第一章 總則
為了加強會計檔案 管理，保證會計檔案的安全、完整、及時，根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規定，結合本公司實際情況，制定本辦法。
第二章 會計檔案管理部門
1、公司檔案主管部門和財務部門共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務部門負責，由財務部門指定專人負責在專門地點保管。保管地點應具備完善的防潮、防黴、防蛀、防火、防盜等條件。
2、財務部門及公司內部有關的分公司、子公司、必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閲和銷燬等管理制度 ，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閲、嚴防毀損、散失和泄密。
第三章 會計檔案歸檔的範圍
1、會計憑證：包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證彙總表、記賬憑證、記賬憑證彙總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款（借款）對賬單及餘額調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。
2、會計賬簿：包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3、財務報告：包括《會計制度》規定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報，月、季、年度會計報表，報表附註及財務情況説明書。上級主管部門對報告的`批覆及社會審計的審計報告。
4、其他會計核算資料：凡與會計核算緊密相關的，由會計部門負責辦理的有參考價值的數據資料。
5、增值税專用發票和普通發票。
第四章 會計檔案的整理
會計年終了後，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。
1、會計憑證。
（1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一份。
（2）分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。
（3）裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2、會計賬簿
各種會計賬簿辦理完年度結賬後，除跨年使用的賬簿外，其他均需整理妥善保管。
（1）會計賬簿在辦理完年度結賬後，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣，不填其他內容。
（2）會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數，核對各個賬户賬面是否齊全，是否按順序排列。
（3）活頁賬簿支空白頁後，將本賬面數項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁賬不得裝訂在一起。
（4）會計賬簿的裝訂順序：會計賬簿裝訂封面―賬簿啟用表―賬户目錄―按本賬簿頁數順序裝訂賬頁―會計賬簿裝訂封底。
（5）裝訂後的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現象。
（6）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人的印章。
（7）裝訂後，會計賬簿的脊背應平整，並註明所屬年度及賬簿名稱和編號。
（8）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分户明細賬、輔助賬。
3、會計報表
會計報表編制完成並按時報送後，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。
第五章 會計檔案的歸檔保管
1、當年的會計檔案在會計年度終了後，可暫由財務部門保管一年，期滿後存入檔案並由專人保管。
2、會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調閲、銷燬等一系列工作。
3、機構變動或檔案管理人員調動時，應辦理交接手續，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，按管人員逐一接收。
第六章 會計檔案的借閲使用
1、財務部建立會計檔案清冊和借閲登記清冊。
2、凡需借會計檔案人員，須經財務負責人或單位領導批准後，方可辦理調閲手續。
3、借閲會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。
4、借閲會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經單位領導批准需要複製會計檔案的，須經財務負責人或單位領導批准後方可複製。
第七章 各種會計檔案保管期限
1、會計憑證保管15年。
2、會計賬簿保存15年，其中現金和銀行存款日記賬保25年。
3、會計報表保存10年，其中年度決算表永久保存。
4、發貨票保管5年。
第八章 會計檔案的銷燬
1、會計檔案保管期滿，需要銷燬時由檔案部門提出銷燬清單，匯同財務部門共同鑑定後，編制會計檔案銷燬清冊，報經主管經理和上級主管部門批准後，方可銷燬。對其中未了結的債權、債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權、債務時為止。
2、按規定銷燬會計檔案時，應由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監銷，監銷人在銷燬會計檔案以前要認真清點、核對，銷燬後，在銷燬清冊上簽名蓋章，並將監銷情況以書面形式報告有關領導。
第九章 附則
本制度自頒佈之日起實施，未涉及情況按國家有關規定處理。
第一章總則
第一條為了加強公司會計檔案管理，保證資料完整，使會計檔案基礎工作規範化、制度化，根據財政部、國家檔案局發佈的《會計檔案管理辦法》及《集團檔案管理辦法》，結合公司實際情況，特制定本辦法。
第二條會計檔案是企業在經濟活動中形成的記錄和反映經濟業務的重要歷史資料和證據，它既是本單位檔案的一部分，也是國家全部檔案的重要組成部分。
第三條會計檔案管理，是企業管理的一項很重要的基礎工作，各級領導應高度重視，加強對會計檔案管理工作的領導。檔案部門和財務部門要互相支持，密切配合，共同做好會計檔案管理工作。各級機關的檔案部門和財務部門負責對所屬單位的會計檔案管理工作進行業務指導、檢查和監督。
第四條本辦法適用於公司所屬各單位、各部門。
第五條每年形成的會計檔案(包括會計憑證、會計賬簿、會計報表、其他會計核算資料和電算軟盤資料)，應由財務部門按照歸檔的要求負責整理立卷或裝定成冊。
第二章會計檔案的分類及編號
第六條會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務，明確經濟責任的書面證明。包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證彙總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種)、記賬憑證彙總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款餘額調節表等。
第七條會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯結的賬頁組成，以會計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
第八條會計報表。會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件，主要有主要財務指標快報，月、季度會計報表，年度會計報表，包括資產負債表、損益表、財務情況説明書等。
第九條其他會計檔案包括：
(一)文書部分：
1、各種經濟合同、協議、擔保書契約及其附件；
2、年度財務計劃，年度財務工作計劃，年度財務工作總結，年度財務決算編審工作的要求，財政、財務工作會議文件及資料；
3、各種財務分析資料(包括資金分析、經濟活動分析、成本情況分析)；
4、各種調查報告和典型經驗；
5、資信證明；
6、重點工程決算資料；
7、各種投標保函；
8、城建制劃轉、撤銷、合併單位的全部交接資料。
(二)表單部分：年度各項經濟技術指標完成情況報表(包括統計、質量、勞動工資、安全生產、設備情況、科技成果及效益等)；財務檢查報告；國庫券和其他債券分配和統計報表；會計人員統計表、會計人員考試情況統計表；會計人員考核資料；會計證登記表；職稱評定審批表；會計達標升級申報、驗收、審批表；先進會計審批表；報廢后的固定資產卡片；各種台賬、會計檔案移交清冊、會計檔案銷燬清冊等。
（三）電算化部分：會計電算化存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一併管理。
第十條會計檔案的整理立卷。會計年度終了後，對會計資料進行整理立卷。會計檔案的整理採用“三統一”的辦法，即：分類標準統一（一類憑證、二類賬簿、三類報表、四類其他會計檔案）、檔案形成統一（案冊封面、檔案卡夾、存放櫃和存放序列統一）、管理要求統一（建立財務會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄；會計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序彙編裝訂成冊），並分門別類按各卷順序編號。
第十一條
會計檔案編號級次：2/2/2/4，即大類/年度/類別/流水號。
第十二條
大類是指會計內容的大類：01憑證、02賬簿、03報表、04其他檔案……。
第十三條
年度是指會計內容發生的年份，如08、09……。
第十四條
類別是指大類下的分類，憑證類別以月份劃分01一月、02二月……；賬簿類別分為01資產類、02負債類……；報表類別分為01主表、02附表、03內部管理報表……；
第十五條
其它檔案類別分為：99其它。
第十六條
流水號是指按會計內容的發生時序，連續編制號碼。如20xx年2月份第25本憑證，應編為01080xxxxx5；20xx年第50份合同應編為0408xxxx0。
第三章會計檔案的裝訂
第十七條
會計憑證的裝訂。每月裝訂一次，須在次月10日前裝訂完成，按年分月妥善保管歸檔。
（一）會計憑證裝訂前的'準備工作：分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全；按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸集)確定裝訂成冊的本數；摘除憑證內的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針)，對大的張頁或附件要摺疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閲保持數字完整；整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全；記賬憑證上有關人員(如財務主管、複核、記賬、制單等)的印章是否齊全。
（二）會計憑證裝訂時的要求：用“三角兩針引線法”裝訂，裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上兩個針眼，實行兩眼一線並在憑證上方和左側面各走兩次線後再到背面打結，結釦應是死的，並放在憑證封皮的裏面。記賬憑證裝訂完成後，要根據三角裝訂的大小進行完全包角，由裝訂人在記賬憑證側面註明年、月、憑證種類和起始號碼，並在包角處的裝訂線封籤處簽名或者蓋章。裝訂憑證厚度一般為2-2.5釐米，保證裝訂牢固，美觀大方。
（三）會計憑證裝訂後的注意事項。每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章；在封面上編好卷號，按編號順序入櫃，並要在顯露處標明憑證種類編號，以便於調閲。
第十八條
會計賬簿的裝訂。各種會計賬簿年度結賬後，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應按時整理立卷。
（一）基本要求：賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬户是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續；然後按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬户目錄、按順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
（二）活頁賬簿裝訂要求：保留已使用過的賬頁，將賬頁數填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用質好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。
（三）多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝，應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起。在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，由會計主管人員和經辦人簽章。
（四）賬簿裝訂後的其他要求：會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現象。會計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關印章。封面應齊全、平整，並註明所屬年度及賬簿名稱、編號。編號一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分户明細賬。會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
第十九條
會計報表的裝訂。會計報表編制完成及時報送後，留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。第一，會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補後，完整無缺地裝訂；第二，會計報表裝訂順序為：會計報表封面、會計報表編制説明、按會計報表的編號順序排列各種會計報表、會計報表的封底；第三，按保管期限編制卷號。
第四章財務信息化檔案
第二十條數據資料管理與保密。計算機內數據文件及其備份和作為會計檔案資料打印輸出的各種憑證、賬冊、報表，應按有關財會制度使用、保管。
（一）現金記賬憑證及日記賬的輸出及保管。現金收付業務要做到當日業務當日清。現金記賬憑證一律由專職會計人員將審核無誤後的原始憑證按分錄當日輸入計算機並打印出現金日記賬頁，審核後交現金出納人員核對現金庫存，相符後出納員及主管負責人在賬頁上蓋章，按月編頁碼裝訂成冊加蓋封印，年終將各月現金日記賬順序裝訂成冊，加蓋封印妥為保管。
（二）銀行記賬憑證、賬冊的輸出與保管。有關財務人員必須及時把經審核無誤的原始憑證按分錄輸入計算機並打印銀行日記賬，以保證銀行出納當日業務當日清。銀行賬頁經出納審核無誤後，出納和主管會計簽字蓋章，按日裝訂成冊，年終將各月銀行日記賬順序裝訂成冊，並加蓋封印，妥為保管。現金、銀行記賬憑證可採取彙總的方式，裝訂成冊，妥為保管。
（三）轉賬憑證的輸入、輸出與保管。有關會計人員應及時將審核無誤的原始憑證按分錄輸入計算機。並打印輸出，裝訂成冊，妥為保管。
（四）科目彙總表、賬簿打印時間。現金、銀行日記賬每天打印。銀行餘額調整表每月打印一次。總分類賬和各種明細分類賬每月打印一次。現金、銀行存款、轉賬記賬憑證的科目彙總表每本打印一次，並同該本記賬憑證一起裝訂。會計報表、計算表、分析表，按管理要求和時間打印輸出，經有關財會人員審核無誤後簽字生效。
（五）其他。由機器打印輸出的會計檔案發生缺損時，必須補充打印，並要求操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章，財務主管簽字蓋章認可。
第二十一條數據備份管理。會計核算數據必須經常進行備份工作。在日常工作中，準備三套軟盤循環使用，隔日進行備份，以避免意外和人為錯誤造成對工作的干擾。需要做備份的包括系統設置文件、科目代碼文件、期初餘額文件、本月賬務文件、報表文件及其他核算子系統的數據文件。機內憑證及總分類賬、明細分類賬、報表，應視同會計資料按月做兩套軟盤備份，交會計檔案保管員分別放置在不同地方妥為保管。
第二十二條信息化會計檔案管理。會計檔案存檔手續：打印輸出的憑證、賬冊、報表，必須有會計主管的簽章才能存檔保管。為保證備份數據的安全，備份軟盤必須貼上寫保護標籤，裝入盤套，放進硬盒，存放在安全、潔淨、防熱、防潮、防磁的場所。打印輸出的憑證、賬冊、報表等書面形式的會計檔案按《會計檔案管理辦法》規定的保管期限和管理辦法管理。隨計算機配置的操作系統、各類應用程序軟件、購買的商品化會計核算系統軟件，軟件的備份磁盤，作為會計檔案保管。各類會計檔案的出借，必須經過會計主管審批同意並簽章，如果對備份磁盤的操作可能危及該備份磁盤的完整性，應制作該備份磁盤的複製件，使用複製件進行操作。必須加強會計檔案的保密工作，任何人如有偽造、非法塗改變更、故意毀壞數據文件、賬冊、備份磁盤等的行為，將受到行政處分，情節嚴重者，將追究其法律責任。
第五章會計檔案的移交
第二十三條負責會計檔案的保管人員，應相對穩定。如果保管人員有變動，必須辦理交接手續後才能離開。交接時移交人與接替人應按會計檔案目錄逐一點交。如發現會計檔案有短缺，應由移交人負責找齊，如有丟失，移交人應查明原因，承擔責任。點交清楚後應由雙方在移交表上簽字。
第二十四條撤銷單位的會計檔案移交。被撤銷單位的會計檔案應經上級審計和財務部門審查後，編制會計檔案移交清冊，上交上級檔案或財務部門保管。
第二十五條被合併單位的會計檔案移交。被合併單位應編制移交清冊移交給併入單位。雙方經辦人按移交清冊進行點交後，雙方經辦人和負責人在移交清冊上簽字，上級檔案和財務部門派員監交。
第六章會計檔案的保管第二十六條公司級以上機關應設會計檔案室。沒有條件設立會計檔案室的單位，應設會計檔案專櫃，並指定專人負責保管。會計憑證、會計賬簿、會計報表每年會計年度終了，暫由財務部門保管一年，期滿後移交檔案部門保管。年度終了時填制的會計檔案目錄送檔案部門一份備查。其他會計檔案，由財務部門自行保管。
第二十七條會計檔案由檔案保管人員收集歸檔。存檔前，經辦人要整理裝訂，分類填制會計檔案目錄，寫明案卷號，一切手續完備後，保管人員才能接收。
第二十八條會計檔案的存放應該做到：防火、防潮、防蟲、防鼠、防黴變質。不允許隨便堆放，保證會計檔案完整無損。
第二十九條會計檔案的保管年限，按會計檔案保管年限表執行。保管年限期滿後方能銷燬。會計部門保管的其他會計檔案，各種契約、重點工程決算資料，會議記錄本永久保存；其他檔案按其使用價值各單位自定保管年限：
會計檔案保管期限表序號檔案名稱
一、會計憑證類1原始憑證、記賬憑證和彙總憑證其中：涉及外事和對私改造的會計憑證2銀行存款餘額調節表
二、會計賬簿類3日記賬其中：現金和銀行存款日記賬4明細賬5總賬6固定資產卡片7輔助賬簿8涉及外事和對私改造的會計賬簿
三、會計報表類9主要財務指標快報10月、季度會計報表11年度會計報表(決算)
四、其它類12會計移交清冊13會計檔案保管清冊14會計檔案銷燬清冊保管期限15年永久3年15年25年15年15年包括日記總賬固定資產報廢清理後可存5年15年永久包括各級主管部門的彙總會計報表3年包括文字分析5年同上永久同上15年25年25年備註
第七章會計檔案借閲的批准權限
第三十條公司財務部門內部人員借閲會計檔案。會計檔案存在財務部門的，檔案保管人員應及時提供；會計檔案存在檔案部門檔案庫的，到檔案庫借閲，檔案保管人員應及時提供。
第三十一條本單位其他部門借閲會計檔案。會計檔案存在財務部門的，要經財務部門負責人批准，方能借閲；會計檔案存在檔案庫的，要經檔案部門和財務部門負責人批准，方能借閲。
第三十二條外單位人員查閲會計檔案。要持單位介紹信，經單位主管領導批准，方能借閲。
第三十三條借閲會計檔案應在財務部門或檔案部門的檔案庫(室)內查閲。須拿出檔案庫(室)時要經檔案部門和財務部門負責人批准，必須攜帶出單位的要經單位主管領導批准。
第三十四條需要借出財務部門或檔案庫的會計檔案，必須辦理借閲手續，在“會計檔案借閲登記簿”上進行登記，歸還時還應註明歸還時間。
第八章會計檔案的銷燬
第三十五條公司級單位會計檔案的銷燬。由檔案、審計和財務部門共同對應銷燬的會計檔案進行鑑定，經本單位主管領導審查後，編制“會計檔案銷燬清冊”和“銷燬清冊審批表”。報經總公司檔案部門和財務部門批准並派人監銷時，方能由檔案管理部門銷燬。
第三十六條總公司會計檔案的銷燬。應由檔案、審計和財務部門對應銷燬的會計檔案共同進行鑑定，經總公司主管領導審查後，編制“會計檔案銷燬清冊”和“銷燬清冊審批表”。報經市檔案局、財政局和建設銀行市分行批准並派人監銷。方能由檔案管理部門銷燬。
第三十七條會計部門保管的會計檔案的銷燬。應由會計部門編制“會計檔案銷燬清冊”和“銷燬清冊審批表”。報經檔案、審計部門鑑定、審批和監銷。
第三十八條基層單位會計檔案的銷燬。應由財會人員編制“會計檔案銷燬清冊”和“銷燬清冊審批表”。經本單位負責人審查後，報經公司檔案部門和財務部門審查批准，並派人監銷，方能銷燬。
第三十九條會計檔案保管期滿應銷燬時，其中有的原始憑證還有使用價值的，例如未了結的債權、債務業務的憑證，應單獨抽出另行立卷保管。直保管到確無使用價值時再銷燬。
第九章附則
第四十條本制度由公司財務資產部負責解釋。第四十一條本制度自印發之日起執行。
附：相關賬表
一、事業單位會計檔案管理工作現狀
（一）會計檔案管理制度相對滯後
由於多方面的原因，會計檔案的管理目前還沒有及時制定相應的管理辦法。從技術條件講，首先是操作系統的版本偏低引起生成的會計信息出現運行問題；其次是系統軟件的升級可能會造成舊數據無法讀取。這不僅會導致信息資源的流失，而且也會對將來的會計核算帶來很多不必要的負擔。
（二）會計檔案得不到充分利用
在單位內部，作為重要資料管理的會計檔案工作，對事業單位的發展具有重要意義。可是由於受到傳統思維的影響，事業單位內部通常對支出和收入狀況相對重視，沒有做好會計檔案的管理工作。在經濟管理和活動中，會計檔案管理也未能發揮它應有的'作用和效能。對檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太瞭解，檔案收集意識淡薄。而且大多數檔案人員身兼數職，對檔案工作精力投入不足，嚴重影響了這樣工作的開展。
二、事業單位會計檔案管理工作應當採取的措施
（一）完善事業單位會計檔案管理制度
以事業單位的實際情況為基礎，同時，財務部門也要參考財政部《會計檔案管理辦法》，從實際出發制定會計檔案管理制度。細節內容包括定期規範打印產生的會計賬簿、報表、憑證、日誌等數據條款，然後通過統一裝訂並存檔處理；會計賬簿的處理一定要填制科目目錄以及啟用表，並把單位和賬簿名稱工整填於封面。同時，文件目錄和卷宗目錄也要正確填寫，並在打印的時候必須附上相應的頁碼；事業單位的檔案移交工作也必須制定專門人員來負責，認真做好交接任務，確保會計檔案完整無損和送檔和歸檔無誤。對於電算系統產生的會計檔案，事業單位要進行必要的備份管理。首先是專用計算機的備份；其次是使用光盤和磁盤備份；然後是對於一些特殊的檔案進行異地備份；最後是會計電算化的管理和保存。
（二）加強事業單位會計檔案管理硬件管理
事業單位應該設置專門的電子會計檔案室，在硬件條件上要具備防潮、防塵和防磁的功能。會計電算化在入庫的時候，管理人員必須裝入軟件盒子中，並且要把這些盒子進行防磁處理後放置在統一的固定位置。建立有效的授權批准制度，便於對這些電子數據的查詢和歸檔。除此之外，研製計算機防火牆和病毒庫，確保計算機數據安全，以避免數據丟失和外泄帶來的損失。對計算機系統加強監管，一般的計算機不要安裝光驅和軟驅設備，系統員統一安裝必要軟件，根本上避免中毒的可能。
（三）加強組織領導，提高會計檔案管理水平
在國內，搞好會計檔案工作的關鍵的前提條件是得到領導的高度重視。在會計檔案管理人員的招聘上，單位要站在全局利益的高度，擇優錄取。把那些有能力、有經驗、有責任心的人員引進到事業單位的會計檔案事業上。設置獎懲措施，優則獎，劣則罰，公平對待。定期組織人員積極學習相關業內知識，把激勵制度引進單位內部，不斷提高會計檔案人員的綜合素質和業務能力。與此同時，會計檔案管理制度以及《會計檔案管理辦法》也可以作為會計人員學習的參考內容，讓他們從知識和思想上認識到會計檔案的重要性。會計檔案的借閲手續制度和和使用權限制度也需要不斷完善，避免數據流失和泄漏。定期檢查存儲會計檔案數據的盤片，從而避免檔案數據的流失。
總之言之，不斷完善會計檔案管理制度，改進和加強會計檔案管理工作，充分利用單位會計檔案信息資源，提高信息資源利用效率，使會計檔案在行政管理、科研、和後勤服務工作上發揮應有的作用。
1、執行國家檔案工作政策和學校會計檔案管理辦法，對會計檔案進行規範化、系統化、標準化管理。
2、做好會計檔案的`裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作，做好會計檔案科學分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。
3、定期檢查檔案，做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防水、防蟲、防盜工作，嚴格執行有關檔案查閲、調閲制度，完善手續，填寫檔案使用記錄。
4、嚴格執行檔案安全和保密制度，防止檔案毀損，散失和泄密。
5、負責學校各類收費票據統一印製、領用、保管、裝訂及核銷工作，協助上級有關部門對我校收費票據的檢查工作。
6、負責對領用票據的定期清理工作，督促領用人員及時交回。
7、按照學校《檔案管理辦法》移交有關檔案。
8、完成領導交辦的其他工作。
一、辦理現金收付和銀行結算業務。嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定，根據稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款後，要在收付款憑證上籤章，並加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
二、根據已辦理完畢並經稽核人員審查簽章的收、付款憑證，編制日報表。為確保日報表數據的真實性，收支憑證須及時入帳。
三、認真做好日常核對工作。核對現金的日報表餘額是否與當日實際庫存相 符。現金、銀行存款的.日報表餘額要及時與相應日記帳餘額核對。對未達帳款，要及時查詢。嚴禁將銀行帳户出租，出借給任何單位或個人辦理結算。
四、負責保管好庫存現金和各種有價證券。對本單位日常收入的現金以及當日的庫存現金和各種保管的有價證券，要確保完全和完整無缺。如有短缺，負責賠償責任。要保守保險櫃密碼。保管好鑰匙。不得任意轉交他人代為保管。
五、保管好印章、空白支票、空白收據和空白髮票，對空白支票、空白髮票和空白收據須嚴格管理專設登記薄登記，定期負責催收按規定手續辦理零用註銷手續。
第一章總則
為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規定,結合本公司實際情況，制定本操作細則。
第二章會計檔案管理部門
1.公司財務中心負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。會計檔案的.具體管理工作由財務中心檔案管理專員負責，一年以內的會計資料放財務辦公室資料專櫃，一年以上移入檔案室。
2.公司內部有關的分公司、子公司，按財務中心會計檔案管理操作細則，定期將各項目、各機構的各項資料彙總至各職能中心，由各職能中心收集審核後傳遞給財務中心。保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閲、嚴防毀損、散失和泄密。
第三章會計檔案歸檔的範圍
(一)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(二)會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;
(三)財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;
(四)其他會計資料,包括銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、納税申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊、會計檔案鑑定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
（五）增值税專用發票和普通發票。
(六）貸款合同及收據。
（七）項目成本預算書
（八）各項目合同複印件（包括甲方、供應商合同）
第一章總則
為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規定,結合本公司實際情況，制定本辦法。
第二章會計檔案管理部門
1.公司檔案主管部門和財務部門共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務部門負責，由財務部門指定專人負責在專門地點保管。保管地點應具備完善的防潮、防黴、防蛀、防火、防盜等條件。
2.財務部門及公司內部有關的分公司、子公司，必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閲和銷燬等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閲、嚴防毀損、散失和泄密。
第三章會計檔案歸檔的範圍
1.會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證彙總表、記賬憑證、記賬憑證彙總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及餘額調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。
2.會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3.財務報告。包括《會計制度》規定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報，月、季、年度會計報表，報表附註及財務情況説明書。上級主管部門對報告的批覆及社會審計的審計報告。
4.其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關的，由會計部門負責辦理的有參考價值的數據資料。
5.增值税專用發票和普通發票。
第四章會計檔案的整理
會計年度終了後，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。
1.會計憑證。
(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一份。
(2)分散裝訂：根據憑證的`多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。
(3)裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2.會計賬簿。
各種會計賬簿辦理完年度結賬後，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
(1)會計賬簿在辦理完年度結賬後，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣，不填其它內容。
(2)會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數，核對各個賬户賬面是否齊全，是否按順序排列。
(3)活頁賬簿去空白頁後，將本賬面數項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁賬不得裝訂在一起。
(4)會計賬簿的裝訂順序：
會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬户目錄→按本賬簿頁數順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。
(5)裝訂後的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現象。
(6)賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。
(7)裝訂後，會計賬簿的脊背應平整，並註明所屬年度及賬簿名稱和編號。
(8)會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分户明細賬、輔助賬。
3.會計報表。
會計報表編制完成並按時報送後，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。
第五章 會計檔案的歸檔保管
1 財務檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務報表、納税申報表及税務相關資料、各種票據領購使用登記薄、財務人員移交清單及交接登記薄、財務軟件計算機拷貝磁盤或光盤、各種經濟合同、項目成本資料、資產評估報告、借款合同及抵...
局機關檔案管理制度
制度是個社會的遊戲規則，更規範的講，它們是為人們的相互關係而人為設定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率，才設定一些制度。...
個人檔案管理制度
一、目的二、檔案管理內容1、員工入職檔案：個人簡歷員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證複印件、學歷學位證複印件、離職證明、合同及協議。...
居民健康檔案管理制度
健康檔案存放制度1、檔案存放要整齊、整潔，注意防潮、防火。2、檔案存放標識要清楚。3、檔案裝訂、存放要便於查閲，要有目錄，按時間順序，系統的排列，分類存放。4、檔案存放要按年、按月存放，不得混年、混月存放裝訂。...
檔案管理制度
檔案管理制度是怎麼樣的呢，大家是否有了解?以下是小編為大家整理的檔案管理制度，希望對大家有幫助!檔案管理制度【1】一、 為規範公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。...
公司檔案管理制度彙編
制度是個社會的遊戲規則，更規範的講，它們是為人們的相互關係而人為設定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率，才設定一些制度。
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下面是提供的優秀制度文章供您參考：聲像檔案是應用錄音、錄像、照相等手段對重要事件進行真實記錄的歷史材料，它具有客觀性、形象性和科學技術性的特點，能生動形象地再現我局有關方面的工作及成果，客觀反映和記錄工商行政管...
會銷客户檔案管理制度
會銷客户檔案管理制度一、《中老年健康調查表》表格的使用和管理：1、此表格用於與顧客初次接觸，為掌握顧客基本信息使用。2、此表格僅供滿意代表或銷售主管收集顧客資源時使用。
一、總則
為加強公司會計檔案的科學管理，特制定本辦法。
二、會計檔案的界定和主管
會計檔案是指公司會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算材料。
財務部為會計檔案主管部門。
財務部建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閲和銷燬等管理制度。
公司接受上級財政機關和檔案業務機關的業務指導、監督與檢查。
三、會計檔案管理
財務部對每年形成的會計檔案，按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案，在會計年度終了後，可暫由財務部保管1年。期滿後原則上編造清冊移交公司檔案部門。
檔案部門接受保管的`會計檔案，原則應當保持原卷冊的封裝;個別需拆封重新整理的，會同財務部和經辦人共同拆封整理，以分清責任。
會計檔案應妥善保管、存放有序、查找方便，嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。
公司內查閲會計檔案要按規定辦理手續。上級機關或外單位需要查閲的，要經公司領導批准，且派專人陪同閲看;原件不得借出。
下屬單位(分、子公司)撤併，會計檔案應隨同轉移到上級控股公司或指定部門，並辦理好交接手續。
各種會計傑案的保管期限，可分人永久、定期二類，詳見會計檔案保管期限表。保管期限從會計年度終了後的第一天起算。
會計檔案保管期滿，需要銷燬的，由公司檔案或財務部提出銷燬意見，並嚴格審查，編造會計檔案銷燬清冊，報經主管批准後銷燬。對尚未了結的債權、債務和法律糾紛涉及的原始資料，應單獨抽出、另行立卷，直至案件結束為止。
由財務和檔案部門共同派員監銷。會計檔案銷燬前，監銷人應認真清點核對：銷燬後在銷燬清冊上簽名，並將監銷情況上報有關領導。
四、附則
本辦法由財務部會同檔案部門解釋、執行，經總經理批准頒行。
一、根據《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規定，建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調閲、保存和銷燬等管理制度，管好、用好會計檔案。
二、按年度形成分類法，編制會計檔案案卷目錄表，統一分類排序歸檔。
三、做好安全防範和保密工作。
四、負責微機系統的`各類數據、軟盤、光盤的存檔保管工作。
五、按規定期限，催交各種有關的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。
六、搞好本轄區內的清潔衞生工作。
七、遵守廠紀廠規，按時考勤。
八、及時完成領導交辦的其他各項工作和任務。
一、酒店財務會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料;
二、會計經理每年對酒店財務會計檔案按種類、分年度裝訂成冊,並在封面上記載檔案內容、時間、頁數、編號予以歸檔;
三、財務會計檔案須按國家《會計檔案管理制度》的規定時間進行保管。
四、財務會計檔案未經總經辦批准不得外借,內部借閲須經財務總監批准並辦理相關借閲登記手續。
五、財務部的'管理人員因工作變動,需辦理檔案移交手續,監交人、移交人和接收人須在移交清單(冊)上籤認。
六、財務會計檔案保管期滿需銷燬時,會計經理須提交書面銷燬意見及需銷燬的會計檔案清冊,經財務總監審核,呈報總經辦批准後執行。銷燬時,由會計經理與總經辦指定人員共同銷燬,並在銷燬清冊上簽名及加蓋公章。
一、應將審核無誤的原始憑證作為依據，負責所分管會計數據輸入，數據處理，數據備份和輸出會計數據（包括打印輸出憑證、帳薄）的工作。
二、嚴格按照操作程序操作計算機和會計軟件，應按照記帳憑證規定格式將應填寫的項目內容認真填寫完整，並及時與出納日報表現金收付數據核對，若有數據出入應及時查明原因，做到帳表相符。
三、正確編制會計分錄。應當根據經濟業務的內容，按照會計制度的規定，正確使用會計科目，有關的二級科目和明細科目要填寫齊全，科目的`對應關係必須正確、清晰，不得把不同經濟業務合併填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡練、準確，以滿足查閲帳薄需要。
四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數，以便複核記帳憑證是否正確和日後的查對；如果根據同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應在未附原始憑證 的記帳憑證上註冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號，便於查核。
五、記帳憑證必須連續編號，以便查考和避免散失。一項經濟業務需要編制多張記帳憑證時，應採用分數編號的方法。
六、數據輸入操作完畢，應進行自檢核對工作，核對無誤後交審核記帳員複核記帳。對審核員提出的會計數據輸入錯誤，應及時修改。
七、每天操作結束後，應及時做好數據備份妥善保管。
八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。
九、離開機房前，應執行相應的命令退出會計軟件。
十、操作過程中發現問題，應記錄故障情況並及時向系統管理員報告。
摘要:企業會計檔案通常是由於企業日常的財務管理以及會計工作內容而產生，包括會計賬簿、相關憑證、財務報告以及工資記錄等相關的企業資料。會計檔案管理工作是企業運行中的重要部分之一，但部分企業的會計管理工作還尚存些許不足，因此，本文將對其問題進行總結，並對解決對策加以簡要探討。
關鍵詞:企業;會計檔案管理;問題;對策
引言
隨着當今社會經濟的不斷髮展，各行各業也在積極適應當代社會的發展腳步。在企業運行中，會計檔案管理工作能夠將相關資料加以整合並歸納，能夠及時為企業提供所需資料，因此會計檔案管理工作尤為重要。為了使檔案管理的相關工作能夠更加完善，本文將對其所存問題與對策進行總結。
一、在企業會計檔案管理工作中所存在的問題
(一)會計檔案案卷質量低
由於多數工作人員對會計檔案的管理意識不強，並且加上不熟知檔案整理的重要性，不能做到規範的整理檔案，導致在檔案案卷中所需填寫的信息不準確、在檔案的裝訂過程中不細心，就會出現會計檔案案卷質量較低的現象。
(二)會計檔案沒有完全收集
雖然各個企業已經將會計電算化的設備融入到會計檔案管理工作中，但其並沒有得到相關人員的充分使用。很多企業的檔案還是保留紙質模式，也因為這種現象能夠證明檔案管理工作多數依靠人工模式，因此導致檔案收集資料不夠完整，會產生部分檔案因保存不當而遺失的現象，電算化會計檔案沒有與紙質檔案共同歸納整理。
(三)會計檔案尚未進行定期鑑定以及銷燬
會計檔案與企業整體檔案相比，其所佔比例較大，因此，定期對會計檔案的有效性與實用性進行鑑定與銷燬是檔案管理人員的工作內容之一。但因為這項工作任務繁重且難度較大，多數企業並沒有專業人員為其鑑定，所以，企業會計檔案管理部門會保留着許多財務檔案記錄，同時也增加了企業檔案保存室的壓力和管理的工作難度。
二、解決企業會計檔案管理問題的對策
(一)提升工作人員檔案管理意識
企業應提升對會計檔案管理人員的工作要求，增強其對檔案管理工作的綜合能力，提升檔案案卷的質量，做好該項工作的管理基礎。案卷的質量是保證檔案管理工作能夠順利進行的基礎，良好的案卷質量能夠使會計檔案充分發揮其所具備的憑證以及參考功能。會計檔案的增加代表着企業的不斷髮展，在發展過程中所開展的各類與企業經濟財務有關的相關活動而產生的，檔案經過財務部門的整理，在一段時間之後送往會計檔案管理部門。因此應加強會計部門之間的溝通，使檔案後續的管理人員能夠將其快速的着手整理，並着重注意相關工作人員的檔案管理意識，可通過對其工作人員進行管理工作的綜合培訓，增強其員工的.工作能力。在會計檔案進行完整的裝訂環節之後，工作人員不可以對檔案進行再次拆封與裝訂工作。所以就需要裝訂人員進行規範裝訂，做好會計檔案管理工作。另外，企業會計部門的工作人員應自主加強對自身工作技能的訓練和培養，對自身的工作標準嚴格要求，熟悉並熟練操作會計檔案的裝訂以及收集與歸納工作。
(二)注重檔案的收集與整理
會計檔案管理人員應注重檔案的收集與管理工作，保證檔案能完整真實的被保存。會計人員應該瞭解檔案管理工作的相關規定，並嚴格遵守，根據其要求做好檔案的收集整理，並將它規範的進行裝訂與歸納。將企業發展過程中所產生的財務憑證或報告、財務賬目等相關檔案進行完整的收集與整理，確保所有檔案都能夠得到正確且及時的收集入庫。因為電算化技術能夠提升檔案整理人員的工作效率並保證收集數據的精準性，所以，相關人員應改善對檔案工作傳統的人工處理方式，積極利用當代的計算機技術完成檔案的整理與收集工作。企業可以培養工作人員相關的操作方法，確保電算化技術能夠在檔案管理工作中被廣泛使用。除此之外，由於電算化收集的材料是通過光盤等方式來儲存會計對資料數據的計算和檢查結果，也能用紙質打印的方式整理，或是通過相關的會計系統對整體的檔案保存，因此，會計檔案整理工作還要做到將電算化中的會計資料與人工作業中的紙質資料同時進行歸檔處理。
(三)定期對會計檔案進行鑑定與銷燬工作
按時對會計檔案加以鑑定以及銷燬工作，是完善企業內部會計檔案管理工作的前提。根據國家對會計檔案管理方面所提出的相關規定，企業會計檔案管理工作對所有檔案的保存時間都有規定，只有會計年度財務報告能夠永遠保存。但在多數企業中，假如檔案室面積允許，就會保存大量超過保管期的檔案，進而引起檔案保管混亂，並出現對所需檔案不能及時查找等現象。財務部門人員可以參考檔案管理的保管時間，銷燬已經到了保管期時間和沒有使用價值的檔案;對檔案內容中所涉及的財務賬目處理不清的檔案需要將其分類並加以標註;對保管期滿但是仍是在項目建設時間內的檔案，不能銷燬。
三、結語
企業檔案管理是一項長期的工作，並具有較強的綜合性。因此，會計檔案管理人員要不斷提升自己的綜合能力，加強自己對該方面能力的培養與提升，改善自身對檔案管理工作的不足。同時，企業也要大力配合會計檔案管理人員的工作，最好邀請專業人士對該項工作進行指導，幫助該項工作更加科學高效的完成。
參考文獻:
［1］楊惠玲．企業會計檔案管理工作存在的問題及對策［J］．機電兵船檔案，20xx，(04):29－31.
1、醫院會計檔案的管理應接受衞生主管部門的.指導和檢查。
2、醫院每月、每年形成的會計核算資料必須經過嚴格的審核、整理,按程序編號訂裝成冊、歸檔管理。
3、各種財務會計檔案保管期限屆滿需要銷燬時,應按國家規定執行。銷燬時由本單位檔案部門會同財務科共同鑑定、編制造冊,並報請上級主管部門批准方可進行。
4、財務人員調離和離職必須辦理移交手續。
5、借閲財務會計檔案必須履行審批、登記、註銷手續。
6、對會計業務的重要核算資料要設專櫃嚴密管理。其他會計檔案管理事項按會計制度規定執行。
為了適應現代化的管理,會計電算化和傳統的會計檔案管理成為了一個新型的研究話題。會計電算化的產生,同時帶來更為廣闊的會計檔案範圍、會計信息以及會計檔案的載體形態。高校通過實行會計電算化,使用計算機代替了不少人工完成的賬務處理工作和信息分析工作,大大提高了學校的檔案管理的效率。
一、會計電算化檔案的內容和特點
(一)會計電算化檔案的內容
就會計電算化檔案管理的內容來説,主要包括機制會計檔案、機讀會計檔案、計算機系統檔案。其中機制會計檔案主要是指電算化系統打印的會計憑證、會計賬簿、財務報表等紙質的檔案和會計檔案移交、保管銷燬清冊等檔案;機讀會計檔案是指以電子數據形態存在的會計數據,一般存在計算機硬盤、軟盤、光盤等介質中;計算機系統檔案則是計算機相關的硬件設備的類型和變化情況,以及相關配套的光盤、磁盤等所有的文檔資料。
(二)會計電算化檔案的特點
同傳統形式的會計檔案相比,電算化的會計檔案具有以下幾個特點:
1、內容的廣泛性 由會計電算化的內容所決定,電算化的會計檔案除了包括傳統的書面形式的會計數據信息,還包括計算機硬盤、軟盤、光盤等介質中存在的會計數據信息,並且還包括進行數據信息處理的相關軟件和文檔等內容。總之,高校通過採用電算化進行會計檔案管理從內容的表現形式和存儲形式上都有了更廣闊的的空間。
2、載體的差異性 電算化的會計檔案管理使用的.載體不再限於傳統的紙張,更多的是具有容量大、空間小快捷方便的計算機類電子載體,數據信息需要使用計算機和特定的軟件來進行閲讀和使用。通過計算機的使用使得會計檔案的管理更加快捷、方便和直觀。
3、安全性要求更高 一方面通過使用電算化使用的存儲介質對温度、濕度和一些其他因素有着較高的要求,所以在檔案的存儲環境方面提高了要求;另外一方面,由於電子數據可以在不留痕跡的情況下被修改,並且不容易被發現,所以具有一定的隱蔽性和危害性,這也是最應該重視的部分。
二、高校會計電算化檔案管理存在的問題
(一)會計電算化檔案管理內容有所欠缺
雖然不少高校已經應用了會計電算化,但由於缺乏相關的經驗,導致高校對會計電算化的內容不夠了解。所以一般的高校都是隻是定期向相關部門遞交紙質的會計檔案,而不包括相關的電子數據。另外,有可能因為會計軟件的升級問題,原先版本的資料未進行及時處理,而導致高版本的軟件無法調用之前的會計檔案。
(二)會計電算化檔案自身存在一定的問題
首先,會計電算化檔案本身的機制記賬憑證內容不夠完整,缺少相關人員的印章或者簽字,這就使得責任不夠明確。其次,備份打印不夠及時,有些高校由於過度依賴計算機的存儲設備,並不將相關的檔案資料進行備份保存,一旦系統出現問題,就會造成數據的損壞或者丟失,而影響正常工作的進行。再者,由於資金或者其他方面的限制,有些高校的相關硬件設施跟不上標準,比如缺乏激光打印機或噴墨打印機,就會影響紙質會計檔案的保存期限;用於備份數據檔案的磁盤質量偏低,就可能導致會計電子檔案數據的破壞。
(三)會計電算化檔案管理缺乏專業性管理人才
會計電算化檔案管理人員除了要懂得會計方面的知識,還應該動的計算機方面的知識,以及檔案管理的相關內容。而不少高校只注重了教學方面,而忽略了檔案的管理,往往請一些非專業的人員進行檔案管理,對檔案管理的秩序完全不瞭解。
(四)會計電算化檔案管理缺乏完善的管理制度
就目前來看,我國對會計電算化檔案管理的要求僅限於最基礎的層面,缺乏深層的規範和要求。而隨着會計電算化的逐步深入,檔案管理的內容頁增加不少,而學校並未根據其變化而修訂學校的會計檔案管理制度。
三、加強高校會計電算化檔案管理的有效措施
(一)完善高校內部相關硬件設施
先進的硬件設施是會計電算化檔案管理的重要保證,所以高校應該注重對硬件的優化和維護。比如定期對機房進行維護和檢查以保持機房良好的環境、檔案存儲庫房擁有適宜的濕度和温度、配備先進的打印機和高質量的電子檔案存儲磁盤等。
(二)加強對檔案管理的重視
高校的領導應該加強對會計電算化檔案管理的重視,一方面應該建立並完善相關的制度,另一方面應該加強對電算化檔案管理專業人才重視。只有同時具備會計、計算機、管理這三方面技能的人才能夠做好高校的檔案管理,所以高校一方面應該做好對當前在值管理人員的培訓工作,另外還要積極引進具有高水平電算化檔案管理能力的人才。
(三)完善各項管理制度
首先對電算化的檔案保存,無論是電子版的還是紙質的都應該按類進行歸檔和標號,並且對於電子檔案的保存還應該做好備用盤與存儲盤的分放以及防塵防光、防腐、防壓等工作。其次,對於檔案的借用也應該做好嚴格控制,檔案的調用和借閲都要進行詳細的記錄,一旦出現檔案的丟失和損壞能夠找到相關人的責任。再次,還應該建立檔案的備份制度,定期將檔案信息備份到磁盤,並進行定期的檢查和複製,重要信息還應該做雙備份處理。再者,還應對檔案管理進行分用户、分權限調用,以保證數據的安全性。
四、結束語
會計電算化是計算機技術與會計檔案管理的良好結合,通過電算化能夠使會計檔案管理更加科學化、規範化,同時還能夠提高檔案管理的效率,實現高校檔案管理的網絡化、智能化、數字化與信息化,全面推動高校會計檔案管理的發展進程。雖然如此,當前會計電算化仍然存在着一些問題亟待解決,所以各個採用了會計電算化檔案管理的高校應該注重對本校會計電算化的管理措施,以保證其教育改革的更好發展。
一、新形勢下檔案管理存在的問題
1、會計檔案監督機制不健全
會計工作是企業發展運營中的關鍵步驟，然而根據調查我們發現，目前我國會計檔案監督機制並不健全，主要表現在會計信息披露過程中政府監管不足，準則、法規的執行監督不力；註冊會計師制度不完善。會計師資格證是對於會計師專業素質的基本界定。註冊會計師不僅需要對受託單位的會計信息進行客觀公正的審計，還要收取審計費用，這導致註冊會計師對審計單位的依賴性比較強，另外，註冊會計師行業目前還沒有形成有效的監督機制，再加上企業內部監督機制不完善、領導不重視等，使得內部機制不健全，會計基礎工作比較薄弱。在新會計準則下，這些情況成為會計檔案管理工作開展的重要障礙。
2、檔案管理信息化系統存在安全隱患
在當今時代，科學技術迅速發展，網絡已經逐漸普及，電子計算機已經成為企業會計工作的主要手段，對於會計檔案也不例外。然而企業會計軟件等主要是在市場上進行購買然後進行有關調試，這在一定程度上增加了會計檔案管理的安全隱患。20xx年新修訂的會計準則，《會計準則第33號合併財務報表》、《企業會計準則第9號職工薪酬準則》、《企業會計準則第30號財務報表列報會計準則》等，都對會計數據進行了針對性的要求，可見新會計準則對於電子計算機的依賴性比較大，因此這些電子計算機、網絡安全以及會計軟件等使得新形勢下會計檔案的管理形式更加嚴峻。
二、新會計準則下加強會計檔案管理的措施
1、不斷改善手段，加強會計檔案信息的真實性、可靠性
會計檔案信息失真是指會計主體通過弄虛作假、舞弊等手段對外提供的`會計檔案信息無法真實的反映企業的財務狀況。信息化時代，會計信息安全隱患一直是會計檔案管理中的重要問題。20xx年修訂與發佈的新會計準則中我們可以看到，財務報表、薪酬準則等成為修訂的主要方面，這些方面會計信息主要是通過數據、報表進行信息記錄的，因此對於會計檔案信息的真實性、可靠性有了更加嚴格的要求。在新時期，加強會計軟件的開發、加強電子信息系統安全防護牆的改善等成為企業會計檔案信息真實性、可靠性的主要保障。公允價值量也是20xx年新修訂與發佈的會計準則中的重點，公允價值量涉及到了存貨、固定資產、無形資產、生物資產、資產減值、長期股權投資等科目的有效核算，使用公允價值量進行企業資產與負債的估量，可以幫助信息使用者根據當下情況做出正確的經濟決策。這些新的檔案信息成為新會計準則下檔案信息管理中的主要部分，因此不斷加強檔案管理人員的責任心，加強新的電子計算機系統與會計軟件的有效開發，對於企業檔案管理有着重要的意義。
2、加強會計監督體系的建設，為會計檔案管理工作的開展提供保障
在目前新會計準則的指導下，結合當下企業的發展狀況以及我國社會經濟的發展現狀，保證會計檔案管理工作的順利開展需要國家、政府等部門的協助，加強會計監督體系的有效構建。新會計準則《企業會計第41號——在其他主體中權益的披露》中對於主體會計信息披露進行了明確的規定有助於促進會計信息的透明，有助於加強對於會計檔案的監督。在新會計準則指導下不斷的完善會計規範體系，完善規章制度，加強對於會計檔案的有效監督，有助於促進會計檔案管理工作的有效開展。
三、結束語
時代在發展，企業機制在不斷變化，會計準則也在不斷更新，因此在新形勢下，不斷加強會計檔案的管理對於企業的健康發展有着重要的意義。通過對當今環境下，會計檔案管理的現狀進行了有效的分析，我們瞭解到會計檔案管理仍然存在着機制、制度、安全等方面的問題，這影響到了對於新會計準則的歸檔處理，介於此，本文進行了相關措施的有效探討，希望可以對於新會計準則的順利歸檔提供一點幫助。
文學範文吧
