1、負責訪客人員的接待工作;
2、負責各種文件、快遞、信件等收發、轉遞工作;
3、保障會議系統、會議設備正常使用與及時更新;
4、傳達辦公室通知,及時做好內外文件上傳下達;
5、會議接待準備等工作;
6、負責日常酒店、交通、餐廳的預訂,並建立預訂渠道;
7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的'採購工作,並對辦公用品及辦公設備的領用、發放做好出入庫登記;
8、參與組織企業文化建設工作,包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作;
9、完成領導交辦的其他事務。
1、根據現有業務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協助上級完成招聘指
標;
2、獨立執行招聘計劃,包括髮佈崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;
3、蒐集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;
4、管理___招聘代理團隊,人力資源協同工作,為門店提供___人員,滿足門店的需求
5、專人帶教,無需經驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。
1、負責辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進行工作監督、檢查;
2、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
3、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作;
4、做好會前準備、會議設備連接;
5、協助公司各類活動的籌劃、組織、實施;
6、完成領導交辦的.其他工作。
1、公司銷售訂單系統錄入,對接倉庫進行出入庫
2、業務員銷售業績每月彙總,製作對賬單等報表
3、辦公室各文件檔案管理
4、完成上級交代的.其它辦公室工作。
5、熟悉運用辦公軟件,工作認真細緻
1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閲、移交等工作;
2、參加業務部門會議,瞭解工作開展進度,跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峯會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結合紙質化及電子化進行管理;
3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、採購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等;
4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅遊、年會等;福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料採購流程提交及報銷工作、協助場地佈置、進度安排;
5、辦公環境管理、保潔工作督導;
6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜;
7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;
1、負責公司與甲方單位的.檔案管理及各類文件、資料的整理及統計管理工作;
2、負責撰寫平日各類通知及總結文件;
3、協調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理;
4、保安員入職、離職、相關資料的整理及存檔
5、保安公司為特種行業,臨時突發事件較多,能夠接受隨時加班。
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文祕、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的.清潔衞生。
4.統計每月考勤並交財務做帳,留底。
5 .管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
1 公司環境衞生管理與監督;
2 前台電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作;
3 物業水電等費用繳納 快遞收發;
4 部門外勤工作 員工活動組織安排;
5 招聘考勤等辦公室主任安排的.人事行政相關工作;
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員
2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3、負責辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記
4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理
5、統計每月考勤並交財務做賬、留底
6、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的`使用效率,提倡節儉
7、負責公司日常辦公用品和領導交代的其他物料採購工作
8、其他領導交代的工作
1.協助部門負責人開展新項目開發的可行性研究,負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作,編寫可行性報告;
2.參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;
3.協助部門負責人開展公司治理機制建設,落實公司股東會、董事會、監事會日常工作,包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;
4.協助部門負責人持續完善公司制度體系建設,起草法人治理相關制度等;
5.完成領導交辦的其他工作。
1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集;
2、機械設計標準件庫件存的執行建立維護;
3、庫存標準件核對,標準件清單選購核對;
4、設計錯誤終結記錄,項目驗收資料整理收集,方案PPT美化修改;
5、團結同事性格外向,辦公自動化應用熟練。
1、負責做好公司文件打印、複印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤並交財務做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領。負責員工的'就醫和簡單醫療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脱檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
8、完成各項勤雜、採購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
1、銷售相關數據的收集與統計
2、負責品牌前期的入庫資料;
3、負責工程項目商務公司資質標書的製作;投標文件的整合,投標文件的排版、打印、複印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作,並按規定如期完成標書製作;
4、熟悉招投標流程,具有良好的`溝通能力;
1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作
2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作
3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的`管理
4、負責快遞、信函、報刊雜誌、傳真收發的登記處理
5、負責複印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作
6、負責員工考勤記錄彙總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據
7、協助辦理新員工入職手續,更新公司花名冊、通訊錄
8、完成上級領導交辦的其他工作
一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。()協助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、 主要負責公司文件資料的打字、複印、彙編、登記等工作。
三、 主要負責門衞的監督管理工作.
四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。
五、 主要負責電話、水、電的抄費/度登記,發現問題及時彙報。
六、 配合部門主要負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衞生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任彙報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作,發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作,主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鑽研業務,保守公司祕密。
八、主要負責公司辦公用品的採購儲備,保管和發放工作;日常辦公設備的.管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;主要負責各類費用分攤工作。
九、主要負責公司內部各個區域的環境衞生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衞生清潔工作;主要負責公司各種後勤服務工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衞生環境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。
十一、宣傳欄佈置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。