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關於辦公室年度總結四篇

欄目: 辦公 / 發佈於: / 人氣:2.14W

總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,通過它可以全面地、系統地瞭解以往的學習和工作情況,不如靜下心來好好寫寫總結吧。那麼總結應該包括什麼內容呢?以下是小編幫大家整理的辦公室年度總結4篇,希望對大家有所幫助。

關於辦公室年度總結四篇

辦公室年度總結 篇1

每年的陽曆12月份對我來説又是一個總結月,一年兩次總結,寫第二次總結的時候便意味着年關將至。個人覺得寫總結是個好習慣,總結過往為的是把握當下,及時修正和調整自己的行為,認真過好每一天,不虛度、不浮華,甚好。言歸正傳,20xx年是一個收穫之年,人情練達皆文章,所有發生過的都是收穫,都是經歷。

1、歸零的心態

xxxx年辦公室裏多了一台複印機,三年來和她朝夕相處,感情是沒有,感謝到有一些。感謝她的各種不好用和各種出毛病,在與她“鬥智鬥勇”的過程中也得到了些許維修經驗和啟示。長在她身上的復位鍵,放到生活中就是一種歸零的心態。生活在時間軸上的我們,無非三個階段:過去、現在、將來。培養一種歸零的心態,並正確的運用到生活這台大機器中至關重要。關於過去的成績和榮譽,要定期按下復位鍵,人要向前看,總是抱着曾經的光環不放免不了滋生“居功自傲”的自滿情緒,未來難有作為;關於過去經歷過的挫折和痛苦,要定期按下復位鍵,全當自己為這坎坷世道交了一筆學費吧,賺到了經驗和教訓後便拋下,揹着會很累,也走不遠。

2、善於發現他人的優點

作為一個社會人,為人處世才是一生學不完的大課,即情商比智商重要。每個人身上都有優缺點,只是個比例問題,況且我們會本能的首先發現別人的缺點。我是個有社交恐懼症的人,朋友圈也有限,對於之前不是很談得來的同事,隨着這一年工作上接觸機會的增加,很欣慰能夠逐漸發現別人身上的優點和好的品質。國企上班更有大家庭的味道,大家要在一起工作幾十年直到退休,多留心別人身上的優點,大家互相學習,取長補短,天長日久就是一股正能量。仔細想想,我們和同事相處的時間比家人多,哪些人可以深交、哪些人只能是同事自己要心裏有數,關係處理的好一方面可以提高工作效率,更重要的是有個好心情。

3、將讀書進行到底

網上流行語“人醜多讀書”我覺得有道理,讀書可以改進一個人的氣質。長相如果比作天災的話,那麼不努力就算人禍了,天災加人禍無異於行屍走肉一般。對生活在看臉時代的普通人來説,踏實努力必不可少,即使路不好走、即使努力了也未必達到目的,我們還是應該努力着,不給自己留遺憾。20xx年我讀了不少書,放在一起也有幾十本了,讀書已經成為我生活中的一部分,暫時遠離電腦和手機,每天至少擠出一兩個小時呆在書房裏,一盞茶、幾本書,悠哉愜意!愚以為,品味書香是一種享受,也是一種習慣,省下不必要的開銷換回別人一生的心血之作,這筆買賣絕對做得,值得!醜與不醜,都應該多讀書,把閲讀這項“運動”進行到底!

4、人忙,心不能忙

一個人的幸福和痛苦基本上取決於自己的心態,所謂的幸福感也是一種感覺,因此每個人對於幸福和痛苦的標準也不同。活在物質社會中的我們,很大一部分的痛苦和戾氣都是自尋煩惱,信息社會裏連人心也跟着“提速”了,心忙人必亂,所以不懂得如何修心這門學問是要吃大虧的。每天忙忙碌碌的我們,要處理和應酬很多喜歡的、不喜歡的繁雜事務,在嘈雜喧囂的都市裏要保持內心的一份寧靜談何容易,人忙而心靜的功夫來自於寂止的修持,也是這個時代人們最需要的精神食糧之一。心鏡常擦才能映照萬物,心地常掃才能去穢除塵,心正了看到的風景自然也是和諧的。

5、羨慕別人不如做好自己

羨慕本是人與生俱來的本性,用之有度可以轉化為動力,用之不當晉級為嫉妒甚至恨就糟糕了,這中間的“度”不好掌握。兒時的我也羨慕過別的同學過年有壓歲錢、上學有人接送、在天津有屬於自己的住處不用經常搬家轉學之類之類、、、隨着年齡的增長,我意識到這種所謂的羨慕只會給自己增添很多負面情緒,別無他用。感謝那些年生活的磨礪,使我養成了一個忌攀比的好習慣,至少我認為算一個好習慣,尤其是在當下浮躁物質的環境裏。像我這種愚鈍的人,和別人攀比只會增加自卑感,努力做好自己,腳踏實地的下好人生這盤大棋才是王道。

6、常念親恩,擔起責任

每個週末都會回父母家,陪陪爸媽,除了給家用外再幫他們幹些力所能及的活兒,找找存在感,爽!上個月幫媽媽買染髮劑,發現母親大人兩鬢又添幾縷白髮,心中頓感一陣酸楚上湧。父母結婚時全憑兩個人撐起這個家,特別是媽媽,標準的賢妻良母,為我和這個家付出了太多,每每想來都感到些許自責,更覺得自己的肩上多了份甜蜜的負擔。家和萬事興,用心去經營自己的家,常念親恩,為人子者當知孝道第一,讓自己身邊的人生活幸福、和睦安康是我的責任!20xx年,努力繼續!

辦公室年度總結 篇2

200x年,公司辦公室在各級領導的指導下,緊緊圍繞制度建設、程序建設的主題,以做好公司後勤保障為宗旨,努力服務機關各項工作,確保各項業務的正常運行。現將一年來的工作情況彙報如下:

一、依據業務分工,做好相關業務工作。

檔案管理:依據工程實施情況,督促竣工項目儘快完善竣工資料,統一在公司歸檔以備後期查用。在本年度共收集檔案資料961份,按照檔案管理的要求,認真梳理、裝訂並分類存放。加強了在建項目資料編制的指導工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,為後期彙總做好準備。配合經營中心的投標工作,應業主或招標代理的要求,提供各類業績原件,為順利完成投標工作提供了保障。

文祕工作:本年度辦公室共形成編號文件158份,接收、處理來文672份;進行早會、會議紀要、總經理辦公會記錄等100餘份,較好地完成了文祕方面業務工作。在本年度,辦公室人員變動比較大,出差頻繁,容易產生崗位空缺的情況,科室內所有人員能夠以大局為重,把大家的事當成自己的事,根據實際情況進行補位,確保各項工作平穩有序。

機關各部室為了對項目有效實施管理,經常要下發大量的文件、傳真,辦公室能夠認真審核每份稿件,確保下發文件的及時、準確,體現了機關作風的嚴謹性。網絡是公司對外的窗口和公司內部相互交流的平台,在日常工作中發揮着重要的作用。網頁在互聯網世界體現了公司的形象,為保護好網絡良好的運行狀態,為確保網頁質量,相關人員都付出了辛勤的勞動。

企管工作:積極貫徹集團公司“標準化管理推進年”的工作要求,組織28在建項目進行標準化案例的編寫。在這些項目中認真比選,推薦三個項目參加集團公司的示範項目部評選。對於此項工作的跟進,能夠結合工程進展情況,適時進行材料的督促和檢查,確保工作質量。為應對突發事件對公司造成的致命性傷害,加強危機意識,組織機關相關部門,從財務、技術、安全、法律等各個角度,進行突發事件應急預案的編制。

二、協助配合各部室籌備各項工作會議。

業務交流會,是本年度公司各項工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解項目急劇擴張所帶來的風險,公司根據施工情況,分別在不同時期,召開各種業務交流會,以會代訓,使公司內部相同業務的人員,藉助會議這個平台,進行交流,提高業務水平。通過採用會議這種形式,對公司運行的規章制度進行審議,對工作中出現的矛盾、問題進行探討,確定今後工作要點和努力方向。在工作中,產生良好效果的規章制度予以堅持,在運行中產生不利影響的規章制度積極進行改進。通過這種形式,公司各方面的業務水平有了顯著的改進。為順利召開這些會議,保證好150人左右參會人員的食宿,辦公室人員能夠積極主動地和相關部室配合,做好會務的籌備、會場佈置、食宿安排,會議結束後對參會人員的往返妥善進行佈置,確保各項會議勝利召開。

三、協調管理機關各項事務,確保機關整體有序、穩定、和諧運行。

相對於機關各業務部門,辦公室的主要起到輔助配合及後勤保障作用。從機關、家屬區的衞生,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無繁雜鉅細,所有人員都能按照領導的要求,認真落實。在公車安排上,急事急辦、特事特辦,無論時間多晚,只要工作要求,都能準時到位。在日常接待上,分清人員,理清規格,既讓客人滿意,也不鋪張浪費。

四、集中統一學習,保證思想統一。

在每週週五,利用一個小時左右的時間,召集機關部門所有人員,集中進行教育。一方面針對公司一段時間的工作運行進行點評;另一方面,通過會議形式,貫徹上級機關文件精神和主管領導工作要求,做好思想教育活動,宣講各項規章制度,確保整體人員步調一致,行動一致,提高執行力,更好地發揮機關的服務功能。

儘管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責,作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,有待於進一步提高,主要表現在:

一是人員年輕人居多,各方面經驗仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作可以順利完成,但對於突發事件和重大活動的操作,還有待於鍛鍊和提高。

二是領導的參謀作用有待加強。辦公室各業務人員在工地工作的時間都不長,對工程項目沒有深刻的認識,缺乏獨到的見解,需要在以後的工作中,加強這方面的學習和積累,在實踐機會缺少的情況下,加強理論方面的學習,爭取學有所長,當好領導的參謀。

三是文案水平需要提高。文案水平體現了公司的形象,需要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業的宣傳,對企業的職工積極進行思想引導。

新的一年新的打算,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個方面更上一個新台階。

一、繼續貫徹服務宗旨,做好各項制度的落實。制度建設和標準化建設是一個循環往復的過程。在新的一年中,將更加註重製度與項目實際的結合,加強制度執行情況的調研,通過現場情況分析,向公司提供合理化建議。加強標準化項目的建設,在新的一年中,將保持標準化推進的成果,使各項標準更貼近實際,為項目的標準化建設作出應有的努力。進一步深化幹部隊伍作風建設,通過各種方式,各種渠道,不斷監督幹部隊伍作風情況,加強紀律性建設,提高執行力。

二、合理進行人員分工,加強本職崗位的學習、培訓。在現有人員的基礎上,細化人員的業務分工,既要滿足各司其職,又要考慮到工作的交叉情況,避免人員萬一短缺情況下,能夠及時進行補充,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓、學習,對年輕成員隨人隨事,隨處隨地進行教育,培養他們儘快成長,為公司作出更大貢獻。

三、加強調查研究,防止本本主義。鑑於辦公室在機關部室中的特殊性,需要上情下達,下情上達,在新的一年,將加強調查研究,着重對各項目情況進行調研,以提供更好更優質的服務。

面對新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務實地工作,當好領導的助手,為公司的穩步發展作出應有的貢獻。

辦公室年度總結 篇3

回顧XX年,作為公司的行政文員,一年來,在部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現將這一年的整體工作情況總結匯報如下:

一、盡職盡責,做好行政管理工作:

根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排的打印、掃描、複印等文件處理工作。對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件,做好文件登記、標註文號。

二、認真細緻,確保檔案完善有序

檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團專門組織各公司檔案負責人對XXXXXX等公司的檔案管理進行學習,並且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,按規定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規範化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續,按時歸檔,並建立了查借閲台帳,做好檔案查閲、借閲等工作,務必做到細緻並保證檔案的完整,及時借閲、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。

三、保障有力,做好物資管理

接管資產已經一年了,從開始的生疏,到現在的熟練,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,儘量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細緻。

四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常運行

按照國家工商部門的規定,定期對XXXXXX和XXXXXXX的組織機構代碼證、營業執照進行年檢。今年7月份主要是對XXXXXXX的房地產開發資質的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由於我們現有的資料不全面,所以出現了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還藉助了同事的幫助,最後圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。

五、其他工作完成情況

1、做好各項協助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動和培訓,協助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。

2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,説話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,維護公司形象。

六、明年需要努力的方向及工作思路:

在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,根據形勢的發展和工作的需要,完善自己,展現自己。

XX年將是項目大幹快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態度對待一切事務,其中主要工作集中在:收發文的管理、資產與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和XXXXXXXXX房地產開發資質四級申請和配合領導做好各類活動的組織,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。

以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在領導的正確指導下,我將以更好的姿態,迎接來年的挑戰。在此,再次感謝各位領導對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫助。

辦公室年度總結 篇4

**年4月前,我擔任**內勤工作,之後調入綜合辦公室,從事文祕行政工作。在領導和同志們的關心、支持、幫助下,我認真履行職責,快速轉變角色,加強學習,積極進取,努力完成各項工作任務。現將**年工作總結如下:

一、**年主要工作

(一)思想上,完成角色轉變。

從基層***到辦公室的崗位調動是一個關鍵轉折點。為了更快的適應分局機關的工作作風和環境,我嚴格按照領導的要求逐步逐項完成任務,工作中注重觀察、思考,少説、多聽、多幹、多想;積極查閲文件、材料,以便更多的瞭解崗位性質,更快的掌握工作特點,更及時的跟上發展動態;積極向辦公室的同志學習請教,調整自己的處事方式,嚴謹自己的一言一行,提高自己的責任意識。

在此,非常感謝辦公室的每一位同志對我的幫助、支持和鼓勵,在讓我感受到和諧氛圍的`同時,讓我學會了互幫互助,讓我懂得了謹言慎行,更讓我體會到了團隊力量的無比強大。尤其要感謝辦公室李主任,在我逐步適應工作崗位、完成角色轉變的期間,對我在工作上的諄諄教誨、在生活上的無微關懷以及用實際行動帶給我的感動和力量。

(二)學習上,注重理論聯繫實際。

一方面,堅持提高法律素養。在機關工作,不忘基礎公安業務的學習和積累,今年我報名參加了人民大學研究生的進修課程,同時與分局全體同志一同參加了人民警察中級執法資格考試,希望能夠通過對公安業務學習深化,提高自己的實際工作能力;另一方面,着力提高寫作水平。文祕的崗位性質決定了必須要有較高的理論功底和寫作能力,我自覺加大對“兩會”、十八大精神、民航重要會議的關注和學習,有針對性的提高自己的政策理論水平,同時着重加強對公文寫作及公文處理的學習,細心揣摩民航局公安局、管理局公文寫作特點,購買公文書籍用於學習參考,閲讀各類文件注重積累借鑑,努力提高自己的文祕工作能力。

(二)態度上,做到踏實樂觀。辦公室是分局運轉的一個重要樞紐部門,對分局內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務佔用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,因此,我經常利用下班時間完成文字性工作,並將此作為對自己的磨練,保持良好心態對待。辦公室人手少,工作量大,這就需要部門人員的團結協作。在這一年裏,我都積極配合其他同事,做到心往一處想,勁往一處使,希望把工作圓滿完成。

(四)業務上,完成了各項工作任務。

文件傳閲上,嚴格按照傳閲要求,做好流轉、閲辦工作,保證各類文件擬辦、傳閲的時效性、有效性,及時將上級文件精神傳達至各部門,確保政令暢通,時刻注意機要文件的保密工作,做好機要文件的歸檔、保管。全年共負責傳閲文件 份,機要文件 份。下發公文上,認真做好單位的發文工作,負責文件的編號、套打、修改、分發,協助各部門對發文進行審核,全年共發文 份。在文祕工作上,做到了認真起草,按時上報。全年共起草並上報每週工作總結 份、月警情分析 份、月工作總結 份、季度安全形勢分析 份,以及各類總結、規劃、報告、請示、通知等 份。

宣傳報導上,今年着重加強了分局的內外宣傳力度,形成了分局信息報送實施方案和管理規定,在分局各部門的共同努力下,截止到12月,共向**上報信息17篇,在全國機場公安機關排名第16名;**上報信息93篇,環比上升158%,其中被**採用14篇。警營文化建設上,按時更換宣傳展板和文化長廊展板,並在此過程中努力積累經驗、完善不足。

活動參與上,協助分局組織赴遵義“創先爭優”主題實踐活動、遊園登山、冬季長跑等各項活動,並積極參與其中。會務保障上,認真做好十八大安保誓師動員大會、上級領導檢查、每週局務會的等各場會議的會場佈置、議程安排、會議記錄和資料準備等會務保障工作。

二、工作中的幾點體會

參加工作以來,收穫頗豐,也在工作中積累了幾點經驗和體會。

首先,學習是根本立足點。深厚的理論基礎是履行職責、完成工作的基礎所在。要將理論學習當作一種覺悟,一種修養,一種責任,當作提高自身素質的現實需要。要不斷學習時事政治,瞭解社會動態;要不斷學習政策方針,掌握髮展方向;要不斷學習先進技術,緊跟科學發展。做到真學、實學、活學、樂學,而不是假學、空學、死學、苦學,並不斷反思總結,堅持勤學、常學、終身學習。

其次,保持良好心態是主要支撐點。作為一名剛參加工作不到兩年的年輕民警,工作的新鮮感逝去之後往往會有一段浮躁期和疲倦期。這就要求我們做到四點:一是謙虛謹慎。內心少一些浮躁,多一些平和,去一些功利,求一些務實,保持謙和心態,淡然名利、謹言慎行;二是注重團結。對於公安行業,尤其是基層單位,集體的力量更為突出,要不斷提高自己的大局意識、集體意識,堅持集體利益大於個人利益的原則,充分發揮舍小家顧大家的奉獻精神;三是勇於擔當。在困難面前,要有一種明知山有虎,偏向虎山行的勇氣和膽識,不怕危險和困難,敢於知難而進,愈挫愈勇;四是積極向上。將年輕人的朝氣和活力帶到工作中,始終保持昂揚鋭氣,以積極樂觀的心態看待問題。

最後,工作中學會彈鋼琴是重要關鍵點。在工作中,往往會遇到許多事情重疊、積壓在一起的情況,這就要求我們懂得抓住重點、分清輕重緩急,安排好工作順序,協調好各類事務。就像彈鋼琴一樣,井然有序,張弛有度。這不僅考驗着一個人的知識水平、業務能力,更對個人的綜合素質和實踐技能提出了較高要求。經過不斷的努力和實踐,我逐步抓到了辦公室工作的主線和重點,也逐漸學會了如何分配時間,協調好各類事務。在今後的工作中,我還將進一步積累經驗,爭取做到應變自如、得心應手,將領導交代的各項任務做得圓滿、出色。

三、存在的不足

回顧一年來的工作和學習,自身仍存在一些問題和不足。一是知識不夠全面,學習有待於進一步深入。當前民航公安工作新情況、新問題、新知識不斷問世,面對挑戰,自己缺乏一定的學習緊迫感和自覺性。尤其在文祕寫作方面,不能吃大學老本,要在學習和閲讀中不斷提高寫作素養,這既是一個長期積累的過程,也是近期急需解決的問題。二是閲歷不夠豐富,經驗有待於進一步積累。

對於一名新警,經驗匱乏往往會成為出色完成各項任務的掣肘因素,也會在一定程度上影響寫作能力的提高,通過日常實踐積累經驗、通過反思總結昇華經驗,是補足短板的重要方法。三是協調能力不夠靈活,方式方法有待於進一步優化。辦公室是一個協調內外的重要樞紐,對協調溝通能力的要求較高,由於經驗不足,有些工作分寸難以拿捏準確,説話本事的技巧不能掌握到位。

四、下一步工作計劃

針對上述問題,我為明年工作確定了努力方向:

一是以加強學習為主線,不斷提高自己的業務能力。我將在新一年的工作中加強理論學習,以新時期的科學理論素養武裝自己,增強發現問題、分析問題、解決問題的實際能力;加強法律及公安業務技能學習,苦練基本功,總結方法和經驗,不斷提高自身的基礎工作水平和能力;加強公安文書的學習,注重積累,夯實功底,提高自己的寫作水平,為今後的內勤工作打好基礎。

二是以彈工作鋼琴為抓手,不斷提高自己的工作能力。學習和借鑑別人的經驗,反思和彌補自己的不足,勤於解決一些難辦和棘手的事情,做到眼觀六路、耳聽八方,學會抓住重點,協調好各類事務。並在實踐中提高自己的工作能力,在想問題、辦事情時站得更高一些、看得更遠一些、謀得更深一些。

三是以保持良好心態為牽引,不斷提高自己的綜合能力。要以誠為本,積極搞好團結,與人為善、言行謙和;要敢於擔當,勇敢承擔起自己應負的責任和義務;要崇尚實幹,不圖虛名、不務虛功,泰然處之,樂觀看待;要樂於奉獻,以大局為重,以集體為本,不講個人主義;要積極進取,不甘於平庸,時刻保持昂揚鬥志;要吃苦耐勞,虛心向老同志學習,克服嬌氣和學生氣。

在新的一年中,我將以“業務精、作風硬、工作亮、形象好”為目標,針對不足認真克服、努力改進,不斷提高自身綜合素質和工作能力,積極完成好各項工作任務,讓領導放心、同事認可、羣眾滿意。最後再次感謝分局領導和辦公室全體人員一年來的幫助、支持與鼓勵。

謝謝大家!