網站首頁 個人範例 行業範例 行政範例 職場範例 校園範例 書信範例 生活範例 節日文化範例

企業財務管理信息化建設探討論文

欄目: 財務管理 / 發佈於: / 人氣:8.85K

摘要:當前,國內水電安裝市場受發展層次差異大、企業規模差距大、業務專業性較強等因素的影響,相關企業的持續發展壓力頗大。而財務管理系統是企業的核心繫統之一,財務的良性運行是保證企業持續發展的動力支撐。針對水電安裝企業,預算、經費、投資、財會等規範化運作,財務管控的信息化水平提升已是企業發展的必然訴求。故而,加強財務信息化建設,提升管理質量,降低發展風險,需藉助綜合舉措,以取得最佳的綜合效益。

企業財務管理信息化建設探討論文

關鍵詞:水電安裝 企業財務 信息化 管理

當前,全球經濟格局正處於巨烈變革之中,危機並存,國內的經濟局勢總體良好,但壓力亦頗大,水電安裝企業若想取勝于波濤洶湧的市場競爭之中,勢必需要因勢革新,優化內部結構,尤其是提升財務的管理水平,強化信息化發展力度,建構起成熟的財務信息管理體系。水電安裝業務內容的繁富勢必會促使財務信息的龐雜,增加財務管理的難度,進而攸關企業的競爭生存。推進公司持續發展,勢必需要提升財會的信息化水平,建構起相應的財會管理信息化制度,推進公司做大做強。

1財務管理信息化綜述

  1.1涵蓋內容

所謂財務管理信息化,即為藉助於先進的管理理念以及信息技術對傳統財務進行優化革新,其核心為財會電算化,所依憑的操作載體為因特網,讓一切管理歸置於數據的管控,進而融合財會領域的特質,形成相應的信息管理體系。財務是企業運作最頻繁的部門之一,一切業務交易均不能脱離其進行,強化信息管理能夠管控好發展風險,提升資金運作效率,理清財務繁富的關係網絡,推進企業高效、高質發展,這亦是時代不可逆轉的潮流[1]。具體而言,其囊括了諸多子系統,一為財會處理。對業務數據的收集存儲,運作程序的規範,處理繁富數據,確保處理高效、規範。二為財會管理。藉助於數據反饋機制,及時強化管理效應,提升管理的質量,確保企業運作高效。三為財會決策。網絡傳遞不可避免存在信息的瞬時性,對財會的把控需迅速高效地做出決策。四為信息聯動。囊括所有部門、系統的信息,以供管理需求,確保高效、有序管控。

  1.2主要功能

當前,市場競爭極為複雜,企業生存壓力日漸增大,財務管理的信息化將有助於競爭力的增強,主要功能呈現為以下三方面[2]。第一,有效提升業務效率,縮減時耗。信息化的直接訴求,即為縮減業務時耗,增加效率。這種對管理實效功能的關注,勢必提升業務處理的效率,進而推進財務管理的高效化運作。而且,財務業務聯動處理、信息瞬時化,促使信息共享實現動態運作。第二,擴增財會管理覆蓋面。在信息化趨勢下,公司逐漸走向集約、國際方向,財務信息化運作勢必助力企業大發展。藉助於信息技術,公司能夠研發適應自身的相應財會軟件處理信息流動,無疑擴增了財會管控的覆蓋面,藉助於網絡公司財會的管控能力急劇擴增。第三,資金流動安全性提升。資金流動,是財務的主要處理事宜,亦是管控的重心,信息化建設能夠促使公司研發出網上銀行系統,藉助於網絡進行資金劃撥流動,這種電子轉賬形式規避了運鈔方式的多種不安全性,是對傳統資金流動形態的顛覆性變革。

2水電安裝公司財會管理遭遇的瓶頸

水電安裝市場總體發展勢態喜人,而企業財會管理遭遇的困境亦較為繁雜。

  2.1原始憑證混亂且資金低效

公司原始憑證,基本上是藉助於發票形式,但在實際操作時,經常出現發票不全的現象,有些採購並未按照要求進行,未能開具合格的發票。這直接導致財務核算管理的失真,信息不可能精準,勢必存在着一定程度的誤差值域,而財務的`真實性難以保障。在資金流通方面,集中度差,流動頻率很高,難以形成宏觀調配的局勢,不利於大項目開展,這不僅會耽擱工期,延長資金回收期,還有可能致使大項目流產,因資金缺乏難以維持,造成公司損失。

  2.2財務人員專業素養參差不齊

水電安裝,針對一般性的安裝,需要對職員進行培訓,而大型的安裝需要研究規設,做好規劃,這就需要較高的專業化素養。國內受制於傳統思維的束縛,對財務人員的專業素養培訓意識較差,整體業務水平較低,對於新理念新設備接受能力較差,實質是電算化程度低造成的,甚至存有職員完全不清楚現象,這就對財務管理系統建設與優化產生了極大的限制作用[3]。推進企業現代化運作,勢必需要從職員篩選入手,選拔、培訓專業素養好的職員進入財務部門,改善職員素養較低現象,根本扭轉企業財會革新優化局面,提高企業財務信息化程度。此外,財會職員的創新意識亦需加強激發,提升靈活應對能力,遵守規章的意識。

  2.3企業整體管理意識薄弱

水電安裝牽涉的業務細節繁複,對於資金的使用,較為複雜,財務分工意識不強,甚至出現核算混亂的現象,人員流動性大、管理意識薄弱,存在丟失相關業務信息的現象,年份較久的資料,處於無人看管之境。這種管理不嚴、責任意識不明的情況,就致使項目資料遺失狀況時常出現,究其根本原因,在於員工工作失職,不負責任,管理意識欠缺,勢必會影響財會信息的精準度。此外,高層管理者亦對財務管理的關注度不足,管理意識淡薄,制度運行監測不力,從而縱容基層員工出現諸多問題。在管理成本上,注重短期利益,忽略長遠效益,具體的細節規章約束力不強,執行力較弱,均需進行全面的改進優化。

  2.4預算體系存有一定缺陷

預算層面的機制存有問題,這種局勢是因規模差異,而問題差異較大,總體而言,科學性、精準度均較為欠缺,諸如一些公司的預算,不是藉助於統一的標準,以及精確化核算得來的,而是簡單地根據基期決算資料加成一定比例得來,這就難以規避出現錯誤與虛假的可能。預算出現問題,勢必會直接影響執行的情況,攪亂公司的財務發展狀況,影響資金流通及企業生存。而且,對於公司內部資金的管控缺失相應的監督,這就難以實現預算的科學合理,勢必會降低財務管理的效率,增加了財務風險發生的可能性。

3水電安裝公司財會信息化管理髮展策略

眾所周知,水電安裝工作涉及到種類繁多的市場要素,大型公司業務囊括各類基建的水電安裝工程、路橋安裝施建等,而中小型公司的業務基本是以城建、民用需求為主,尤其是室內水電裝備等。可見,公司規模不一,差異較大,該類企業亦存在着業務繁雜,資金分散,流轉週期較長,預算不科學、信息化程度低、職員素養差、風險意識薄弱等諸多問題。資金流通攸關於企業生存,一旦資金鍊產生問題,勢必掐住了發展的脈門[4]。故需因時提升財務管理力度,革新管理理念,強化信息化建設,是必然之舉,具體而言,可藉助如下發展策略。

  3.1優化信息管理體系,革新財務管控方式

財務系統運作的優劣直接影響財務發展狀況,信息化對管理理念及系統要求較高,必須革新管理思維,優化管理方式,建構起現代化的管控系統,精準有效進行財務信息管理。故而,需要理清企業自身特質,分析遭遇的財務發展問題,結合自身需求,建構起適應本企業的財務信息管理系統是當務之急。一方面明確財務流程,對於資金保管、賬單透明、報銷核查等細節,逐步強化規範性,推進內部財務運作、管理機制形成;另一方面推進部門協調合作,服務於信息管理髮展,同時,形成風險防範機制,儘量規避財務危機的發生。

  3.2內外信息管控聯動,革新信息處理技術

企業財務管理信息化,脱離不了相應的財務平台載體,現代技術發展使得網絡深入經濟網中,經濟行為的發生已經離不開網絡的支撐,這種不可逆轉的歷史潮流勢必要求信息化建設,必須藉助於因特網。故而,除了推進內部財務系統建設,統一管理信息,提升企業運轉效率,還需注重和外部聯動,諸如税務、銀行、保險等,強化財務業務合作力度,實現企業信息價值的優化。由於信息的流動潛存着信息漏洞、信息泄露等風險,這就需要革新升級技術,對於軟件、代碼,乃至硬件、各類儲存設備,都需強化檢測管控,定期進行技術升級換代,做好維護事宜,形成定期報告管理機制,確保財務信息安全。

  3.3實行信息統一化管理,建設統一大數據庫

信息化建設勢必需要統籌管理,服務於決策層的需求,這就不可避免地要求實行信息統一管理,建設企業的大數據庫,集成企業流動信息,整合部門信息,實現統一和規範。這種清理信息孤島障礙,明晰企業信息統籌管理的舉措,是財務信息化的必然訴求。因此,公司應適時建構起自己的統籌管理數據庫,無論是各部門,還是各系統,均需納入到統一化管理平台,使得業務信息與財務信息統一。信息整合後,不僅有利於部門、系統間的信息調配管控,明晰信息用途,推進信息高效利用,使得交易行為更加透明,而且能夠推進管理分類化,諸如利潤類、成本類、投資類等多元信息分化管理,亦便於企業高層明晰財務狀況、科學決策。

  3.4建構專業化財務團隊,提升人力資源優勢

財務信息化的中心在於人才的信息化、專業化,這種專業性較強的人才是企業生存的基石。建構專屬的財務團隊,增強企業人力優勢效應是必由之路。故而,企業需要定期強化職員的培訓,確保基層職員的基本素養,進而推進專業化財務團隊的建設。這就需要提升管理層的財務意識,強化領導信息財務觀念,建社自身的優質財務團隊。此外,還需加強信息化的宣傳,促使職員樹立管理信息化觀念,掌握相應處理技術,適應公司的革新需求。尤其是財務人員,必須熟練業務流程、網絡技能,確保信息管理的高效運作。

4結語

財務管理的優劣,決定着一個企業的生死,亦是企業不斷崛進前行的資金支撐動力。當前,水電安裝市場的前景誘人,亦不可避免摻雜着激烈競爭。因此,公司管理層應強化風險、專業意識,定期對職員進行財會培訓,革新職員財會觀念,建構起人才管理負責機制,激活人的核心效應,催生財務管理新局面。信息化財務管控能夠綜合提升管控質量,提高公司競爭力,確保資金安全,有助於穩定公司內部,集中力量發展業務,增擴規模,實現健康長遠的發展。

參考文獻

[1]牟俊生.淺談建築安裝企業項目財務管理核算[J].黑龍江科學,2013(09).

[2]冉小紅.強化工程安裝企業財務核算思考[J].科技經濟市場,2015(04).

[3]王磊.我國電力企業財務管理信息化建設問題探析[J].現代經濟信息,2013(02).

[4]劉雲.試論建築安裝企業財務管理存在的問題及對策[J].現代國企研究,2015(16).

[5]崔銀生.建築安裝企業財務管理存在的問題及對策研究[J].財經界(學術版),2013(02).

作者:丁?琛 江西水電檢修安裝工程有限公司