任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。下面是小編為大家整理的酒店前台領班崗位職責,歡迎閲讀。
職務:前台領班
直接彙報對象:大堂副理/前廳部經理/副經理
管理對象:前台收銀
職責概述、目標
負責前台收銀的一切事務,監督前台收銀的工作,確保賬目的準確,按照酒店制定的程序及標準負責為客人安排結帳,記錄、維護、總計房間帳目等
職責分類:
1. 人事
1) 參加必要的會議及培訓;
2) 負責本組人員排班和考勤,向下屬佈置工作任務;
3) 確保部門內部良好的溝通交流、人際關係以及團隊合作精神;
4) 執行部門會議及大堂副理決定的活動計劃;
5) 直接監督和協調前台收銀的培訓效率和管理;
6) 堅持在所有的前台員工的着裝、衞生、制服和儀容儀表管理上的高標準和獎懲制度。
2. 產品及服務質量
1) 負責前台區域所有的活動順利進行;
2) 監督前台收銀按規定為離店客人辦理離店手續,收取押金,確定客人付賬方式,為客人兑換外幣,提供貴重物品寄存保險箱,處理退款,付款及帳户轉移等服務項目;
3) 催收已退未結的賬目,將未結帳目報告給大堂副理;
4) 在交班本上記錄所發生的異常及重要的事情以備下一班跟進;
5) 瞭解所有酒店發生的事件;
6) 保持記錄所有房間的最新帳目,確保客人在離店之前辦好所有帳目的手續;
7) 與前台其他員工做好協調工作,確保在客人退房前所有的電話帳單都列好並結帳;
8) 無論客人什麼時候有什麼困難都要幫助客人解決;
9) 利用客人反饋的意見及建議來提高我們的服務質量;
10) 將所有的建議或者投訴上報給主管,以儘快解決、實施;
11) 總結經理提出的以後要注意的問題和情況上的要求;
12) 督促員工在工作和午餐及晚餐之間的協調;
13) 對電腦的程序十分了解,維持電腦的操作程序的正常運做,確保按照前台操作程序定時打印報表;
14) 在前廳的設備操作上,確保在員工使用時所有的設備都正常工作;
15) 確定前廳經理或管理層下達的任務,按照前廳部經理的指示工作;
16) 每月安排本組的備用品使用;
17) 做好下屬的思想工作,調動員工的積極性,高效率、高質量地完成各項工作任務;
3. 財務
1) 確保前台的所有程序都按照公司的帳目標準;
2) 對酒店的財政目標有了解並協助其發展計劃和實施;
3) 通過有效的.控制協助酒店完成財政計劃目標;
4) 密切調查任何可能出現在夜間審核基礎上的帳户差異。
4. 銷售
1) 抓住贏得客人滿意的機會以為酒店贏得回頭客的生意;
2) 確保有效的推銷酒店的設施、服務及宣傳活動以獲得最大的潛在利潤;
3) 確保高效的酒店優惠活動的推銷和實施以獲得顧客的滿意併為酒店贏得回頭客。
5. 綜合
1) 確保酒店的火警,衞生及安全程序的實施;
2) 鼓勵環境管理的最高標準;
3) 完成管理層指派的任何其他的職責和任務;
4) 按要求執行三班倒制度。