辦公室文員工作職責(集錦15篇)

辦公室文員工作職責1

1、協助人事經理進行公司遊輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間（入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等）的人事手續辦理。

3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整 真實 可靠 規範。

5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護，確保員工基本信息的準確 真實 全面。

6、負責公司人力資源的數據分析 統計。

7、做好人事保密和員工關係管理工作。

8、人事經理安排的其他工作。

辦公室文員工作職責2

　　總述：辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責：

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

行政文員

應具備的條件和要求

一、學歷：中專以上文化程度;

二、工作經驗：有文件管理工作經驗;

三、應具備的知識：1、文祕知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

四、具有強烈的責任心與團隊意識;

工作內容及方法簡述

一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閲工作;

二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

三、負責各類文件的拆封、登記、傳閲、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;

四、負責各類文件檔案的入庫工作並做好統計;

五、負責檔案的借閲、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閲提供方便，認真做好使用記錄;

六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

七、負責歸檔文件的驗收、鑑定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

九、每天做好檔案室的清潔工作和温濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和複製;

十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

責任

一、對文件數據的準確性負責;

二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。

權利

有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閲文件 ……

辦公室文員工作職責3

1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統計管理工作;

2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;

3、負責標書製作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

4、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、彙總和分析;

辦公室文員工作職責4

1、根據現有業務需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協助上級完成招聘指標;

2、獨立執行招聘計劃，包括髮佈崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑;

3、蒐集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應聘者參與;

4、管理xxx招聘代理團隊，人力資源協同工作，為門店提供xxx人員，滿足門店的需求

5、專人帶教，無需經驗，試崗期間培訓上崗，簡單易上手。

辦公室文員工作職責5

1、協助部門經理完成員工考勤、信息發佈與收集等部門管理工作;

2、協助部門完成會議預定、行程安排，日常報銷、立項等工作;

3、協助部門完成報告核對、出具，底稿歸檔等項目工作;

4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經理交代的其它日常工作。

辦公室文員工作職責6

1 負責接聽前台電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；

2 負責來訪客户的接待，做好接待與引見工作；

3 訂水，快遞收發等工作，辦公用品的採購與管理；

4 負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；

5 協助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續辦理；

6 負責公司宿舍管理 居住登記等；

辦公室文員工作職責7

一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定上傳下達的各類文件，協助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閲手續。

四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員工作職責8

1、主要負責綜合部日常事務性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發送，主要負責中心文件材料的領取;

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

3、主要負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、主要負責辦公室的日常管理工作，主要負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，主要負責會議記錄和文字材料的整理。

6、主要負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;

7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責9

(一)調研和信息工作

1.根據公司的建設和發展及公司領導指定的調查任務，按規定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發展，對公司工作管理的意見和建議，並分析整理和上報公司上級，為領導決策提供信息依據;負責對公司全面情況進行基礎調研，參與制訂公司工作計劃。

2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態，反饋給公司上級;建立統計台帳，隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統計資料。

3.制訂公司管理信息系統的發展計劃並組織實施，保障管理信息系統的正常運轉。

4.組織協調公司各單位信息系統的應用，提供諮詢，為公司領導提供信息服務。

5.做好公司信息網上發佈工作。

6.組織、協調公司的統計工作，完成公司各項統計報表。

(二)協調和督辦工作

1. 根據公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關會議和重要活動。

2. 組織、安排公司的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，並檢查決議貫徹實施情況。

3. 負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關於公司工作的決議、決定的貫徹執行情況，並及時彙報。

4. 瞭解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。

5. 根據公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

6. 協調公司各單位之間的關係，做好上情下達、下情上達的工作。

7. 負責組織協調公司外友鄰單位和公司內有關單位共同辦理的綜合性工作。

(三)文祕工作

1.根據領導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規章制度。

2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。

3.負責公司公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發文件內容和文字的審核。

5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

6.根據辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

7.負責草擬公司節假日放假通知，編印公司節假日值班時間表。

(四)保密和機要工作

1.負責公司機要件的收發，做好公司文件的呈批、傳閲、公佈和管理，按有關規定及時分卷歸檔。

2.根據學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。

(五)行政管理工作

1.負責草擬公司行政管理的規章制度。

2.負責組織安排或協助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場佈置工作。

3.負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。

4.負責公司辦公設備、傢俱及辦公用品等物資的配備、管理和禮品製作管理工作。

5.負責公司傳真、收發、文印、複印工作。

6.負責公司車輛調度和管理。

(六)信訪和接待工作

1.負責接待、受理羣眾來信來訪和上級領導部門轉來的羣眾來信。

2. 督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。

3. 負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。

4. 為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯繫等工作。

5. 負責公司接待參觀的管理。

(七)宣傳工作

1.根據公司部署，協助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。

2.根據公司的`部署，開展公司的精神文明建設，建設文明公司，監督、指導公司內的文化活動，確保公司園文化的健康發展。

3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發佈等工作。

4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規劃、建設工作。

5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閲。

6.負責協調公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。

7.協調、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。

(八)人事工作

珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。

1.根據珠海公司的建設與發展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。

2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。

3.負責公司職工特區補貼和合同制員工工資的管理。

4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。

5.協調公司人事與地方有關部門的關係。

6.建立、完善公司人事檔案的管理。

(九)財務工作

珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。

1.負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。

3.負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

4.負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。

5.參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監控。

6.負責公司企業化管理單位的會計核算、會計監督。

7.負責公司園卡的管理和發放。

8.發放學生獎學金及公司學生學費催收工作。

(十)外事工作

1.負責與學公司外事處的聯繫，協助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。

2.接待來訪的國外及港澳台的團體和個人。

3.協助外事處做好公司外國留學生的有關工作。

(十一)檔案工作

珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業務工作。

1.負責公司建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

2.負責規劃、協調公司檔案工作，協助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執行情況。

辦公室文員工作職責10

1.客户信息收集、整理

2.銷售部數據統計、分類、歸檔、保管;

3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的發佈、通知應聘者面試;

4.負責微信公眾號的內容編輯、發佈、管理、互動等日常運營和維護工作;

5.完成公司、領導交辦的事項，追蹤結果及時彙報;

辦公室文員工作職責11

1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等；

2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料彙編統計等；

3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等；

4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；

5 負責公司的行政人事管理，協助領導做好各部門之間的綜合協調，落實各項規章制度，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統及工作職責研討和修訂。

6 領導臨時交代的其它事務。

辦公室文員工作職責12

1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

2、熱情禮貌規範接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私;

3、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔;

4、辦公用品採購;

5、上下班點檢;

6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室文員工作職責13

1 公司環境衞生管理與監督；

2 前台電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作；

3 物業水電等費用繳納 快遞收發；

4 部門外勤工作 員工活動組織安排；

5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作；

辦公室文員工作職責14

1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監督、檢查;

2、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

3、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作;

4、做好會前準備、會議設備連接;

5、協助公司各類活動的籌劃、組織、實施;

6、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責15

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

3、協助辦公室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

4、完成上級交代的其它工作。