起 草
高度重視。要對自己一年的工作，有一個充分的展現，精彩的亮相。平日裏下面的活兒要幹得實在，不能馬馬虎虎；關鍵時面上的活兒要做得漂亮，不能有粉不知道往臉上擦呀！ 體現規律性。要反映創造性地執行上級意圖的工作思路，不要平鋪直敍，寫流水賬。要有思想認識、有做法、有效果、必要的地方還可以有細節。
體現通俗性。語言要口語化，詞句要準確簡短，有節奏感，讀起來順口，聽起來悦耳。 體現個人性。德能勤績廉五個方面，這是和工作總結不同的地方。 如果對團體的領導和同事、下屬進行肯定，要謹慎、客觀、恰當。表揚不好也會得罪人呵。
題級要明確。不要分級過多，可以在“第×個方面”，中下設“一、二、三?”。大家不是看材料，題級過多，反而會聽不出層次。
小標題格式統一。小標題格式統一，既可以使內容的內在聯繫更清晰，又可以使形式上更美觀。可以完全一致，也可以錯落有致。如“第一個方面立足本職深入開展了創先爭優活動；第二個方面結合工作 認真完善了部門制度；第三個方面團結一心精心打造了風清氣正的團隊......”
講成績要説夠。平時要注意及時記錄，不要只顧埋頭苦幹，雁過無痕，到時無從查找。 講問題要説準。不要過多過細，有些問題適合在會後説、在私下説，不宜公開説。 最後講努力方向要簡短有力。一般有兩三句話即可，但要體現信心、智慧和力量。
報 告
事先要反覆念。要爛熟於心，這樣才能保證述職時流利連貫。
開頭幾句最好背下來。剛走上台時，正是攝影者想為你拍照的時間，你如果不看稿子看着聽眾，而且面帶微笑地報告，就有利於攝影者拍攝到你抬着頭表情最佳時刻的照片。 掌握好時間。控制在規定的`範圍之內，超出規定時間範圍會令人厭倦。
要與主席台和聽眾有目光交流。點頭或鞠躬要沉着真摯，目中無人會損失人氣呵。 語速語氣得當。語速中等，不要太急切，語氣要氣平聲沉，不要太高亢或低沉。 面帶微笑。表情不要過於緊張嚴肅，這可以使聲音更柔和，更有親和力、影響力。 最佳的形象。外在形象是一個人精神面貌、敬業精神和文明程度的最直觀體現。服飾要大方得體，不要過於休閒和時髦。衣服的顏色還要和會場背景顏色和諧且有一定的反差，如果顏色一致，拍攝出的照片會看不清你身姿的輪廓。述職前一天最好洗個澡、理理髮，使自己到時能有最佳的形象示人。不要忽視呵！
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