當客人向你説明什麼的時候,得體的回答也很重要。下面是一些酒店服務中常用的回答用語。
1.一般性的回答
I see, sir. 我明白了,先生。
Certainly, sir.好的,先生。
2.請對方再等一會兒
Just a moment, please. 請稍等。
Thank you for waiting. 您久等了,先生。
I am very sorry to have kept you waiting. 很抱歉讓您久等了。
Could you wait a little longer, please? 請您稍候好嗎?
3.要麻煩客人或是拒絕客人的要求時
拒絕客人時,不要一口回絕説"No.",要委婉一些。
I am afraid I can't do that. 不好意思,我恐怕沒辦法那樣做。
Excuse me, sir. Please let me pass. 不好意思,先生,麻煩讓我過一下。
4.道歉
如果是自己的錯就説"I am sorry."如果是公司的錯,就説:"We are sorry.".
I am very sorry for the delay. 很抱歉延誤了時間。
I am very sorry for the inconvenience. 很抱歉造成您的不便。
I would like to apologize for the mistake. 為這個錯誤我深致歉意,商務英語《酒店基礎口語:得體的回答》。
5.客人對自己説"Thank you."時回答
You are welcome. 不客氣。
Thank you, sir. 謝謝您,先生。
Thank you very much. 非常感謝您。
6.交給客人某些東西時,可以説
Here you are. 您要的東西在這裏。
Here is your room key. 這是您的`房間鑰匙。
Here it is. 這是您的東西。
7.當客人準備離開時,可以説:
Have a nice day. 祝您有美好的一天。
Please enjoy your stay 祝您住宿愉快。
We hope to see you again soon. 希望不久能再次見到您。
Thank you for staying with us. 謝謝光臨。
8.當客人的英語難以理解時
面對客人的疑問,不要只是一味地傻笑,或是一直説Yes, Yes.如果聽不懂事,要向客人提出疑問,或是先向對方説"Just a moment, please.", 然後請求他人協助。
Pardon? 對不起?
Pardon me? 對不起?
I beg your pardon? 對不起請再説一遍好嗎?
Could you repeat that, please? 請您重複一遍好嗎?
若是不敢肯定對方所説的部分內容時,可以將不明白的部分重複一遍,如:
Excuse me, sir. Do you mean you lost your room key?不好意思,先生,您是説您丟了房間的鑰匙?