1、負責公司的.行政後勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、負責每月考勤製作、公司日常環境衛生、辦公用品採購及領用、付款申請等綜合事務工作;
3、會務相關工作,包括會前通知、準備、資料收集、會後會議紀要及內容收集等;
4、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節假日慰問等;
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作;
6、負責銷售資料整理彙總、日常對賬等
7、完成上級交辦行政主管的各項工作。
1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;
2、熱情禮貌規範接聽電話,注重問題解決和服務質量,不洩露公司員工個人隱私;
3、做好快遞收發及登記,保持快遞存放區域的整潔;
4、辦公用品採購;
5、上下班點檢;
6、完成上級領導交辦的其它工作任務。
1、通過我們系統回訪已經辦理過業務的優質客戶,瞭解客戶需求,解決客戶疑慮;
2、通過微信與客戶進行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機會並完成銷售業績;
3、不需要出去跑業務,也不需要自己開發客戶,不用強制銷售;
3、維護、整理老客戶資料,協助部門領導挖掘老客戶轉介紹的潛力;
4、完成上級交代的任務;
5、負責對客戶資料進行核實進行網籤錄入,規範房屋的填寫,跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續辦理;
6、負責客戶資料文件整理、錄入、存檔;
7、負責房管局網籤系統的維護及管理,與客戶保持良好的溝通;
8、協調部門之間的'工作內容,完成領導交辦的其他任務。
1、負責建立新品款號,並在系統內輸入物料基本資訊
2、協助完善定價資訊
3、製作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準備工作
4、負責新樣的庫存管理
5、負責建立大貨款號
6、負責完善工藝單面輔料資訊
一、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作,嚴守公司的規章制度,負責辦公室的日常事務,負責來訪接待、收發檔案資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。
二、負責公司各種檔案資料的編號、登記、整理、歸類、列印、影印、裝訂、發放、歸檔和保管工作,填制各種報表和表格,保守公司的商業祕密。
三、負責公司會議的籌備,會議通知的擬寫、下發,會議記錄和檔案資料的整理工作,傳達公司的工作計劃和會議決定,督促檢查會議決議的貫徹實施。
四、協助部門領導管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的'收集、整理、統計和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負責。
五、協助部門領導做好人員招聘工作,嚴格執行公司的招聘流程,根據公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續和離職人員的解聘手續。
六、協助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作,準備培訓和考核資料,完成統計、整理和釋出工作,將考評結果記錄歸檔。
七、協助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環境的檢查工作,督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況,發現問題及時上報並提出解決方案。
八、完成部門領導交辦的其他工作任務。
1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等檔案;
2、實時跟進公司專案的`進展並及時通報;
3、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司官網、郵箱信件等;
4、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;
5、收發日常報刊雜誌及交換郵件;
6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
7、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
一、政府專案及智慧財產權工作
1、跟蹤政府扶持政策,申報經信委發改委科委等政府科研資助;
2、政府專案的跟蹤、實施、監管、驗收;
3、協助智慧財產權申報和日常管理工作。
二、研發公共服務平臺
1、平臺的'整體運營,推進大型儀器共享及服務備案工作;
2、研發公共服務平臺年度獎勵申報工作;
3、完成研發公共服務平臺其他相關工作。
三、其他科技相關工作
1、公司高新技術企業的認定與複審工作;
2、上海名牌、著名商標申報與認定;
3、專利資助申請;
4、科技專案申報書的編制與備案;
5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;
6、辦公室文員類工作。
崗位職責
1、熟練使用Word、excel等辦公軟體,電腦操作熟練;
2、客戶賬單整理並開具增值稅專用發票、增值稅發票,跟蹤登記客戶簽收;
3、收款到賬登記;
4、每日貨物標籤列印,出庫單、快遞單、質檢單的列印;
5、工作細緻認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神;
6、有良好的`職業道德和素養,能承受一定工作壓力。
7、完成領導交辦的其他任務。
崗位要求:
1、熟悉電腦操作和常用電腦軟體的使用。
2、普通話標準,口齒清晰,有流暢的文字表達能力,理解能力強;
3、能為顧客著想,對待客戶充滿激情、熱情、耐心。
4、接受優秀畢業生、實習生。
5、有相關工作經驗優先考慮。
1 負責公共辦公區的衛生,辦公用品的`發放,以及購買。
2 負責電話接聽,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏 延誤;
3 負責來訪客戶的接待 基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的後勤保障工作。
5 負責員工的業績考核。
1負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達資訊給相關人員;
2負責來訪客戶的`接待,做好接待與引見工作;
3訂水,快遞收發等工作,辦公用品的採購與管理;
4負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類檔案的整理管理工作;
5協助招聘工作(面試人員通知接待)及員工離職手續辦理;
6負責公司宿舍管理居住登記等;
1.供餐現場盯餐及資料清點核對;
2.下午茶及零食分發;
3.其他餐飲負責版塊任務執行
4.獨立完成安排的各項服務工作;
5.熟知各個崗位環節工作要求;
6.餐飲服務中的各項基礎工作,能及時完成相關指派工作;
7.執行檢查供應商的`現場工作的指標要求。
1、負責公司電商平臺的訂單資訊整理;
2、跟進、處理客戶訂單、客戶售後等問題,對訂單進行有效跟蹤,做好退貨、退款、補發等售後服務工作;
3、做好售後統計分析工作,發揮好主觀能動性,及時反饋售後問題,並提出有效的`建議;
4、產品資料整理及上下架;
5、完成上級安排的其他工作;
1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待,做好殷勤款待。
2、辦公用品的採購對接,保管和領用發放。
3、檔案資料的整理存放,公司禮品等的`管理髮放。
4、熟悉行政,辦公室管理相關工作流程,較強的保密意識。
5、協助公司其他部門的各種活動和會議。
6、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。
7、完成領導交辦的其他臨時工作內容。
1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的.供給等等);
2、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、協助領導對各項行政事務的安排及執行;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
1、負責對客戶資料進行核實進行網籤錄入,規範房屋的填寫,跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續辦理;
2、負責客戶資料文件整理、錄入、存檔;
3、負責房管局網籤系統的維護及管理,與客戶保持良好的溝通;
4、協調部門之間的'工作內容,完成領導交辦的其他任務。
1、負責採購訂單的資料錄入、資料核對。
2、對出廠加工型材訂單的'記錄,核對。
3、檔案整理、歸檔,及完成領導交辦的其他工作。
4、生產訂單的優化
5、低值易耗品,辦公用品等保管發放。
6、會使用U8軟體優先。
1、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
2、每月環保報表的郵寄及社保的'打表。
3、做好會議紀要。
4、負責公司公文信件郵件報刊雜誌的分送。
5、做好公司宣傳專欄的組稿。
6、做好公司食堂費用支出流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納保管。
7、負責辦公室的文祕資訊機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作。
1.負責轉接公司來電,必要時作記錄並通知到人
2.負責來訪客人登記、接待、引領
3.負責公司考勤監督、記錄、彙總、申報
4.負責會議室、會議室使用管理、時間安排
5.負責傳真機、影印機的`日常使用和維護
6.負責公司各種行政表格的管理和發放
7.負責飛機票和火車票訂票工作
8.負責公司傳真、信件、包裹的收發、傳真
9.上級主管交辦的其他事務性工作