交通檔案是對交通發展情況的記錄，是在交通系統行政、事業單位和社團組織中形成的，主要是通過文字、圖表和聲像的形式進行記錄，需要確保交通檔案記錄的完整性和真實性，確保交通檔案能夠為交通事業的發展做出貢獻。交通檔案管理對交通行業的發展具有重要的作用，展現出了交通運輸行業的發展狀況。但是在對交通檔案進行記錄的過程中，檔案管理環節相對較為薄弱。為了提高交通檔案管理水平，應該對交通檔案管理中存在的問題進行分析，提出交通檔案管理水平的方法。
一、交通檔案涵義
隨着全球化經濟的發展，使我國的經濟發生了翻天覆地的變化。在市場經濟的背景下，汽車行業發展迅速，作為一種交通工作，給人們的生活帶來了極大的便利，促進人們生活方式和出行方式的改變。但是交通行業在發展的過程中，也引發了一系列的社會問題。通過對當前城市交通工具的數量進行統計，幾乎每個家庭都有至少一輛交通工具，交通工具數量的提升，給交通行業的管理工作帶來了較大的麻煩，同時增加了交通檔案的管理工作壓力。交通檔案管理是對交通發展中各項數據信息的記錄，自身具有較強的經濟效益和社會效益，是國家信息資源的重要組成部分，對交通行業的發展具有重要的作用。
二、交通檔案管理存在的問題
(一)檔案管理基礎設施差
通過對交通檔案管理進行研究可知，當前的交通檔案管理存在着配套基礎設施差的情況，導致交通檔案管理存在着較多的問題，不能對現行的交通檔案進行及時的記錄，導致交通檔案信息的缺乏。造成檔案管理基礎設施差的主要原因是，交通部門的相關領導沒有充分的認識到檔案管理對交通行業發展的重要性，對各項管理制度和管理方法認識不足，並且各項管理基礎設施相對落後，不能滿足檔案的檔案記錄要求。交通檔案的保管條件相對較差，管理設備呈現出陳舊和老化現象的產生。
(二)檔案管理人員專業素質差
交通檔案管理是交通行業一項重要的資料，其自身具有專業性和技術性的特點，對交通行業的發展具有重要的作用。但是當前的交通檔案管理人員存在着專業素質差和檔案管理能力不強的情況，導致檔案管理存在着較多的問題，不能充分發揮出檔案管理的重要作用，無法確保檔案管理的完整性和準確性。在對交通行業的檔案管理人員進行選拔的過程中，沒有按照選拔標準去選擇，導致檔案管理人員的專業素質較差。員工沒有工作的熱情和工作的動力，導致工作效率低下，不能滿足交通檔案管理的要求，影響着交通檔案管理的水平[1]。
(三)檔案管理缺乏法律保障
當前的交通檔案管理存在着缺乏法律保障的情況，相關的法律法規不健全，沒有得到相關領導人員的重視。即使已經在企業內部建立了完善的《檔案法》管理制度，但仍然存在着檔案管理制度界限模糊情況的.產生，導致各項管理制度缺乏相關的法律保證，無法充分發揮檔案管理的重要作用。會使一些不法分子鑽法律的空子，去開展違法行為，各項行為不能符合交通檔案管理的要求，阻礙了交通檔案管理工作的順利開展。
三、提升交通檔案管理水平的方法
(一)加強領導檔案管理意識
為了提升交通檔案的管理水平，確保交通檔案各項管理制度的有效開展，應該強化交通行業領導的檔案管理意識，充分認識到檔案管理對交通行業發展的重要性，強化交通檔案管理的內部組織，加強對交通檔案各項管理措施的制定，確保交通檔案管理工作的順利開展。交通檔案的管理工作，需要由交通行業的領導主抓，由其它領導相互配合來實現，需要明確各部門管理人員的職責，將檔案管理工作落實到位，確保交通檔案管理工作的有效開展。同時，需要將交通檔案管理工作納入到交通行業的年度工作中來，將其作為交通行業中一項重要的管理內容。另外，應該加大交通檔案管理經費的投入，配備相關的檔案管理設備，確保檔案管理工作的有效開展[2]。
(二)建立健全的檔案管理制度
當前的交通檔案管理應該順應檔案工作發展的新形勢，確保檔案管理的規範、安全、高效和有序性。結合當前交通檔案管理的要求，制定出合理的檔案管理法律制度，確保各項檔案管理工作的有章可循和有序發展。需要在企業內部嚴格貫徹檔案管理制度，在檔案管理制度中對檔案制定方法、銷燬方法、借閲方法和管理方法等內容進行詳細的記錄，規定好交通檔案的管理範圍和保管期限，確保交通檔案管理的規範性，理順相關的職能，確保交通檔案管理職能的制度化和規範化。
(三)確保檔案管理的及時性和完整性
要想確保交通檔案管理能夠充分發揮出檔案管理的重要作用，需要嚴格按照文書上的內容去開展各項整理工作，認真貫徹檔案管理中的各項制度和各項內容，做好檔案管理的接收工作，確保檔案收集工作的及時性和準確性。檔案歸檔的文件應該按照統一的標準和統一的格式來完成，以便滿足檔案管理的要求。在進行交通檔案管理的過程中，需要對具有保存價值的文件進行整理，對各項交通檔案信息進行定期的整理。對於新增的檔案，應該每半年進行整理一次，確保材料歸檔的完整性。在利用電子文檔進行檔案歸檔時，需要對電子文檔的載體進行了解，加強對電子文檔技術的檢測工作，確保電子文檔載體的安全使用。
(四)將科學技術融入檔案管理中
隨着社會的發展，促進了科學技術的發展，為了提高交通檔案的管理水平，應該將科學技術融入到交通檔案管理中來，建立完善的交通信息建設，提升交通檔案的信息化程度，確保交通信息檔案各項工作的順利開展，提升交通信息檔案的管理水平。因此，應該利用科學技術去進行交通檔案管理，促進計算機軟硬件設施建設，對提高檔案的管理水平，提升檔案工作效率，具有重要的作用，能夠確保檔案管理工作的規範化和標準化，需要按照相關制度上的內容去開展檔案的管理。需要利用OA軟件進行交通檔案的記錄和收集工作，將交通信息記錄在檔案管理軟件中，改變了紙質檔案管理形式，促進了檔案管理方法的創新，為檔案服務創造新平台[3]。
(五)提高檔案管理的服務職能
交通檔案管理的主要作用就是為交通行業所服務的，需要加強對交通行業各項檔案資料的整合，充分利用交通檔案資源，來為用户提供服務。在運用交通檔案去開展服務的過程中，需要圍繞大局，提升服務的質量和服務的效能，全面開展服務，結合用户的需要，打造一流的服務質量，堅持為人民服務的態度，選擇綠色便捷通道，提高檔案的利用價值，確保各項檔案管理工作的順利開展。
四、結論
隨着社會經濟的發展，促進了交通行業的進步，交通檔案管理對交通行業的發展具有重要的作用。但是在實際的管理過程中，存在着管理配套設施差、管理人員專業素養差和缺少法律法規保障等問題，導致檔案管理工作無法順利開展。應該加強交通行業領導的檔案管理意識，建立健全的法律制度，確保檔案管理的及時性和完整性，將科學技術融入到檔案管理中，提升檔案的服務職能，促進交通檔案管理水平的提高。
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