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懷孕員工辭職引發的風波

欄目: 職場健康 / 發佈於: / 人氣:3.18W

女員工辭職 引發的風波

懷孕員工辭職引發的風波

某電子商務公司有個懷孕 的女員工小方,因為身體不適主動提出了辭職。公司老闆和人力資源部經理都樂見其成,在接到員工的口頭辭職通知後,立即召開了一個臨時會議,商定了工作交接問題。

隨後,人力資源部經理迅速找到小方,把離職申請表交到了她的手上,並當場讓她填寫完畢、簽字回收,離職理由一欄寫着“因身體不適,回家休養”。

小方是公司的銷售人員,此前有一次錯誤操作,沒有按照公司銷售流程,將產品提前發貨給了還未付款的老客户,老客户收到貨物後只支付了部分款項,剩下的款項一直沒能追回。當時因為額度不大,業務部門負責人沒引起重視,直到小方離職後,進行財務清算時,才把這件事提出來。於是,人力資源部經理根據公司的相關制度,直接將客户欠款從小方的離職工資里扣除了。

小方知道後非常不滿意,認為自己在懷孕期間,受法律的保護,完全可以採取休假的方式來保住這份工作,現在自己主動放棄權利,提出辭職,公司還要扣這點小錢太摳門也太不人性化了。小方還專程回到公司,當面責備人力資源部經理:“我只想問,你作為人力資源部經理,就像你在入職培訓裏説的那樣,你是員工的代言人。那麼在這整個事件過程中,你為我爭取過什麼嗎?我現在離職了,還需要感謝你什麼嗎?”

人力資源經理無奈地説:“你不需要感謝我什麼,我在我的崗位上做職責範圍內的事情,歡迎你以後在其他企業遇到人事方面的問題諮詢我,我將知無不言、言無不盡。”

小方聽後更加憤怒,回去整理了一下材料,到勞動監察部門起訴公司試用期未繳納社會保險、未足額支付加班工資等問題。雖然最後因為證據不足,企業在仲裁中獲勝,但是此事在公司員工中造成非常不好的影響,甚至引發了其他孕婦集體休假事件,人力資源部威信全無,人力資源部經理只好向公司引咎辭職。

案例中的各方行為分析

那麼,整個事件的處理過程中,女員工小方、總經理和業務經理、人力資源經理的做法和説法,對嗎?

其實,很多問題的答案取決於立場,而非取決於某個單一的衡量指標。從各自的立場出發,我們可以看到案例中各方的明智之處和不足之處。

1、女員工的行為分析

該女員工在意識到自身利益受到傷害後,首先找到人力資源經理理論,然後在得到不滿意的答覆後向勞動監察部門起訴公司,這是明智的處理方式。

但是,案例中最終企業獲勝了,説明了女員工在起訴公司的時候存在資料準備不齊全、材料有作假、訴求不當等情況。

一方面,員工與公司有勞動關係糾紛,一定要收集好就職證明、考勤記錄、公司違法記錄等書面材料,僅以口頭説明是無法被取信的;另一方面,為了獲得賠償而盲目羅列訴求,也容易造成仲裁部門對於員工仲裁動機的懷疑,不利於仲裁取勝。

2、總經理和業務經理的行為分析

通常一個銷售型企業的人力資源管理,宏觀上是人力資源部在負責,日常管理卻落實在業務部門。總經理和業務經理在案例中的作用不大,卻很關鍵。

案例中總經理和業務經理在得知懷孕女員工要離職,便不做任何瞭解直接讓人力資源經理辦理了辭職手續,合法、合理但不合情。

同時也可以看出來,該公司的日常管理中,人性化管理的氛圍不強,這也是日後孕婦集體休假等事件發生的重要因素之一。

3、人力資源經理的行為分析

人力資源經理在整個案件中起到穿針引線的作用,其專業度和敬業度毋庸置疑,然而在處理問題的原則性與藝術性並行上還是有所欠缺。

首先,前文的女員工主動提出了辭職,並遞交了離職申請,所以被公司合法解除了勞動關係。在這件事情上,人力資源部經理並沒有什麼失誤,甚至可以説是迅速有效地消除了一個潛在勞動糾紛。若能夠在收到離職申請表後與員工開展一輪離職面談,讓員工有機會傾訴和表達觀點,就會更好地化解潛在風險。

其次,在處理女員工的離職工資扣除事件上,人力資源經理只是簡單遵循了日常員工離職的流程,沒有考慮到“三期”(即孕期、產期、哺乳期)員工的特殊性,讓女員工產生了不滿。而在事後,人力資源部經理面對員工的質詢並沒有曉之以情動之以理的安撫,而是以一句崗位職責所在搪塞了事,給員工留下了冷漠和不負責任的印象,最終導致了女員工的情緒爆發以及此後的勞動關係糾紛。

最後,在人性化管理方面,人力資源部經理可以説是零成績。可能是受限於公司政策或企業文化,人力資源部經理沒有權限給予“三期”員工更多的人性化政策,但是在處理小方辭職這件事情上,人力資源部經理只是單純考慮了法律責任的規避問題,沒有加入人性化思考,也沒有在自己的`崗位權限和能力範圍內給予離職員工更多的人文關懷。

“三期”員工管理三要點

1、合法性

“三期”員工可以説享受了我國勞動法方面的法律法規最嚴格的保護,所以很多企業對於“三期”員工的管理都是比較謹慎的。但是“三期”員工也不是百分百安全的,還是有一些特殊情況下可能失去工作:其一,是自己遞交了辭職報告,公司同意後,可以解除勞動關係;其二,是違反法律法規或嚴重違反公司規章制度,也是可以解除勞動關係的。

公司在“三期”員工的勞動關係管理上要嚴格執行法律法規的要求,不得隨意解除勞動關係,以免造成勞動關係糾紛。

2、合理性

“三期”員工管理不僅僅涉及法律層面,更關聯到公眾影響方面,公眾影響其實就是企業在處理“三期”員工問題時的合理性。“三期”員工遲到、請假頻繁、無法承擔高負荷工作等現象都是被公眾理解的,人力資源部在處理這些問題的時候就應當考慮到合理性問題。

公司的規章制度只要不違背法律法規的要求,是擁有一定自主權的。合理運用自主權,給予員工更多的人文關懷,有利於與“三期”員工形成和諧勞動關係。

3、人性化

很多企業常常在管理口號中提到人性化,而事實上對於“三期”員工的人性化管理則是最簡單也最容易獲得員工共鳴的。“三期”員工在工作中會有許多困難要面對,公司有責任幫助其克服困難。比如根據懷孕時間的長短給予減輕工作量、增加休息休假時間、靈活考勤、安排專用休息室和孕婦餐等。

總之,“三期”員工的管理問題,是需要公司和人力資源部合法、合理、人性化操作,才可以確保員工關係和諧穩定。在這個基礎上,才可以在前文中的人力資源經理受到質疑時,回覆一句:“你不需要感謝我什麼,是我要感謝你配合我工作!”