摘要：醫院檔案管理工作是醫院運行與發展的基礎，醫療設備檔案是其中最重要的組成部分，它能夠為醫院科技活動的開展提供參考性依據。在實際工作中，通過醫療設備檔案的管理，有利於對醫用設備的採購、使用以及維修，有利於提高醫院的管理水平，促進醫院的健康發展。本文就醫療設備檔案管理進行全面分析，以供參考。
關鍵詞：醫療設備；檔案管理；管理制度
在醫院發展中，醫療設備的主要功能是為了醫生為患者診療、檢驗或者對實習者進行教學等的重要設備，目前，隨着各種新技術、新設備的不斷湧現，各種先進的醫療設備也在醫療服務領域中得到了廣泛的應用。但是在實際工作中，我們應該對這些醫療設備如何管理與維護，使其充分發揮功能呢？本文對此進行全面的分析，從而加強醫療設備檔案管理，提高其管理水平。
一、醫療設備檔案的主要內容
1、對全醫院購進的所有設備進行全面調查，相關工作人員可以與每個科室的醫療人員進行溝通，瞭解每種醫療設備，通過記錄的方式將醫療設備的名稱、型號、價格、功能、購進日期、使用的時間、購進經費來源等，然後進行整理並歸類保存。
2、醫院每年都會展開一次設備管理委員會，相關工作人員需參與到會議中，瞭解醫院醫療設備的採購情況、各種設備的出入庫登記等各類事項，然後將記錄的信息進行整理並保存。
3、在醫院購進醫療設備的過程中，相關工作人員還需要將進行的所有程序記錄下來，形成一個報告，例如醫療器械購進的審批表、對醫療設備的考察報告、討論會記錄、醫療設備三證並要求供貨單位進行蓋章等資料。另外，如果購進的是進口醫療設備，那麼我們還需要收集並保存其外貿代理協議、海關報關單、貨運單等各種證明，從而對這些資料進行整理並保存，以便後期在醫療使用的過程中作為參考性依據。
4、當購進醫療設備之後，工作人員還必須要將醫療設備的鑑定書、配置配套清單、產品價格、維修手冊、使用説明等資料保存下來。
5、為了能夠讓醫療設備在使用過程中充分發揮作用，醫院必須要根據其特點以及功能制定相應的操作與維修章程，並將其保管下來，已做後期維修所用；另外，我們還需要將醫療設備的維修情況進行記錄並保存。
6、醫院每年都需要對醫療設備的性能與使用情況進行統計，此時就需要相關工作人員將這一實際情況記錄並保存。
7、當醫療設備改裝之後，也要將其改裝實際情況進行記錄並保存。
二、醫療設備檔案的主要作用
1、通過醫療設備檔案可以按照醫院的需求購進醫療設備
醫院中的醫療設備非常多，根據醫療設備的使用功能我們可以將其分為三大類型：診斷設備、治療設備、輔助設備。在實際工作中，醫院可以通過醫療設備檔案瞭解全醫院醫療設備的擁有情況，瞭解哪些設備是可以購進的，而又有哪些設備是必須要採購的。醫院管理者都可以直接通過醫療設備檔案瞭解。因此，為了促進醫院的健康發展，節約醫院的資金投入，我們就必須要對醫療設備檔案進行全面的管理，避免在實際工作中因為盲目購進醫療設備而導致過多的損失與浪費。在整個過程中，醫療設備檔案可以使醫院根據自己的發展需求而購進合適的設備，這樣也就可以有效的避免醫療設備的重複購進，不僅浪費了大量的資金，還不利於醫院正常有序的發展。
2、通過醫療設備檔案可以對醫療設備進行良好的保養與維修
相關管理人員需要在實際工作中加強對醫療設備檔案的管理，保證其完整性，這樣可以間接保證醫療設備的正常使用，如果在使用過程中發現醫療設備出現故障問題，那麼可以通過醫療設備檔案來對其進行維修，這一維修方案仍然需要歸入到檔案管理工作中。這一整個過程雖然會給醫院的正常運行帶來一定的影響，但是這只是暫時的，並且還能夠使醫院降低購進設備的成本，有效的提高了其經濟利益。在日常工作中，很多科室的醫療人員由於對醫療設備的長期使用，而沒有對其進行定期維護，這就導致設備磨損較快，又由於缺少相應的文件，很難對其進行維修，這就需要醫療人員再次購進醫療設備，這就會導致醫院資本的極大浪費，還會影響到醫療人員對患者的診療，極不利於醫院的健康發展。
三、醫療設備檔案管理的具體措施
1、強化歸檔意識，建立健全設備檔案管理制度
（1）制度化管理。制度建設是做好檔案工作的有力保障，建立並完善設備檔案的保管制度，不斷提高管理水平，使設備檔案處於最佳保管狀態，便於隨時開展有效的服務。建立並完善設備檔案的借閲與使用權限制度，嚴格控制設備檔案的.查閲，嚴禁非技術人員未經允許查閲設備檔案，加強設備檔案的安全性和保密性。
（2）標準化管理。設備檔案管理正在納入醫療質量目標管理制度中，從檔案的收集、整理到最後的分類、編號及案卷目錄、卷內目錄的書寫符合檔案局對設備檔案要求的規定及標準，做到條理清楚、目標明確、保存完整，為今後的提供利用打下良好的基礎。
（3）現代化管理。隨着現代信息技術及網絡技術的快速發展，檔案部門需要不斷更新技術和設備才能滿足社會的需要，同時檔案人員也必須具備現代計算機的實際操作能力，可以通過多形式、多層次的培訓不斷更新知識結構，提高專業技能和專業素質，科學的管理和保存檔案，逐步提高醫療設備檔案的管理水平。通過互聯網建立統一的醫療設備檔案數據庫，實現資源整合和共享，便於醫療設備使用效益的分析，充分發揮檔案的潛在價值，為有效應對突發事件和緊急事件提供信息保障，為醫療工作提供高效、優質、快速的服務。
2、將設備檔案的管理納入醫療質量目標管理
設備檔案應納入醫院的醫療質量目標管理，建立健全專職檔案人員目標管理體系。要設立檔案管理委員，由主管領導和有關科室負責人組成，綜合檔案室下設設備檔案分室及兼職檔案人員，建立科學的、完整的檔案管理網絡。
3、提高醫療技術人員對設備檔案知識的認識
通過對醫務人員宣傳檔案方面的知識，提高醫療技術人員的檔案意識，進一步瞭解設備檔案的範圍、類別以及為社會提供服務的途徑，在設備使用過程中，注重檔案資源潛在的知識價值，注重原始資料的積累與保存，為今後儀器設備的良好運行提供更好的保障，進而發揮其應有的作用。
四、結束語
在實際工作中，專職檔案人員定期對設備檔案工作進行督察指導、業務培訓，從購置儀器立項到儀器運營，不同階段有不同的收集內容，明確分工，落實到人，發現問題及時糾正，相關人員要積極配合檔案人員做好設備材料的收集、整理、分類等工作，掌握儀器購置進展過程中所形成的原始記錄及隨機材料，避免材料的缺失。
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