辦公室文員的工作職責（範例15篇）

辦公室文員的工作職責1

1 、完成當天訂單的上傳打印；

2 、異常掛起訂單的`處理；

3、倉庫數據整理，彙報收貨入倉出庫及人效數據統計；

4、各問題及時溝通反饋；

5 、細心分解異常訂單，彙報每天異常情況；

6 、資料彙編當月異常庫存及到貨時效情況。

辦公室文員的工作職責2

1、負責展廳及辦公室各項事務統籌安排及執行。

2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。

3、負責零售渠道大客户訂單信息對接。

4、負責全體銷售人員的日常考勤、工作進展數據統計、工作推進數據統計。

5、協助銷售總監處理日常事務。

辦公室文員的工作職責3

1、負責律所的.檔案管理及各類文件、資料的收集及統計管理工作;

2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;

3、負責標書製作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

4、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、彙總和分析;

辦公室文員的工作職責4

1、部門內數據及文檔整理歸檔工作；

2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力；

3、部門內會議安排及召開工作；

4、郵件往來等事務性工作；

5、負責處理客户部日常事務；

6、領導交辦的'其他臨時性工作。

辦公室文員的工作職責5

1 、協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度並監督檢查執行落實情況；

2 、文件的收發管理歸檔及公司文件的上呈下達工作；

3 、公司辦公用品的申購保管和分配工作；

4 、公司及部門會議會前準備會議記錄等工作；

5 、人員招聘入職晉升獎懲調動辭退等相關手續的`辦理；

6 、公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；

7、做好員工考勤工作；

8、檔案資料的規範化管理；

9 、完成行政部主管交辦的其他工作。

10 、協助其他部門開展工作。

辦公室文員的工作職責6

1. 線上收集大米產地、米廠、大米品種、價格等市場信息

2. 簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單

2. 輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章

3. 輔助策劃微信、微博等線上平台的促銷活動

4. 兼顧其他辦公室日常工作

辦公室文員的'工作職責7

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）

工作職責：

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 全權負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 全權負責總經理辦公室的清潔衞生。

4. 做好會議紀要。

5. 全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 全權負責傳真件的收發工作。

7. 全權負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其全權負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

直屬部門：店內各部門

直屬上級：各部門經理或主管

適用範圍：店內各部門文員、一般工作人員

工作職責：

1． 打字處理工作

2． 信息的上傳下達

3． 文件歸檔、保管

4． 工作記錄

5． 來訪客人通報及接待

6． 本工作區域清潔

主要工作：

1． 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時彙報

2． 完成日常的.正常管轄範圍內的工作

3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理

4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作：

1． 顧客服務：解答顧客諮詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助諮詢相關的其它工作人員，直到問題解決

2． 節假日協助銷售服務

3． 協助庫存盤點工作

4． 與內外聯絡部門維持友好聯繫

辦公室文員的工作職責8

1、統計客户訂單，製作銷售賬單;

2、根據客户的需求及時做好訂單的跟蹤和統計;

3、原材料、半成品、成品盤點統計及差異數據對比;

4、負責ERP信息的添加及維護，確保錄入信息的.準確性;

5、根據技術提供資料做好系統BOM的建立，與各部門做好相關問題的銜接工作;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員的工作職責9

1、熟練使用辦公軟件：辦公室文員經常需要使用辦公軟件，所以需要能夠很好的使用電腦，尤其是辦公軟件的正確使用，並且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。

2、良好的語言表達能力：辦公室文職人員經常要和各個部門打交道，還要接到來訪人員，我們需要有一定的語言表達能力，能將事情很好的説清楚，讓大家聽的舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。

3、熟練操作辦公設備：文員的.工作經常需要打印一些文件，一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化設備，例如打印機、複印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等。

4、工作效率要高：記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做，如果不慎忘記，後果不堪設想。

5、有一個很好文字功底：無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善於領會領導的意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要説的意思，但是你要能設身處地的替他想到）。

辦公室文員的工作職責10

1、協助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷假申請等手續辦理及資料存檔

2、負責公司生育、工傷、失業、醫療、養老等手續辦理及諮詢處理業務

3、負責每月薪資核對，考勤表製作

4、人事資料歸檔等其他人事工作

辦公室文員的工作職責11

1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

2、負責組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協調公司各部門對合同簽訂前的'審核，提供法律類相關諮詢；

3、負責編制合同簽署計劃並及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

4、參加有關合約會議。

5、負責組織合同單位的資格預審，協助相關部門對合同單位進行考察以及彙總考察報告。

6、各類合同資料的整理、歸檔、台賬管理及合同保管工作

辦公室文員的工作職責12

1、來訪人員接待 引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。

2、面試人員登記 接待，面試人員填寫資料指引；聯繫面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試，後聯繫行政人事經理或董事長助理進行人資面試；

3、指引入職人員辦理相關入職手續：資料填寫 證件掃描或複印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記並及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理；

4、每月員工考勤打卡統計 整理 補籤卡，整理後資料及時上報行政人事經理；

5、做好行政辦公低值易耗品的`出入庫登記和定期清點工作；

6、每週查詢車輛違章情況，並及時上報行政人事主管；

7、做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時上報行政人事主管審核；

8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統；

9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開啟；下班後保證無人辦公區關燈並確認電腦主機和顯示器關閉；

10、維護好前台衞生，文件資料要分類整理擺設好，保持區域內的衞生整潔；

11、飲水機定期維護保養工作；

12、完成上級領導交辦的其它工作。

辦公室文員的工作職責13

1、前台接待、考勤統計、快遞收發、物資採購，辦公環境管理；

2、協助設計部設計師日程統計，派單統計，施工圖紙、主材表交付跟進；

3、協助財務部做好施工項目的`材料採購、工期管控和進場跟蹤；

4、各部門各類文件整理、統計工作；

5、領導安排的其他臨時性工作；

辦公室文員的工作職責14

1、根據現有業務需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協助上級完成招聘指標;

2、獨立執行招聘計劃，包括髮佈崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑;

3、蒐集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應聘者參與;

4、管理xxx招聘代理團隊，人力資源協同工作，為門店提供xxx人員，滿足門店的需求

5、專人帶教，無需經驗，試崗期間培訓上崗，簡單易上手。

辦公室文員的工作職責15

1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集；

2、機械設計標準件庫件存的執行建立維護；

3、庫存標準件核對，標準件清單選購核對；

4、設計錯誤終結記錄，項目驗收資料整理收集，方案PPT美化修改；

5、團結同事性格外向，辦公自動化應用熟練。