時間管理不當及其策略

時間對任何人而言都是重要資源，對管理人員更是珍貴；然而在環境的壓力下，一般人常會放棄自己職業上應做的事，而去解決一些突發狀況或干擾最大的事，結果把生活步調弄得天天都在應付突發的緊急情況，無形中犧牲許多生活及工作上的樂趣及享受。

你是否有時間管理不良的徵兆？看看以下這些問題：

1、你是否同時進行着許多個工作方案，但似乎無法全部完成？

2、你是否因顧慮其他的事而無法集中心力來做目前該做的事？

3、如果工作被中斷你會特別震怒？

4、你是否每夜回家的時候累得精疲力竭卻又覺得好象沒做完什麼事?

5、你是否覺得老是沒有什麼時間做運動或休閒，甚至只是隨便玩玩也沒空？

對這些問題，只要有兩個回答“是”的話，那你的時間管理就出了問題。

有效的個人時間管理必須先對生活的目的加以確立。先去“面對”並“發現”自己生活的目標在何處，問問自己：“為什麼而忙？”“到底想要實現什麼？完成什麼？”問自己這些問題也許不是挺舒服的事，但對自己的生活頗有啟發作用。接下來應要求自己“凡事務必求其完成”，未完成的工作，第二天又回到你的桌上，要你去修改、增訂，因此工作就得再做一次。不管有沒有再拖下去，訂單的退件率、客户的'抱怨很可能因此隨之而來。

力求完成的好處是會使生活步調有節奏感，可增加工作效率，增加滿足感及成就感，對工作的進展也較能掌握。

時間管理可遵循下列一些簡單的原則：

（１）設定工作及生活目標，並分別其優先次序。

（２）每天把要做的事列出一張清單。

（３）執行工作應照已訂之優先次序。

（４）自思“現在做什麼事最能有效地利用時間”，然後立即去做。

（５）把不必要的事丟開。

（６）每次只做一件事。

（７）做事力求完成。

（8）立即行動，不可等待、拖延。

最後，要善用一些手冊、日記本、桌曆、月曆或其他記事簿、電話地址簿等工具來協助自己做好時間管理。能有效掌握時間的管理人務員，必然是個常勝的管理者。