行政人事專員崗位職責集合15篇

在發展不斷提速的社會中，各種崗位職責頻頻出現，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脱、責任推卸等現象發生。那麼崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的行政人事專員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政人事專員崗位職責1

1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度

2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

4.編寫崗位説明書，完善崗位管理體系

5.負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試

6.負責發放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，並及時更新通訊錄和花名冊

7.負責員工考勤手續的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發放

8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續

10.負責員工內、外部培訓工作

11.負責各部門的上傳下達工作

12.協調各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作

13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整

15.負責員工福利的採購及發放工作

16.負責企業資產配置工作，包括清點、申報、維護等

17.協助各部門做好節假日期間工作安排

18.負責員工社保的辦理工作

19.其他臨時性工作的處理

行政人事專員崗位職責2

1.協助上級進行招聘工作

2.負責員工入離職、調任、晉升等手續

3.考勤監督與統計彙總

4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

5.協助起草日常公文、通知等相關文書工作

6.完成上級安排的其他事項

行政人事專員崗位職責3

1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

2、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌；

3、負責公司來訪客户的接待和登記工作，受理各類來訪諮詢，引導等。

4、協助行政人事做好入離職、考勤

5、負責公司電話，各類辦公用品的保管和發放

6、完成上級佈置的其他工作

行政人事專員崗位職責4

1.負責公司員工考勤彙總和統計工作，按公司制度進行有效稽核並和各部門負責人對接相關考勤數據;

2.負責薪酬福利制度的修訂與完善;負責員工的薪酬福利的貫徹、宣傳、諮詢工作;

3.負責各級員工薪資福利及提成等費用的核算、統計上報、建立各種薪酬信息台賬;

4.負責社保公積金的申報和繳納工作;

5.負責及時瞭解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策，解決對應業務;

6.負責薪酬、福利及員工花名冊檔案建設、維護和管理;

7.部門內部崗位配合和臨時性頂崗工作，如部門文員類、招聘類事務;

8.負責相關工作的月報表整理和提交;

9.完成上級安排的其他工作;

行政人事專員崗位職責5

1、利用公司現有招聘渠道開展招聘工作，確保邀約應聘者的到面率以及轉換率；

2、開展日常招聘管理與服務工作，篩選簡歷、電話邀約及面試，確保公司空缺崗位所需人員及時到位，保證人才隊伍供需平衡，達到人力資源優化配置；

3、在領導指導下進行招聘效果分析，總結招聘工作中存在的問題，不斷完善提升招聘效果，進行招聘數據分析報告；

4、完成上級領導安排的其他工作。

行政人事專員崗位職責6

一、人事類崗位職責

1、負責新進員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

2、做好入職培訓，以及入職培訓考核並將考核結果反饋給相關部門經理。

3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數據。

5、根據相關部門和財務部門提供的數據製作公司每月工資表和獎金錶，按時發放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及後期的跟蹤反饋。

7、辦理勞動年檢。

9、管理員工檔案等各類人事資料。

8、監督各部門培訓計劃的實施。

並根據公司需求做好相應的變更和完善。

完成上級安排的其他臨時性的工作。

二、行政類類崗位職責

1、水電管理

2、辦公用品、勞保用品的採購與領用

3、飯卡、員工生日和油卡管理

4、內部駕照考試管理

5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。

6、員工電話、手機業務管理。

7、員工宿舍管理

8、印刷業務管理

9、負責各類員工的工作服統計、訂製、發放、回收工作。

10、租金繳納。

11、維修事項管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部門的協調工作。

完成上級安排的其他臨時性工作

行政人事專員崗位職責7

1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規模

2、學習金融產品知識以及理財技能從而給部門所屬客户進行理財分析

3、對本部門新晉員工進行專業金融知識培訓、考核工作

4、負責團隊員工進度跟蹤，收集上報

行政人事專員崗位職責8

（1）負責招聘、應聘人員的邀約、甄選、面試、人員調配等工作；

（2）負責公司招聘渠道拓展和管理，利用各種渠道滿足公司人才需求；熟練掌握網絡發帖技巧；

（3）辦理員工入職及轉正手續、調動、離職等異動手續；員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

（4）公司日常行政事務的處理，節假日福利策劃，團建活動組織；

（5）完成上級交辦的其它事項以及各部門領導交辦的其他工作；

行政人事專員崗位職責9

1．負責部門考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

2．負責員工的入職（合同、更衣箱、柯案關係）、離職手續，並及時更新本部門人員狀況；負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關係。

3．協助人事部組織各種員工活動，做好員工福利工作（獎品、節假日禮品的發放）。

4．組織員工溝通，對問題進行及時追蹤及反饋。

5．負責與總部的招聘接口工作。

6．制定部門EHS目標，並制訂相關培訓計劃。

7．負責部門文件的申請及發放、現金報銷單、PR單的記錄與管理。

8．協助各部門做好本部門統計工作。

9．負責與各部門人員聯絡溝通，組織會議。

10．組織部門的團隊建設。

行政人事專員崗位職責10

1、根據部門人員需求，開展人員招聘工作;

2、辦理員工各項人事手續;

3、負責統計員工考勤數據，核算薪酬績效數據;

4、管理辦公室行政事務及企業文化類活動執行;

6、負責採購辦公室用品;

7、完成領導交代的臨時性工作等。

行政人事專員崗位職責11

1、協助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的辦理；

2、在該公司主要負責薪酬績效相關的數據整理跟蹤工作。

3、處理公司內部行政事務，包括：考勤管理，會議記錄，活動策劃，資料彙總，數據分析，文件收寄、客户接待等工作內容；

4、組織團體活動，聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。

5、協助推進和優化員工績效考核制度，推行績效考核有效落地，以提升組織和個人績效；組織年度/半年度/月度績效考核；

6、企業文化建設：1）構建企業文化宣傳體系：公眾號運營，風雲榜，榜樣人物宣傳等；2）籌劃員工關懷活動和文化牆建設；3）籌劃大型員工活動（年會，總結會，團建等）

7、新員工培訓：包含產品知識、公司各項規章制度、崗位技能、轉正與調崗協助。

8、其他臨時公司分派的任務

行政人事專員崗位職責12

1、負責日常來訪的客人的登記和接待，維護公司的整體環境形象，保持良好的辦公秩序;

2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

3、負責辦公用品、日常耗材品採購發放，並對各類用品的領用、出入庫做好登記;

4、負責各類招聘網站的招聘基礎工作，篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;

5、維護考勤系統，負責監督統計員工每日考勤簽到情況;

6、辦理員工入職離職等手續，負責人事檔案以及其他公司相關文件的存放和管理工作;

7、負責員工五險一金辦理工作;

8、負責企業文化建設，進行相關活動安排;

9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。

行政人事專員崗位職責13

1、負責各類重要文件的保管。

2、負責員工的入職報到、轉正、調動、離職手續辦理。

3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。

4、協助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理。

5、協助領導做好員工績效考核、考勤統計、人員資料庫統計等。

6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作，做好簡歷甄選，安排面試。

7、負責各項人事報表的填報及上報。

8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

9、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

10、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的.繳回。協助總經理制定樣品室管理制度的制定與實施。

11、負責樣品室的日常管理，樣衣的編制，及出庫、入庫的手續辦理。

12、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

13、完成各項勤雜、採購工作。

14、負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現共同的戰略目標。

15、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。

16、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。

17、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。

18、領導安排的其他工作。

行政人事專員崗位職責14

1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排，部門會議的組織，做好重要會議的記錄及會議紀要的整理，會議室管理；

2、建立檔案並保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等）；

3、起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理存放，書籍報刊管理，嚴格執行檔案資料保密制度；

4、負責組織公司辦公費用的計劃；固定資產的統計、協助採購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的採購和發放；負責對公司辦公設備的管理和維護；

5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境；

6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認，提出付款申請；

7、負責組織員工企業文化活動；

8、負責協助公司有關部門辦理相關手續；

行政人事專員崗位職責15

1.負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據;

2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;

3.負責員工宿舍管理、衞生管理以及辦公室日常事務管理工作;

4.負責員工體檢工作，並建立和更新員工健康檔案，發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關係;

5.績效考核的彙總工作及月考勤的彙總;

6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

7.員工制服訂製的彙總工作及文具的發放工作;

8.區域發文通知的草擬及執行追蹤;

9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。