幼兒園檔案整理原則與方法的範文

一、檔案整理按其職能任務特性，完整收集文件材料

明確了幼兒園的職能任務特性，就可按其收集文件材料。

二、按其職權任務、特性形成的文件材料的歸卷

１、按其職權任務分設機構。

２、機構產生的文件材料的內容。

a上級行政部門和教育主管部門頒發有關幼教的方針，政策、指示、決定等方面的文件材料。

b行政管理中形成的計劃、總結、考核、人員、工資等文件材料。

c黨羣工作形成的'會議記錄，黨建、共青團、工會等文件材料：

d教職工代表大會形成的文件材料。

e園務委員會產生的會議記錄等文件。

f家長委員會形成的家長工作、會議記錄、問卷調查等文件材料。

g保教組形成的教學工作，保育管理、科研課題，招生、師資管理等文件材料。

h保健組形成的幼兒健康，環境衞生，膳食等文件材料。

i後勤組形成的設備、儀器，固定資產管理等材料。

j財務室形成的會計檔案。

三、檔案組成案卷的原則與方法

１、按其職能任務確定立卷範圍：

a凡是記述反映主要職能活動形成的文件材料立卷；非職能任務形成的文件不立卷。

b上級來文需要貫徹執行的重要文件材料立卷；而上級的普法性文件與職能任務無關的不立卷；非屬不重要的發文不立卷。

c參加上級會議交流經驗體現自身職能活動的重要經驗交流材料，應單獨作為重要活動文件立卷。

２、按其職權任務特性分類

根據幼兒園的實際情況只設一級類目，有文書檔案，保教檔案、保健檔案、設備檔案、基建檔案、科研檔案、會計檔案、教師業務檔案、聲像檔案、實物檔案。

３、檔案組卷的方法

分類後結合保管期限——永久、長期、短期分別組卷，組卷是在一類之內，將單分的文件材料系統化整理，按照它們在形成和處理過程中的聯繫，編成各個案卷。或將有關某一問題或某項工作活動密切聯繫的文件材料組成案卷，反映出工作活動的來龍去脈。

四、案卷的排列與編目

１、案卷的排列

案卷分類後按不同的保管期限排列。每年一類中同一保管期限下形成有規律的案卷排列。

２、目錄的編制

一類中不同的保管期限永久、長期、短期各編一本案卷目錄。一類中卷內目錄的編制分保管期限按案卷號的排列，編頁號、裝訂成冊做備考表，以保證組卷質量的要求，便於保管利用。

３、計算機檢索

運用計算機做文書檔案永久卷的著錄。編制專題目錄。