新時期檔案管理策略論文

一、新時期檔案管理的現狀

1.檔案管理不夠標準化、規範化。檔案是一項重要的工作，尤其是幹部人事檔案，更是重中之重。這就要求我們的檔案管理單位對幹部檔案存放管理工作要做到規範有致，不容馬虎。但是許多單位在檔案管理方面不夠標準化、規範化，這樣不僅影響了檔案的存放質量，也拉低了相關部門的工作效率，對檔案在社會應用和科學有效管理方法上的創新造成了阻礙。

2.檔案管理的現代化推進較為遲緩。由於社會文明的進步和科技產業的發展，目前人事檔案已經進入了一個新的階段，不僅建成了現今的信息管理系統，而且在個人基本資料方面也逐步取代了紙質檔案。但是系統的智能化程度畢竟有限，所以在某些方面還有待開發，比如説對幹部年齡的階段分佈、教育程度、所學專業等方面，系統只會做簡單檢索和製表。在面對諸如所聘職工篩查、統計報告等領域則顯得無能為力，不能夠較為科學地為人事管理工作服務。除此之外，在最基本的資料彙集和使用上還存在較大缺陷，容易在資料更新時造成遺漏，不能保證檔案管理部門接收到第一手信息，給檔案在信息流通領域造成困難。此外，某些重要信息諸如教育程度等內容的缺失將會給檔案的內容完整性造成缺陷。

3.檔案管理人員綜合素質有待提高。檔案管理工作對從業人員的基本素質有很高的要求。尤其是在新時期條件下，官員的任職條件和人員資料管理方法都有了新的內容，提高檔案管理從業人員的總體素質和能力顯得尤為重要。但現階段檔案管理部門所聘用的職工業務水平還跟不上現代檔案管理的要求，行業內從業人員也缺少培訓和互相交流的機會。

二、新時期檔案管理的策略

新時期條件下，知識和信息不斷交匯，社會的快速發展致使現階段的檔案管理制度已不能滿足社會需求。因此，我們必須加快檔案管理工作的轉型，創新制度、拓展思路，切實向滿足社會需求方向邁進。

1.促進檔案管理工作的規範化與標準化。幹部人事檔案的主要作用不僅體現在選拔任用幹部方面，還體現在官員的日常調換、職稱考評、薪資待遇等角度。目前，我國在檔案管理進程上還有很長的一段路要走。在推進檔案管理現代化的道路上，我們要充分運用相關的法律條文和規範細則，來提升檔案管理行業的整體水平和規範化程度。

2.促進檔案管理工作的現代化進程。在檔案管理現代化進程中，我們必須按部就班地推進管理工作不斷向前。首先，要完善平台，讓資料信息可以自由傳播，讓當代的信息傳輸能力得以發揮作用，逐步推進檔案管理的智能化，能夠對官員和有關部門加以區分認證，給其更加廣泛的權限，以方便檢索所需資料；其次，運用國內外最新的研究成果，做好日常的檔案資料備份工作和丟失數據後的恢復。第三，制定細則來規範日常作業流程，尤其是在資料的錄入和日常所用工具方面的規範細則，以此來降低錯誤的發生率。最後，實現幹部信息日常管理的動態化和科學化，始終保持其數據庫的準確性和可靠性，為相關部門的統計和審查做好保障。

3.提高檔案管理人員的綜合素質。當前我們的檔案管理工作主要還是依靠人力，因此檔案管理工作人員的綜合素質大大影響着檔案管理工作的`實效性。在新時期，檔案管理信息化進程是必然趨勢，因此檔案管理員不僅要掌握檔案學的基本原理和檔案管理過程中的各種實際操作方法，還要熟練運用計算機的操作、網絡的查詢技術，最大限度地利用信息資源為幹部人事管理工作服務；及時瞭解和掌握人事工作的政策和法規，把握人事檔案工作的特點和規律；還要了解人事檔案產生的條件和作用，正確理解檔案內容，鑑別真偽，準確判斷檔案的價值，綜合分析問題，管好用好人事檔案。此外，我們應該加強檔案管理人員的綜合素質培養，使其適應新時期檔案管理工作的新情況，更好地促進幹部人事檔案管理工作。綜上所述，幹部人事檔案工作的重要性和根本性要求人們必須加強對其管理，更新檔案管理的理念，實現其科學化、制度化、規範化、信息化，從而促進檔案管理工作的可持續發展。