人事行政助理崗位職責(15篇)

在發展不斷提速的社會中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以有效規範操作行為。一般崗位職責是怎麼制定的呢？下面是小編整理的人事行政助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閲讀。

人事行政助理崗位職責1

資產管理項目助理崗位職責

職責描述：

1.協助發掘項目機會，建立項目資源渠道；

2.協助開展實施股權投資、信貸業務；

3.參與項目實施後的管理.

任職要求：

1.985或211重點大學全日制金融、經濟、財務相關專業碩士及以上學歷；

2.有在證券公司投行部、金融行業相關工作經驗者優先；

3.28歲以內，家在河南或有意願回河南工作

人事行政助理崗位職責2

1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

3、各項規章制度監督與執行；

4、參與公司考勤管理工作；

5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞；

6、參與公司行政、採購事務管理；

7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；

人事行政助理崗位職責3

幾乎在每一個公司中都有人事行政部門，對於人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責，以下整理的是人事行政助理崗位職責資料，可供參考。

1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的採購及供應商管理，資產和物品登記及出入庫管理;

2、各類行政人事及行程表單彙總，基礎文件的起草製作、校對及印刷;

3、員工考勤監督統計、績效考評監察，與外包HR公司聯絡等輔助人事工作;

4、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納税，與財務公司聯絡等輔助財務工作;

5、公司各類會議、活動、媒體採訪的前期各項準備及活動現場跟追執行;

6、負責安排諮詢顧問及領導的行程，預訂交通食宿並做好登記和通知;

7、電話聯絡合作方，協調各項具體行程安排並處理各種要求;

8、完成領導交辦的其他工作，協助領導解決各項事宜。

人事行政助理崗位職責4

1、維護招聘渠道，通過網絡、人才市場和校園招聘等渠道發佈與更新招聘信息，收集簡歷;

2、篩選簡歷，電話初談;

3、面試人員接待，面試結果跟蹤;

4、招聘信息彙總，數據統計(預約人員信息登記表)，人事月度報表更新;

5、辦理員工入職、離職手續，收發放服裝

6、招聘渠道拓展;

7、實施員工培訓並做好培訓工作;

8、負責面試(複試)流程及現場把控;

9、公司領導臨時交辦的事情

10.負責上級交辦的其他工作。

人事行政助理崗位職責5

1、協助人事主管進行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發佈--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;

2、負責考勤數據收集：包含總部各職能部門和各校區考勤表審核;

3、協助人事經理做好新員工入職培訓工作;

4、協助人事經理做好社保、公積金變動和統計工作;

5、負責部分行政工作。

人事行政助理崗位職責6

1、負責公司招聘、員工關係、員工福利等模塊的相關工作，包括：

（1）公司招聘平台的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作；

（2）員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續的辦理；

（3）員工勞動合同的簽訂及續簽，員工信息錄入、人事檔案管理；

（4）統計員工社保、公積金人員變更情況，協助辦理相關業務。

2、負責員工考勤統計、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的執行與監督；

3、負責辦公用品的採購、發放，員工名片印製，辦公設備及固定資產的管理和維護；

4、負責辦公環境的維護、公司文檔收發、來客來訪接待、電話轉接等工作；

5、完成領導交辦的其它工作。

人事行政助理崗位職責7

1、收集各部門的用人信息，參與制定並執行人員招聘計劃，通過多種招聘方式和渠道，收集簡歷，初步篩選應聘人員。

2、管理勞動合同，執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

3、協助執行、維護、推進和監督公司各項制度，配合行政經理進行公司內外部的日常聯絡工作;

4、負責和協助公司進行各類接待、會務、活動安排組織工作;

5、關注政府部門以及與公司業務相關的政策更新，對外辦理相關手續等工作;

6、協助公司對政府政策支持項目的申報、政府有關資金申請、重要資質的申報和認定等工作;

7、協助並配合公司進行企業文化建設、企業文化宣傳工作;

人事行政助理崗位職責8

1、負責公司各類人員的招聘初步工作;

2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

3、及時做好各類統計報表工作;

4、負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

5、負責對內、外部信息的交流、協調，做好記錄和統計工作，並定期向各部門傳達;

6、做好本部門的法律法規蒐集工作;

7、完成領導交辦的其他任務。

人事行政助理崗位職責9

1、負責辦理公司員工社會保險，完成月報的製作，解決關於社會保險方面的問題。

2、負責完成統計局、勞動局相關統計工作，並定期上報報表。

3、負責撰寫公司刊物相關內容，定期更新研究類文章，並根據公司發展要求建立宣傳推廣新模式。

4、負責公司項目翻譯對外聯繫工作，控制項目翻譯成本，協調項目人員與翻譯公司關係，及時溝通並解決翻譯過程中發生的問題。

5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內容的建設、更新和調整。

6、負責聯繫國內外市場研究行業及目標客户行業的相關媒體、協會、商會等機構，通過掌握會務信息、參與相關欄目、活動安排發言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

7、瞭解項目流程，依照質量管理體系標準的要求，負責指導並培訓公司員工按時完成項目滿意度調查工作，組織、實施和管理公司ISO認證和審核工作。

8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。

9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

10、組織協調會務、娛樂、員工活動等各項活動。

11、完成領導交給的其他工作。

人事行政助理崗位職責10

1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，並能獨立處理和解決所負責的任務；

2、推行公司各類規章制度的實施；

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；

4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續；

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

6、負責管理人事、行政相關文件和檔案；

7、協助部門經理管理固定資產；

8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施，如年會、週年慶等。

人事行政助理崗位職責11

一、行政方面

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、處理公司對外相關聯絡接待，對內接待來訪，接聽電話及傳遞信息工作。

4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

5、協助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協調工作。

6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

二、人事方面

1、負責公司各部門人員考勤。

2、負責公司人員招聘(發佈招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)

3、協助總經理處理公司人力資源相關事務。

人事行政助理崗位職責12

1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作，定期總結人員流動情況;

2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作，管理好員工合同，及時進行人事檔案更新整合，確保人事資料的準確性;

3.負責考勤登記統計工作，進行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和彙總，以確保公司考勤制度得以順利實施;

4.根據各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單，及時完成考勤統計;

5.負責每月餐費的統計、核對及費用申請，負責其他行政費用的申請及報銷;

6.負責辦公用品的採購、領用及分發工作，管理維修打印機、傳真機、複印機等辦公器材;

7.協助管理公司的公共衞生、食堂就餐工作;

8.協助上級領導對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;

9.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

10.不得泄露公司內部員工的隱私;

11.完成上級領導交待的其他事宜。

人事行政助理崗位職責13

1、整理、統計、核算員工日常考勤及月考勤資料;

2、負責員工宿舍入住、退宿和安全衞生管理;

3、負責公司員工入職、離職、調崗辦理，及時更新維護員工人事信息系統;

4、辦理社會保險、生育保險等，負責基數申報、薪酬調查;

5、負責公司各類證件的`年檢和換證工作;

6、負責公司旅遊、年會聚餐等活動的組織和安排;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

人事行政助理崗位職責14

在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機（車）票，聯繫各種培訓事宜，聯繫和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

具體內容如下：

1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

2、負責起草和完善公司管理制度，並監督執行；

3、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議；

4、負責公司各部門之間的溝通和協調；

5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；

6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物；

7、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作；

8、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工；

9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓體系，並組織實施。

12、依據《勞動法》及相關法律法規，並參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

13、負責建立、健全人事檔案；並保持檔案的有效性。並負責人事考核、考查工作。

14、領導交辦的其他工作。

人事行政助理崗位職責15

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業文化的建設工作，包括公司的慶典、年會的安排、會務的組織、文體活動的安排等；

10、協助上司來制定各部門崗位職責説明書，報批後監督並執行；

11、協助上司來制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行；

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行；

16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

18、協助公司各個部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發事件的處理。