽字、署名後方可蓋章，並留有原件存檔。如違反此規定後果由直接責任人負責。
第十六條 外出辦事需帶公章時，應由總經理簽字批准，行政人事部備案後方可帶出，但至少有兩人攜帶並監督使用。並在規定期限內歸還，否則，出現一切事故後果自負。
第十七條 公司印信應嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經發現需追查有關人員責任。
第十八條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管領導簽字同意後方可開出，未使用的回來後必須交回。
第五章 會議管理
第十九條 公司會議主要由辦公會議、業務會議、股東會議或董事會議組成。
第二十條 每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經理主持，參加人為公司總經理、副總經理 、各部門經理等領導班子成員。（可根據實際情況召開一至兩次）
第二十一條 公司不定期召開專題會議。
第二十二條 公司每週五下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經理主持，參加人員為各部門負責人及有關人員。
第二十三條 公司各部門每週或每天早上開早會，針對前一週或前一天工作進行總結及分析。
第二十四條 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應於會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員，並在會後24小時之內整理、發佈《會議紀要》。
1．會議紀要的形成與簽發：
①公司辦公例會會議紀要、決議，由行政人事部整理成文。
②行政人事部根據會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的整理工作。
③會議紀要和決議形成後，參會的公司領導班子成員簽字確認。
第二十五條 會議紀律
1．與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應提前向會議召集人請假。
2．與會人員不得中途退席，特殊情況經主持人同意方可離開。
3．與會人員在會議期間，不得大聲喧譁，不得來回走動。
4．遲到、中途離席者應輕聲入、出座位，儘量不干擾會議進行。
5．與會人員應坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。
6．會議期間與會人員要認真聽取會議內容並做好記錄，要關閉手機（或將手機處於振動狀態）；會議期間不會客。
7．與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束後將座椅整理好。最後離開會場者負責關燈、鎖門。
8．與會人員不可無故打斷他人的發言，不可對發言者吹毛求疵。
第六章 保密制度
第二十六條 公司機密涉及企業及員工的根本利益，全體員工都有保密義務，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。
第二十七條 公司機密包括下列事項：
1．公司尚未付諸實施的經營方向、經營規劃、開發項目及經營決策。
2．公司合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
3．公司的財務預算報告及各類財務報表、統計報表。
4．公司技術開發資料及計算機內的所有資料。
第二十八條 嚴禁將公司任何文件進行抄錄、複製、傳遞出公司（包括利用網絡傳輸）。
第二十九條 因工作需要查看超出自身權限的文件或資料，必須得到行政人事部的批准。
第三十條 屬於公司機密產品研製過程中的原始載體，其保存和銷燬必須由公司總經理委派不同工種的兩人共同執行。
第三十一條 對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經理批准。
第三十二條 公司員工發現公司的機密已泄露，應立即報告公司上層領導並及時處理。
第三十三條 嚴禁和人交往中，泄露公司機密，嚴禁在公共場所討論公司機密。
第三十四條 違反上述規定要追究部門領導的責任，情節嚴重的，公司保留訴訟法律的權利。
第七章 辦公及勞保用品的管理
第三十五條 辦公及勞保用品的購發
1．公司所需辦公用品由行政人事部統一購置,各部門按實際需要領用。辦公用品只能用於辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗。
2．行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管領導審批後負責將辦公用品購回。有計劃地分發給各部門並辦理好出庫手續及記錄。
3．除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經行政人事部批准由部門主管領導簽字方可領回。
4．負責購、發辦公用品的人員要建立賬本，並辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字後方可辦理出庫。
5.勞保用品的購發，由行政人事部統一購買，並根據實際需要每月定期發放。
總之，人事部要全面負責人事部工作，掌握業務範圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，佈置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導彙報並共同研究、討論決定，以上就是小編整理的行政人事部的崗位職責介紹，如果你覺得不錯的話,歡迎分享！
1、根據招聘計劃，獨立開展招聘工作；
2、招聘需求溝通、崗位盤點，與各部門保持密切溝通，在規定時間內完成招聘目標；
3、甄別、選擇、建立和維護合適的招聘渠道；
4、優化招聘工作的各項流程，提高招聘效率；
5、進行工作分析，完成職位説明書以及簡歷甄別和招聘測試、面試、錄用等；
6、完善招聘評估體系，建立候選人和招聘相關數據庫，分析、評估、改進招聘效果；
7、其他臨時性工作安排。
1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；
2、負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；
3、根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批准後實施；
4、做好各崗位的職位説明書，並根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位説明書與實際相符；
5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6、建立並及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）；
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批准後實施；
8、對試用期員工進行培訓及考核，並根據培訓考核結果建議部門錄用；
9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系；
11、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；
12、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；
14、配合其他部門做好員工思想工作，受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；
15、定期主持召開本部門工作例會，佈置、檢查、總結工作，並組織本部門員工的業務學習，提高管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成；
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
擴展資料
人事部是一個企業或者團體的人力資源和企業公共事務的管理部門。現在為強化人的重要性，分離出人力資源部門。
一般意義上人力資源部門應該是人事部的發展，但不能説人事部本身具有缺陷，只是一般意義上的解説歪曲了人事部的意義。人力資源的意義發展是其本身職能的發展而非部門名稱的原因，因此人事部並沒有過時之説。其本身職能的變化和發展應該具有時代意義。
人事部，就是一單位管理人和事的部門。現在為強化人的重要性，分離出人力資源部門。一般意義上人力資源部門應該是人事部的發展，但不能説人事部本身具有缺陷，只是一般意義上的解説歪曲了人事部的意義。人力資源的意義發展是其本身職能的發展而非部門名稱的原因，因此人事部並沒有過時之説。
其本身職能的變化和發展應該具有時代意義。如原中華人民共和國人事部、中華人民共和國勞動和社會保障部合併成為中華人民共和國人力資源和社會保障部。就是一種強調人的主導性，但用人事部其實依然合適。
1、公司員工考勤、撰寫和發佈行政制度、行政公文,會PS，會排版圖片寫文案優先。
2、禮品、生活用品、文具用品採購與管理，公司的固定資產和物料統計彙總和管理;
3、負責公司辦公環境的整體整潔和美觀
4、負責公司文化建設、人文建設、關懷建設等;
5、社會保險、意外保險和公積金的購買及管理;
6、各類合同及文件的簽收、簽訂以及收費管理及傳達;
7、接待拜訪客户及其他領導交代事宜;
8、用車登記、使用羊城通登記等交通福利。
1、建立並完善人力資源管理體系，提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，提高公司人事管理水平；
2、根據相關法律法規，審查並調整公司的人事工作相關制度和流程，策略性規避公司風險；
3、負責監督公司人員勞動合同、人事檔案、勞資關係管理，以及社會保險、公積金等具體事務落實；
4、做好相應的職位説明書，並根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位説明書與實際相符；
5、制定招聘計劃、招聘程序，進行面試與篩選，做好各部門間的協調工作等；
6、組織員工崗前培訓，各類人力資源數據統計分析與審核；
7、負責制定公司績效考核體系；
8、負責公司人員的薪資核算工作，制定薪酬政策和晉升政策；
9、負責公司人力預算的編制及人力費用的監督控制；
10、核定公司年度人員需求計劃、各部門人員編制計劃；
11、企業文化建設的宣導及維護良好的企業文化氛圍，組織、協調公司各種活動；
12、負責對外溝通協調工作，配合集團各項制度推行及事務管理工作；
13、完成上級領導交辦的各項工作。
職位描述
1、建立並完善人力資源管理體系，提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，提高公司人事管理水平；
2、根據相關法律法規，審查並調整公司的人事工作相關制度和流程，策略性規避公司風險；
3、負責監督公司人員勞動合同、人事檔案、勞資關係管理，以及社會保險、公積金等具體事務落實；
4、做好相應的職位説明書，並根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位説明書與實際相符；
5、制定招聘計劃、招聘程序，進行面試與篩選，做好各部門間的協調工作等；
6、組織員工崗前培訓，各類人力資源數據統計分析與審核；
7、負責制定公司績效考核體系；
8、負責公司人員的薪資核算工作，制定薪酬政策和晉升政策；
9、負責公司人力預算的編制及人力費用的監督控制；
10、核定公司年度人員需求計劃、各部門人員編制計劃；
11、企業文化建設的宣導及維護良好的企業文化氛圍，組織、協調公司各種活動；
12、負責對外溝通協調工作，配合集團各項制度推行及事務管理工作；
13、完成上級領導交辦的各項工作。
一、制度管理
1．草擬公司行政管理與人事管理制度，並提出改進建議。
2．組織公司行政管理與人事管理制度的執行。
3. 正確貫徹執行國家和地方有關勞動方面的法律、法規、政策。
二、行政後勤管理
1．負責公司辦公秩序、辦公環境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理；
2．負責公司文件的起草、收發、印製等文書管理；
3．負責公司的會議組織、前台接待、採購、後勤服務工作；
4．進行公共關係的維護；
5．負責對各部門工作進行內部協調與溝通；
6．負責公司合同管理、訴訟等法律事務；
7．負責各類行政規章制度的擬製。
三、人力資源管理
1. 草擬員工手冊、人才規劃、編制計劃、培訓計劃，經公司審批後負責組織、協調、監督制度和流程的落實；
2. 人事流程管理：員工招聘、入職、考核、調動、配置、離職管理；提供各類人力資源數據分統計及分析；
3．人力資源開發：骨幹員工、儲備幹部的選拔、考察、建檔及培養，指導、協助員工做好職業生涯規劃；
4．勞動關係管理：人事檔案、勞動合同及員工關係管理；定期進行員工滿意度調查，開發溝通渠道；調動員工積極性，激發員工潛能；
5．薪酬管理：定期進行市場薪酬水平調研，提供決策參考依據；監控公司系統薪酬成本；核定、發放工資；
6．培訓發展管理：監督、指導公司各部門的教育培訓工作；開發培訓培訓課程；
7．協調有關政府部門、保險監管機關及業內單位關係；
8．人事信息管理：收集彙總並提供招聘、培訓信息。
四、策劃管理
1. 負責企業品牌的建設，企業形象的宣傳、推廣與維護，提高公司美譽度和知名度，促進企業文化的建設；
2. 社區文化活動策劃與督導。
1.堅決執行領導的指派，全面負責公司行政部管理工作，擬定工作計劃，負責執行或督導管理。
2.負責行政人事工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發現問題及時解決和彙報。
3.負責公司規章制度建立工作。負責有關部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關管理制度和方案，推進公司的管理。
4.負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發揮作用。
6.負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作。
7.瞭解社會勞動人力資源，與各職業介紹單位建立業務關係根據公司運作需要，及時按用工標準準備數量，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門。
8.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度並監督執行，負責工資、勞保福利等工作，審核或批准各類休假。
9.負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作。
10.負責員工入職、離職、以及內部調配等審核報批工作。
11.負責企業文化策劃和XXXX實施工作。
12.定期主持召開本部門工作例會，佈置、檢查、總結工作，並XXXX本部門員工的業務學習，提高行政人事管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成。
1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;
2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業務的辦理;
4.負責公司的公章蓋印、辦公衞生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產採購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;
6.負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;
7.負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理，;
9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關係;
11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備採購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;
12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同台帳及合同資料的檔案管理;
13.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;
14.負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閲、分發工作。
1、負責一線員工招聘工作，使用並管理現有招聘渠道、開發新渠道;
2、瞭解並掌握部門的用人需求，發佈招聘信息，針對職位要求對候選人進行溝通、評估、篩選與推薦;
3、負責人員入離職、轉正、異動、合同續簽等人事事件手續的辦理;
4、協助用人部門進行人員評估、員工關懷、員工狀態跟進等工作。
1、負責部門日常管理事宜，主導、執行招聘、培訓、員工關係、企業文化建設等工作;
2、協助人資經理推動公司變革，落實人事制度及工作標準;
3、組織協調其他部門完成高端人才引進目標，做好團隊建設後勤支持工作;
4、推動組織效能的持續提升，做好人才發展及梯隊建設。
1.全面負責公司內部人才的招聘工作;
2.根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，彙總崗位需求數目和人員需求數目，制定並執行招聘計劃;
3.對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
4.發佈職位信息，做好公司形象宣傳;
5.蒐集簡歷、對簡歷進行分類：篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應聘者前來面試，對應聘者進行初步面試考核，出具綜合評價意見;
6，組織相關部門人員協助完成複試工作，確保面試工作的及時開展及考核結果符合崗位要求;
7.校園招聘。
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