1、日常往來快遞、信件的接收及發送;
2、負責前台客户導引與接待工作等工作;
3、負責電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作;
4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打印;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
7、與船務公司對接聯繫，申請運雜費付款等，
8、領導交辦的'其它事宜;
1、負責做好公司文件打印、複印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的.管理，嚴格借檔手續。
8、完成各項勤雜、採購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
一、人事方面：
1.檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關規定，督促員工遵守公司規範和人事紀律;
2.收集及存檔相應的勞動、人事法規及公司下發文件，向廠內管理人員提供人事規範諮詢;
3.負責公司各項人事制度的傳達，實施和檢查;
4.負責公司人員的招聘工作;
5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發;
6.負責公司全體員工績效考核的組織、實施和總結;
7.負責規劃、執行員工的培訓工作;
8.與政府有關職能部門保持聯繫，保證公司良好的外部環境。
9.月底負責工廠全體人員考勤統計;
二、業務跟單方面：
1.接受上級工作指示和客户信息，將該信息傳達給公司內部對應部門。
2.聽從上級管理意見，聽從其他部門，特別是生產部門關於交期的意見。
3.每日適時下車間追查生產狀況是否可以滿足客户交期。
4.客户樣品管理：
1)當工程接到新產品單時，配合工程向客户尋求相關資料，
2)當客户有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。
3)如送樣前客户提出交貨，要求客户提出預產訂單或其他生產排程依據，以方便安排生產。
4)當工程送樣達成，參與新產品發佈會，在會議前後時向客户訊證，並索要正式訂單。
5)將工程確認的樣品，按冊記錄發放給品質部門，作為量產的管制依據。
6)如品質部門或客户對樣品提出疑問，將信息傳達給工程處理。
5.下單跟單工作：
1)追客户下訂單或其他生產排程依據，以方便安排生產。
2)依據客户訂單下公司內部製造通知單併發放各相關部門，並做好工單發放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3)審核生產日報表，進行工單產能結算工作，以追蹤工單達成情況
4)如公司生產量或生產工藝無法達成客户交期時，及時與客户溝通處理。
6.出貨追蹤管理工作：
1)將和客户協商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質做好出貨準備。
2)如客户對出貨時間有疑問，與客户協商;儘量滿足其合理的要求。
3)督促生產部門達成交期並及時入庫，要求倉庫及時備料請品質部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現備料不及時或無計劃的出貨。
4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回，並建檔以方便查帳。
7.其他工作：
1)按時和客户有關人員進行帳務核對，確保送貨單沒有失誤。
2)如客户有變更交期的，積極與倉庫協商，修訂生產計劃，督促生產部門執行之。
3)如生產部門因交期沒有達成，及時和客户協商，商討新的交貨時間。
4)如需要補單交貨的，與生產部門協商及時補單作業。
5)積極和倉庫一起與客户協商包材回收問題，減少公司包材損失。
三、採購方面：
1、認真執行公司採購管理規定和實施細則，嚴格按採購計劃採購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和採購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情，按“質優、價廉”的原則貨比三家，擇優採購。注重收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排採購順序，對緊缺物資和需要長途採購的`原料應提前安排採購計劃及時購進。
3、嚴把採購質量關，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其它各項工作。
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）
工作職責：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 全權負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 全權負責總經理辦公室的清潔衞生。
4. 做好會議紀要。
5. 全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 全權負責傳真件的收發工作。
7. 全權負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其全權負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
直屬部門：店內各部門
直屬上級：各部門經理或主管
適用範圍：店內各部門文員、一般工作人員
工作職責：
1． 打字處理工作
2． 信息的上傳下達
3． 文件歸檔、保管
4． 工作記錄
5． 來訪客人通報及接待
6． 本工作區域清潔
主要工作：
1． 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時彙報
2． 完成日常的正常管轄範圍內的工作
3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4． 工作資料的`保存、分類、歸檔、保管
輔助工作：
1． 顧客服務：解答顧客諮詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助諮詢相關的其它工作人員，直到問題解決
2． 節假日協助銷售服務
3． 協助庫存盤點工作
4． 與內外聯絡部門維持友好聯繫
1、門店及後勤辦公物資申請和發放，申請時間應及時，以確保門店能夠有充足的物資，發放應準確，避免發錯、發漏，每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數量；
2、工程部燈具、插排的發放，發放應經過工程部經理或副經理簽字執行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經理審核（暫管）；
3、辦公室設備物資（桌、椅、櫃子、飲水機等）的.管理與調撥，調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可，不得私自調撥辦公設備；
4、後勤及各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少於一把，門店再次領取鑰匙需經領導同意方可；
5、日常事物的傳遞與交接（大多指門店交與財務小票及存單等），要求門店把所傳遞材料封裝，在封裝外需標明所屬門店，填寫日常事務傳遞交接登記表；
6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發，外來人員來訪需將其引領到會客室，接待客人要熱情、周到；確保信件、資料的安全性、傳遞的及時性；
7、負責辦公室公文的打印、材料的整理、資料的複印；
8、過節福利的發放，保證發放數量準確、及時、到位。
9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水，每月月底與飲用水供應者的結算送水款；
10、每天早晨提前到辦公室開門，下班時需檢查水、電、燈、飲水機、空調是否關閉後鎖好門窗。
1、負責建立新品款號，並在系統內輸入物料基本信息
2、協助完善定價信息，
3、製作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的'準備工作
4、負責新樣的庫存管理
5、負責建立大貨款號
6、負責完善工藝單面輔料信息
(一)調研和信息工作
1.根據公司的建設和發展及公司領導指定的調查任務，按規定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發展，對公司工作管理的意見和建議，並分析整理和上報公司上級，為領導決策提供信息依據;負責對公司全面情況進行基礎調研，參與制訂公司工作計劃。
2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態，反饋給公司上級;建立統計台帳，隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統計資料。
3.制訂公司管理信息系統的發展計劃並組織實施，保障管理信息系統的正常運轉。
4.組織協調公司各單位信息系統的應用，提供諮詢，為公司領導提供信息服務。
5.做好公司信息網上發佈工作。
6.組織、協調公司的統計工作，完成公司各項統計報表。
(二)協調和督辦工作
1. 根據公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關會議和重要活動。
2. 組織、安排公司的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，並檢查決議貫徹實施情況。
3. 負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關於公司工作的決議、決定的貫徹執行情況，並及時彙報。
4. 瞭解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。
5. 根據公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。
6. 協調公司各單位之間的`關係，做好上情下達、下情上達的工作。
7. 負責組織協調公司外友鄰單位和公司內有關單位共同辦理的綜合性工作。
(三)文祕工作
1.根據領導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規章制度。
2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。
3.負責公司公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發文件內容和文字的審核。
5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。
6.根據辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。
7.負責草擬公司節假日放假通知，編印公司節假日值班時間表。
(四)保密和機要工作
1.負責公司機要件的收發，做好公司文件的呈批、傳閲、公佈和管理，按有關規定及時分卷歸檔。
2.根據學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。
(五)行政管理工作
1.負責草擬公司行政管理的規章制度。
2.負責組織安排或協助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場佈置工作。
3.負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責公司辦公設備、傢俱及辦公用品等物資的配備、管理和禮品製作管理工作。
5.負責公司傳真、收發、文印、複印工作。
6.負責公司車輛調度和管理。
(六)信訪和接待工作
1.負責接待、受理羣眾來信來訪和上級領導部門轉來的羣眾來信。
2. 督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。
3. 負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。
4. 為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯繫等工作。
5. 負責公司接待參觀的管理。
(七)宣傳工作
1.根據公司部署，協助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。
2.根據公司的部署，開展公司的精神文明建設，建設文明公司，監督、指導公司內的文化活動，確保公司園文化的健康發展。
3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發佈等工作。
4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規劃、建設工作。
5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閲。
6.負責協調公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。
7.協調、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。
(八)人事工作
珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。
1.根據珠海公司的建設與發展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。
2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。
3.負責公司職工特區補貼和合同制員工工資的管理。
4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。
5.協調公司人事與地方有關部門的關係。
6.建立、完善公司人事檔案的管理。
(九)財務工作
珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。
1.負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。
2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。
3.負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。
4.負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。
5.參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監控。
6.負責公司企業化管理單位的會計核算、會計監督。
7.負責公司園卡的管理和發放。
8.發放學生獎學金及公司學生學費催收工作。
(十)外事工作
1.負責與學公司外事處的聯繫，協助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。
2.接待來訪的國外及港澳台的團體和個人。
3.協助外事處做好公司外國留學生的有關工作。
(十一)檔案工作
珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業務工作。
1.負責公司建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2.負責規劃、協調公司檔案工作，協助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執行情況。
1、樣品的整理統計，根據公司的CRM系統流程安排發放樣品；
2、根據CRM流程開具銷售單並審核客户回單；同時與倉庫物流做好單據的交接；
3、與財務對接開票事宜、對賬工作；每月的單據、票據整理、掃描及歸檔；
4、負責銷售後勤工作，包括快遞收發，銷售單據的填寫，費用的.報銷檢查，會務的準備等；
5、負責接待來訪，公司各類信函，辦公用品的登記、發放等服務工作；
6、負責進出口的報關報檢資料製作，根據海關要求提供相應資料支持；
7、完成領導交待的其它工作。
1. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
3. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
4. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工 作。
5. 負責傳真件的收發工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員，
6. 負責收發管理報紙、信函;
7. 負責考勤和加班申報單的報表與彙總，並起到有效監督和引導作用。
8. 協助其他部門的工作，並和其他部門友好相處。
9. 負責總經理辦公室的清潔衞生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去後，十 分鐘內必須清洗好煙缸、茶 杯。
10. 負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,並 請訪客入坐，請示後引入相關區域，在一分鐘內端上茶水， 並負責加水、更新煙缸;
11. 總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX 公司‘。”;若自動轉撥， 三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”，判定是廣告類， 不應直接轉入，應問清何事後轉接相關部門;
12. 安全工作：下班前檢查複印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;
13.上面交辦的其它臨時工作。
篇三：辦公室文員崗位職責
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領 取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;
5、負責中心會議的.籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理 的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
1.負責轉接公司來電，必要時作記錄並通知到人
2.負責來訪客人登記、接待、引領
3.負責公司考勤監督、記錄、彙總、申報
4.負責會議室、會議室使用管理、時間安排
5.負責傳真機、複印機的日常使用和維護
6.負責公司各種行政表格的`管理和發放
7.負責飛機票和火車票訂票工作
8.負責公司傳真、信件、包裹的收發、傳真
9.上級主管交辦的其他事務性工作
1 公司環境衞生管理與監督；
2 前台電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作；
3 物業水電等費用繳納 快遞收發；
4 部門外勤工作 員工活動組織安排；
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作；
1、負責公司辦公室工作，籌備、組織、安排公司召開的各項會議並記錄會要；
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的'鑑定及統計管理工作；
3、負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況；
4、負責擬草公司的文件（上報機關單位相關文件報告撰寫）、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作；
5、負責協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；
6、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；
1、整理相關銷售數據及製作相關報表；
2、負責日常考勤、行政的.工作；
3、配合領導做好招聘工作；
4、配合領導做好團隊建設的工作；
5、完成領導交代的臨時工作事項。
6、處理訂單回訪客户，做好售後服務。
職責：
1、能熟練應用計算機處理各種公文、材料、表格。
2、完成領導佈置的其他工作。
3、有責任心，良好的客户服務意識。
4、做合同，標書等文件
任職要求：
1、有相關工作經驗者可優先錄用，無經驗者可帶薪培訓;
2、具有良好的溝通協調能力、語言文字表達能力，
3、有一定的數據統計、分析能力，能熟練操作辦軟件;
4、具有較強的責任心、專業領域的`專注度和溝通能力，
5、對辦公室工作程序熟悉。
1.協助部門負責人開展新項目開發的'可行性研究，負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作，編寫可行性報告;
2.參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;
3.協助部門負責人開展公司治理機制建設，落實公司股東會、董事會、監事會日常工作，包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;
4.協助部門負責人持續完善公司制度體系建設，起草法人治理相關制度等;
5.完成領導交辦的其他工作。
文學範文吧
