在當今社會生活中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。我們該怎麼制定崗位職責呢?以下是小編整理的建築公司文員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
1、接聽400電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人接待、登記、引導工作,及時通知被仿人員。
3、保持公司清潔衞生展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、包裹的收發和預定機票、火車票等工作。
5、負責辦公用品的'盤點工作,做好登記存檔,並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、核對工程用料清單、發貨等工作。
7、協助上級完成公司政事務工作及部門內部日常事物工作。
1、按照標準要求,並熟練掌握電話使用及接待溝通技巧,及時準確傳遞信息;
2、協助顧客中心接待客户(熱毛巾、LED字幕、氣球等);
3、值班表安排、桶裝水管理預定、打印機管理、名片製作與付、通訊錄維護更新、報刊雜誌的分發管理;
4、領導交代的日常事宜。
1、負責接聽客户諮詢投訴電話、記錄並反饋;
2、負責公司文件下發、快遞收發;
3、負責接待來訪人員;
4、負責辦公室的文祕、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作;
5、監督公司區域環境整潔;
1、為董事長、總經理做好服務工作;
2、草擬上級領導交辦的各類文件;
3、協助組織工作會議,做好開會前的準備工作,做好會議記錄;
4、做好董事長、總經理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作;
5、負責公司部分文件,合同的歸檔;
6、負責公司的書籍、雜誌、報紙的訂閲和管理工作;
7、協整理董事長、總經理案頭文件;
8、負責公司重大文件的.記載並彙總歸檔;
9、做好對外接待工作;
10、負責傳遞董事長、總經理籤批的各類文件;
11、完成上級臨時交辦的其他工作;
12、幫助市場老師定機票、火車票等;
13、做好員工的的考勤統計;
14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該説的不説,不該問的不問,保守機密,守口如瓶;
15、遵守公司保密制度
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的'任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
1、負責辦公室的文祕、信息工作
2、做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、做好會議紀要。
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送
5、按照公司印信管理規定,保管使用公章
6、負責公司公文撰寫及攝影