辦公室主管崗位職責(通用15篇)

在現在的社會生活中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容，該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢？以下是小編為大家收集的辦公室主管崗位職責，歡迎閲讀與收藏。

辦公室主管崗位職責1

1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.

2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

3、負責公司後勤、採購、以及固定資產等日常性行政事務的'管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，並協助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

5、負責組織公司召開各項會議，並確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。

6、負責公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業單位的往來關係的處理。

7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。

9、協調各部門之間的關係，做好公司內外溝通工作。

10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

辦公室主管崗位職責2

1、集團領導各類稿件的撰寫；

2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的撰寫；

3、“評優評先”材料的處理（材料組織、上報等）；

4、集團公司辦公文件的送審、籤批、備份、跟進與反饋。

5、協助組織集團層面會議，做好會議紀要，跟進會議決議的落實情況，並反饋。

6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，並跟蹤檢查執行情況；

7、公司制度與流程的發佈、調整、歸檔等工作的管理。

8、根據集團公司信息化建設規劃，落實信息化建設（包括ERP、OA等系統）；

9、集團公司網站信息的.收集、審核、發佈與維護；

10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。

11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。

辦公室主管崗位職責3

1、負責公司的.人才招聘及引進;

2、能獨立完成電商崗位招聘工作;

3、根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，彙總崗位需求數目和人員需求數目，制定並執行招聘計劃;

4、對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

5、與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流，提高招聘活動效率;

6、負責建立公司人才儲備庫，做好簡歷管理;

辦公室主管崗位職責4

1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務，接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考核。

2、接受並及時按要求完成主任佈置的`任務。

3、負責與政府各主管部門的溝通和聯繫，並協助各部門做好相關工作，保持對外聯絡渠道的暢通。

4、負責公司印章管理工作。

5、認真執行公司公司規章制度。

6、負責辦理公司各類證件執照的申請、變更、年檢等相關工作。

7、完成主任交辦的其它事務

辦公室主管崗位職責5

1、制定本部門的'工作計劃並實施;

2、發佈招聘信息、篩選應聘人員資料，組織、安排人員面試;

3、員工的考勤管理、入轉調離手續和社保、公積金繳納的相關手續辦理;

4、根據公司發展戰略，制訂、修改公司各項人力資源管理制度、培訓和管理辦法;

5、提出崗位設置調整意見;明確部門、崗位職責及崗位任職資格;

6、制訂管理方案;組織公司各部門進行績效考核並予以指導和監督;

7、開展企業文化建設;

8、做好員工人事檔案管理工作相關統計報表和統計報告。

辦公室主管崗位職責6

1、根據公司業務發展和人才招聘計劃，負責招聘執行工作，滿足公司的人才引進需求;

2、負責日常招聘基礎工作的推進，包括崗位分析、渠道維護和開拓、人才資源挖掘和管理、面試安排和錄用跟進等;

3、充分利用各種招聘渠道，研究招聘技巧和招聘方法，突破重難點崗位的人才引進，確保完成各項招聘指標;

4、負責招聘資源的整理彙總，確保各類資源和信息的.完整性和有效性;

5、協助完成其他臨時性的招聘項目。

辦公室主管崗位職責7

工作職責:

1、協助副總經理進行政策分析與市場研究、投融資數據彙總與分析、金融投資板塊流程與制度建設三大職能,立足宏觀,面向未來,專長於戰略導向和趨勢分析,領導金融投資板塊的內部智囊;

2、協助副總經理進行財務業務資料對接規範化、投融資資金計劃、跨部門協調、績效考核和專項工作督辦四大職能,立足微觀細節與內部優化,專長於提升內部控制及規範化程度,加強金融投資板塊的精細化管理水平。

任職資格:

1.本科及以上學歷,金融、經濟學、財會、法律、管理類等相關專業;

2.銀行、基金、信託、證券、擔保等金融行業對公業務三年以上工作經驗,具有一定的團隊運營和績效考核等工作經驗;

3.為人正直樂觀向上,具有紮實的'金融專業知識,熟悉投融資相關渠道和政策,具備一定的投融資計劃設計能力;

4.具備一定的跨部門組織協調經驗,能夠推進公司和部門的規範性建設,掌握績效考核的核心知識,併為公司的績效激勵制度提出有效建議;

5.具備良好的口頭表達能力和一定的業內人際關係;

6.能夠承受較高強度的工作壓力。

辦公室主管崗位職責8

1、主持全公司日常行政事務管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃；

2、組織做好上下聯絡溝通工作，配合、協調各部門工作，負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查；負責公司外來單位、政府人員、客户等接待工作；

3、組織公司會議安排，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動；

4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑑、介紹信，並做好相關記錄；負責公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關記錄；負責政府通知、機關單位文件等外來文件處理工作；

5、組織公司全部辦公用品採購、驗收管理工作：合格供應商的'評審和各類物質採購工作；

6、組織公司質量管理體系的內、外審核工作；

7、組織員工旅遊、文體、講座等各類活動

8、主持編制財產管理辦法及制度並監督執行，對公司財產進行管理；對公司後勤事務進行管理；

9、主持編制相關安全管理制度規範並監督執行；

10、對公司的安勤配置進行規劃，合理配置安勤人員；對安勤人員的工作進行培訓指導；

11、領導交辦的其他事宜。

辦公室主管崗位職責9

1、業務主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供指導或支持並監督他們的日常活動;

2、配合制定公司行政管理制度並監督執行;

3、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;

4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的.調配及管理;

5、負責辦公室其他行政事務的安排及執行。

辦公室主管崗位職責10

1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質量；遵守保密守則，未經公佈之文件及決議，不得外傳；

2、負責對收文的登記、呈報、傳閲和行政部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，並做好機密文件的.管理；

3、做好企業文化建設資料的收集、整理和分類台帳的管理；包括所有經銷產品的故事撰寫；

4、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發；

5、負責合作伙伴工作的對接及相關文件的起草和整理歸檔；

6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔並做好目錄。

辦公室主管崗位職責11

1、全權負責公司行政部門的行政事務工作及公司內的`日常工作;

2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關係等人力資源日常管理事宜;

3、不斷提升後勤服務意識，加強行政管理，促進企業的良性運作;

4、發展並宣揚公司企業文化，建立公司相關的福利政策，提升企業文化，豐富員工精神生活;

5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品採購等行政事務

辦公室主管崗位職責12

1、根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，制定並執行招聘計劃;

2、負責業務部門高端、關鍵崗位人才的引進，協助集團人力資源部構建企業自身的行業高端人才獵取渠道，;

3、作為集團公司人力資源部的代表，為業務部門管理層提供基於業務戰略的人力資源解決方案;

4、承接集團各項人力資源制度政策，在業務部門落地執行;配合執行業務部門的績效實施、高潛能高績效人才的.保留及開發。

5、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分佈狀況，並進行有效分析，並組織建立人才庫，對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

6、總結招聘工作中存在的問題，提出優化招聘制度和流程的合理化建議，完成招聘分析報告;與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流，提高招聘活動效率;

辦公室主管崗位職責13

辦公室主管崗位職責（一）

一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作；協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閲、整理歸檔工作。

四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。

五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算，定期向院領導通報預算執行情況。

六、協助院領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

八、根據上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協助院領導作好值周工作。

九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。

十、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，並負責督辦落實。

十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

辦公室主管崗位職責（二）

掌握公司主要工作的'進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；制定並完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係；監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主管崗位職責（三）

1、熟悉黨和國家、省、市有關高校黨政管理的法規、政策，參加或列席黨委會、黨委常委會、校長辦公會，參與學校工作決策，傳達會議決議；

2.發揮學校黨政領導的參謀助手作用，經常就學校黨政管理的主要工作向學校領導提出建議，組織協調有關部門共同完成黨政工作任務；

3、主持辦公室全面工作，負責本部門業務學習、黨風廉政建設、政治思想教育和年度目標考核等工作；

4、負責擬定或審定辦公室年度工作計劃、工作總結，組織制定、修改或完善辦公室相應規章制度和管理辦法；

5、負責審核學校一週工作安排、決策參考、黨政重要管理辦法、校內發文、向上級有關部門的重要請示、報告及黨委會、黨委常委會、校長辦公會紀要或抄告單等；

6、負責上級來文的批轉和落實；

7、負責校內外重大活動的組織協調、管理和重要來賓的接待，協調好學校黨政重要會議的召開；

8、分管學校綜合檔案室的管理、建設工作及辦公室人事、財務、檔案和安全保衞工作，並完成校領導交辦的其他工作。

辦公室主管崗位職責14

1、負責集團各部室文件的接收、傳閲、彙報材料的起草、擬定和上報，負責公司黨務工作。

2、負責公司各類綜合性文件的起草、擬定和修改。

3、負責公司重要物品和文件保管和使用。

4、負責做好文書檔案和有關資料的日常歸檔、彙總、編制目錄、備考、移交及借閲。

5、做好公司級會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執行情況進行追蹤和反饋。

6、負責公司日常文件管理，報刊雜誌的訂閲與收發，公司宣傳專欄的.組稿、宣傳渠道的維護。

辦公室主管崗位職責15

1、根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，彙總崗位需求數目和人員需求數目，制定並執行招聘計劃；

2、發佈職位需求信息，做好公司形象宣傳；

3、蒐集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排人員應聘面試，確定面試名單，通知應聘者前來面試，進行初試，並出具意見；

4、組織相關用人部門人員協助完成複試工作，確保面試工作的及時開展；

5、負責招聘廣告的撰寫，招聘網站的維護和更新，以及招聘網站的.信息溝通；

6、負責建立企業人才儲備庫，做好簡歷管理與信息保密工作；

7、熟悉公司人力資源制度，對應聘人員提出的相關問題進行解答。

8、組織好來客接待和相關的外聯工作；