檔案管理相關論文

檔案管理就其基本性質和主要作用來説，是一項管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作，下文是對地方高校教學檔案信息化管理的現實影響及對策分析論文，歡迎參考！

摘 要：隨着信息技術的開展，高校教學檔案作為教學過程的再現亦呈現了信息化管理趨向。以桂林航天工業學院為例，經過剖析教學檔案信息化管理帶來的影響和存在的理想問題，提出增強教學檔案信息化管理的針對性對策，以有效提升高校教學檔案信息化管理程度和管理質量。

高校教學檔案反映了教學管理和教學理論的整個過程，而真實、明晰、完好、標準的教學檔案是教學過程的再現。隨着互聯網的提高和“互聯網+教育”帶來的信息挪動、泛在，教學檔案逐步呈現出信息化開展趨向，其管理形式、運作思緒和所需的軟硬件設備也隨之更新。而教學檔案信息化管理並非一蹴而就，其實行面臨着一系列問題。本文以桂林航天工業學院為例，討論教學檔案信息化管理存在的問題，並提出針對性強的戰略。

一、教學檔案信息化管理的影響

(一)傳統教學管理方式更新

首先是教學管理職能部門、教員與學生個體之間的溝通與聯絡從傳統的口口相傳、奔波聯絡轉變為如今的深居簡出，推進管理工作各階段進程。這是信息時期給社會羣眾帶來的普遍影響。其次是人才培育計劃的設置、學生選課、成果管理、畢業審核註銷等教學管理各環節的程序化、網絡化，在一定水平上進步了信息管理效率，儉省了效勞時間，為廣闊師生提供了便利。此外，網絡在線課程及輔助教學手腕不只進步了教學效率，也豐厚了教學資源，有助於教學檔案的延展和補充，使其具有更普遍的應用價值。

(二)檔案管理人員素質更新

以前，專業的檔案管理人員不只要具備根本的歸檔常識，還要有一定的文祕學、歷史學、目錄學、失密學等相關學問儲藏。往常，檔案管理人員除要具備上述素質外，還要在認識上具備信息化觀念，具有檔案管理的時期感和緊迫感，有改動傳統場面的自信心和幹勁;在技術上具備純熟操作計算機和靈敏運用檔案軟件的才能，能應用辦公自動化，進步管理工作效率。

(三)軟硬件設備更新

要到達較高規範的教學檔案信息化，必需建立電子檔案室，裝備專用的電腦、複印機、打印機、掃描儀、效勞器、DVD刻錄機、正版殺毒軟件等設備;設置專人專職擔任檔案錄入、掃描、分區管理等。因而，教學檔案管理的信息化還將促使高校增強檔案管理工作軟硬件建立，健全管理規章制度，標準管理程序;加大配套設備投入，提升管理程度。

(四)信息整合方式更新

傳統教學檔案的管理工作包括信息蒐集、整理、審核、裝訂、貼標、排序、裝盒、歸檔等程序，觸及眾多部門、人員，工作程序繁雜，無形中增加了信息整合的週期、時長和艱難度。而隨着教學檔案的'信息化，信息整合方式從紙質資料整合逐步向數字化、信息化、自動化的資料處置過渡，這將有利於完成教學檔案經濟效益和社會效益。

二、理想問題

(一)專業管理的欠缺

信息技術的開展使學生和相關工作人員對傳統檔案管理工作有了新的認識，檔案保管認識加強。但大局部高校教學檔案管理人員缺乏一定的檔案專業學問，且運用信息技術進行教學檔案管理的程度較低。如桂林航院等中央院校，其教學檔案管理工作由教學祕書兼職，而教學祕書通常為年輕的專職教員，短少檔案管理的相關學問，且信息技術程度低下，不具備教學檔案信息化認識，招致教學檔案信息化難以付諸理論。

(二)資源共享和應用率低

桂林航院的教學檔案包含教學綜合、教學建立與研討、學科專業建立、課程建立、師資隊伍建立、教學管理、理論教學、學籍管理、實驗室建立等歸檔範圍，信息量大、信息面廣。目前，其還沒有查詢、統計、剖析多種信息的處置方式和途徑，教學檔案極難發揮其對課堂教學、教員科研和學生個人開展的應有作用。停留在紙質方式的教學信息資源，即便蒐集完好，也根本處於封鎖狀態，查找艱難，共享性差，招致其實踐應用價值難以發揮。

(三)信息安全

為有效保管紙質檔案，管理人員在管理過程中必需做好防火、防盜、防潮、防黴、防蟲、防塵等頤養工作。而檔案的信息化防止了繁瑣的頤養程序，但在歸檔過程中，檔案存在泄密的可能性，在存儲過程中，檔案還容易感染病毒，從而招致其局部喪失或全部喪失。如何保證信息的失密性、真實性、完好性和可用性，防止信息遭受干擾和毀壞，是一個值得注重的新問題。

(四)缺乏標準有效的管理機制

檔案信息化管理乃至辦公自動化，都是系統化過程。但目前，多數高校在施行教學檔案信息化管理過程中，還沒有樹立一套較完善的管理機制，短少詳細的操作規程、技術支持、規章制度和監視手腕等。

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