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辦公室主任崗位職責 (集合15篇)

欄目: 辦公 / 發佈於: / 人氣:1.17W

在生活中,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容,該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的辦公室主任崗位職責 ,歡迎大家分享。

辦公室主任崗位職責 (集合15篇)

辦公室主任崗位職責 1

1、協助中心領導完成上級主管部門佈置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。

2、負責落實中心領導下達的教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的落實,監督教學質量,並及時向主管領導彙報。

3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

5、組織實施中心的各項活動,並及時做好記錄。

6、中心內重大事情及時向分管領導彙報,並提出處理意見,積極協調各方面的工作。

7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關文件。

8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

9、協助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

11、完成中心領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責 2

1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度,經批准後實施,並根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。

3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃,考核各部門的KPI指標的完成情況;

4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;

5. 負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃;

6. 根據公司發展規劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位説明書;

7. 參與企業文化的建立,各項活動的組織與籌備;

辦公室主任崗位職責 3

1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神;

2、負責檢查督辦,重點督辦集團各項重大決策、重大部署的落實情況;

3、協調集團領導之間、各中心之間、領導與各單位之間的關係;

4、協助總裁(經營班子)開展公關、接待工作,協調處理外部相關部門關係,優化總裁及集團對外形象,並做好相關資源整合等;

5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務籌備協調與會議記錄。

6、保障總裁(經營班子)交辦工作的及時完成。

辦公室主任崗位職責 4

城沙一小辦公室主任崗位職責

1.協助校長處理日常行政事務,負責學校的人事管理、保衞和檔案管理工作。協助黨支部做好有關黨務工作。

2.協助校長、黨支部做好乾部任免、聘任、調職等有關手續,協助校長辦好教職工的聘任、調動及退休手續等。按時完成人事統計及有關報表工作。

3.草擬、審核學校有關文件、通告、報告等,負責學校校務會議、行政會議、校長辦公會議等的記錄、整理工作。

4.負責綜合檔案室工作,組織和指導做好各類檔案的收集、歸檔工作。

5.按有關制度辦法,組織做好文件的收發、登記、傳閲、保管等工作,負責學校介紹信的管理工作。

6.協助校長協調各部門的工作,安排好日程及有關會議和活動。負責對外的各類接待工作,以及來信、來電、來訪處理等工作。

7.負責教師每月考勤及統計,組織安排學校各類值班工作。

8.安排節假日的值班。

9.完成校長、黨支部書記佈置的其他工作。

辦公室主任崗位職責 5

1.公司銀行的收支,現金的存取,與銀行有關的各項工作,財務章和密碼器的管理

2.公司每個銀行網上付款業務及溝通,單據的收集

3.公司出納銀行及現金憑證的製作

4.每月將公司的上月銀行對賬單收齊,並將銀行對賬單與銀行帳勾兑

5.公司報銷費用的整理

辦公室主任崗位職責 6

1、負責市政協機關辦公室的日常工作,加強對文祕、行政工作的領導,履行好辦公室為領導服務,為委員服務,為機關職工服務的職能。

2、領導、組織、安排、協調辦公室各崗位工作,及時進行檢查督促。

3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經常交流思想和通報工作情況,團結和領導辦公室全體同志圓滿完成工作任務。

4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作,關心同志的思想、學習、工作和生活情況,幫助大家解決實際困難,充分調動全體工作人員的積極性。

5、負責辦公室工作的全面部署,對辦公室各個崗位上的工作人員,根據工作需要進行合理分工和調整,對辦公室幹部、職工的思想、政策水平和工作實績經常進行考核。

6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制並搞好檢查督促。

7、完成市政協領導交辦的其它事項。

辦公室主任崗位職責 7

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。

3、協助公司領導建立並完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規範化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化,提高辦事效率。

5、在公司領導下,協調、平衡各部門關係,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

7、安排總經理工作會議,並負責檢查會議決定事項的執行情況。

8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,並審查簽發文稿。

9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衞工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的.法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司採取有效措施防止污染。與上級環保部門聯繫,處理有關環保事宜。

12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業餘生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,並根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衞、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。

19、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降温等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣着服飾,樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室主任崗位職責 8

1、全面負責學院辦公室的管理與運行,協助做好學院日常行政管理工作。

2、負責公章的保管和使用。

3、負責學院人才培養質量年報相關工作。

4、負責開放教育招生諮詢、報名信息採集、繳費及入學資格初審工作。

5、負責校友分會工作。

6、做好上傳下達,負責學院各種工作信息的發佈工作。

7、做好學院公務接待、會議安排等工作。

8、處理學院各系部、研究所等部門需要協調的相關事務。

9、協助做好財務管理工作,掌握學院總體財務狀況,做好收支記錄。

10、協助組織教職工年度考核工作。

11、協助做好學院文化建設、宣傳思想工作和開展教職工活動,及時在學校和部門網頁上發佈新聞。

12、協助做好年度招生與合作辦學計劃、總結工作。

13、協助開展合作辦學市場調研、行業分析、業務拓展工作。

14、協助做好產學研合作工作。

15、完成學院領導佈置的其他工作。

辦公室主任崗位職責 9

(1)負責安排公司日常後勤工作,包括車輛、綠化、環境衞生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;

(2)協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

(3)協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;

(4)配合公司進行企業文化的建立;

(5)作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;

(6)督促有關部門及時完成公司各項工作,並將監督情況及時反饋給領導;

(7)負責公司對外聯繫、宣傳工作;

(8)完成領導交辦的任務;

辦公室主任崗位職責 10

l、在院長領導下,負責醫院的行政管理工作,包括安全、節能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。

2、組織安排院內各級會議以及由醫院組織召開的校內監督委員會會議、高校醫學會年會等重要會議甚至大型的全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫院大事,整理成稿,為醫院留下珍貴史料。

3、保存院、校、區、局、市和國家教委等重要文件,分類歸檔備查。

4、接待來訪的校內外人員和國內外客人,安排好來客的食宿、交通和訪問活動。

5、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,並與各科室獎金掛勾。

6、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優罰劣,進一步加強經濟槓桿的作用。

7、關心羣眾生活,與工會相互配合,搞好羣眾的生活福利和文體活動。

8、負責院長委託的其他工作。

辦公室主任崗位職責 11

第一條:在公司總經理的領導下,負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協調和後勤管理工作,並接受集團歸口業務部門的指導。

第二條:建立健全公司各項規章制度,並監督、檢查各項規章制度的貫徹落實。

第三條:負責組織本公司各類會議,並監督、檢查會議決議的執行。

第四條:按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關係等日常人事工作的具體管理與實施。

第五條:負責本公司的市場開發及內外部關係的協調,積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關係。

第六條:負責本公司各類文件的起草、審核,以及印鑑和檔案管理工作。

第七條:負責公司各類證照辦理與審驗,及固定實物資產和公務車輛管理。

第八條:負責本公司安全、保衞、環境衞生、員工食堂、宿舍及員工業餘文化生活的管理工作。

第九條:協助本公司的黨團、工會工作的開展,並負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

第十條:完成領導交辦的其他工作。

以上崗位職責,我已經認真閲讀,並理解每一條職責所包含的工作內容和要求,我承諾嚴格執行本崗位職責各條款。

承 諾 人:

承諾日期:

辦公室主任崗位職責 12

(一)全力配合中心主任工作,充分發揮助手作用,協助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策,全面負責所分管部門的各項工作。

(二)協助中心主任開展各項日常工作,主要為新中軸線物業服務中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專項申請的預算編制、城維專項及經營性專項的請款及年度費用預算編制工作。

(三)認真組織和落實服務中心會議內容和工作部署。

(四)負責協調各部門的動態管理工作,對各審批事項和服務事項提出初步意見,報中心主任批准後,做好工作落實的組織監督。

(五)負責分管部門的日常管理、綜合協調和考核監督等工作,負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;

(六)負責組織分管部門的各項工作檢查。

(七)認真完成公司交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責 13

1、負責公司日常行政和辦公服務工作,制定完善行政管理的各項規章制度;

2、負責公司內部重要活動和總經理辦公會議的組織與協調工作,參與公司重大文件的起草;

3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統的建設和管理工作;

4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發放工作,辦公用固定資產及設備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作;

5、辦理企業相關資質證書的年檢、年審、換證以及公司註冊、變更等登記手續工作;

6、協調與政府主管部門、社會職能機構的關係,建立良好的疏通渠道;

7、負責機構設置、人員招聘、崗位培訓、績效考核及完善各崗位職務説明書等工作。

辦公室主任崗位職責 14

一、在校長、書記領導下,負責處理學校的日常事務和其他事務性工作,通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。

二、做好每週工作安排,協調各處、室、組之間的工作關係,負責督促各項工作的落實並檢查完成情況。

三、負責上級文件的收發、傳閲工作,嚴格保密制度,按規定範圍及時送閲上級文件。負責各類文件的登記、管理,做好文件的借閲手續。在規定時限內完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。

每年度12月底,將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理後交檔案室保存。

四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作,並做好記錄。加強各部門的聯繫,及時將羣眾反映的問題向領導彙報,督促有關處(室)和人員整改。

五、做好學校大事的記載,並按年度整理後交檔案室保存。

六、協助有關領導抓好學校網站建設工作,安排學校重大活動的信息報道工作,敦促有關人員做好信息發佈、資源建設和設施管理等工作。

七、保管好學校黨政印章,在校長、書記安排下籤發有關介紹信,出具有關證明。

八、負責協調各部門的工作,安排校長室、辦公室的清潔衞生工作,檢查各辦公室衞生。

九、完成學校領導交辦的其它工作。

1、發揮辦公室管理、協調、服務的職能作用,盡心盡責,上調查研究,情下達、下情上報,在師生與院班子的溝通中起橋樑與窗口作用,做好院領導的參謀和助手。

2、負責學院有關活動的組織工作,協助院領導協調好與學校職能部門及學院內部各單位之間的工作關係。

3、負責上級公文的處理並草擬學院有關公文,負責學院文件材料的起草、處理工作,負責各類文件、信函及報告材料的收發、登記和轉遞工作,以及文件和材料的建檔和保管工作。

4、負責全院性會議、黨政聯席會議、中心組學習等的安排準備工作,並做好會議記錄,檢查督辦會議決議的執行。

5、協助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。

6、協助學院主管領導做好安全、工會及教職工的生活福利工作。

7、協助院長做好財務出納工作。

8、按時完成領導交辦的其他工作,重要事件處理做到事前請示,事後彙報。

辦公室主任崗位職責 15

1、監督後勤工作的執行,並提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領導之間的協調。負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。