職場人的道歉技巧

導讀：對於一個剛入職場的新人來説，要懂得一些必要的職場禮儀，如此才能在辦公室裏保持好自己良好的形象，不會成為人見人躲的“煩客”。

生活中難免會有出錯的時候，此時道歉顯得尤為重要。首先是意識到自己的錯誤，其次是對他人的一種尊重。道歉並不簡單，如果説有什麼原則可以參考的話，那麼就是有效溝通的原則。那麼，到底該如何去道歉呢?

　　如何開口説第一句

道歉需要及時。這正如溝通和反饋的原則一樣，及時與否，效果將大相徑庭。如果有些客觀因素導致不適合在當下道歉，那麼也不宜將時間拖得過久，最晚不要超過一週。否則，一旦對方心中的積怨已深，那麼你的道歉效果將會大打折扣。但如果雙方都在氣頭上，立刻道歉的效果也好不到哪裏去。在冷靜過後的第一時間道歉，才是最為理想的選擇。

通常情況下，道歉時第一句話最難以説出口。可以試着用這樣的句式：“剛才的事情是我的態度不好，讓你受委屈了，我真誠地向你道歉……”在你的道歉中，要包含有幾個元素：第一，勇於承認自己的過失，不找藉口;第二，認同對方的情緒，因為認同感會起到緩解“疼痛”的作用;第三，真誠的道歉後，試着給出補救辦法。

　　如何選擇道歉方式

在道歉方式的選擇上，要根據錯誤產生的`原因，以及涉及的範圍和嚴重程度，來採取不同的方式。如果錯誤對工作造成了一定的影響，那麼比較適合在會議這樣的公開場合上進行道歉。這不僅有助於表達上司實事求是的工作態度，化解與下屬的矛盾，還有利於價值觀的強化，以及彌補和推進工作的進展。

而對於一些屬於私人之間的摩擦，可以適當選擇電話或E-mail的方式進行溝通，或者是私下裏進行面對面的交流也會效果不錯。尤其對於行事低調和內斂的上司來説，在私下的空間，能讓雙方在較平靜的狀態下進行溝通。這樣既不會在公眾面前張揚和放大上下級之間的恩怨，也會使上司和員工之間的私人感情慢慢滋養起來。

道歉有時不僅是一種認錯的表現，更是一種對對方感受的尊重。即使上司沒有實質性的錯誤，但只是讓對方感覺到受到了打擊或產生其他負面影響，上司也應該負起安撫員工情緒的義務。畢竟，這也是一個與員工之間增進溝通和理解的契機。