現代信息技術對圖書管理的應用論文

摘要：如今科學技術得到快速發展，互聯網技術也實現了普及，現代信息時代已經到來，對信息技術加以應用已經滲透到我們日常生活的方方面面。以高校圖書管理工作來講，依靠現代信息技術可以大幅提升管理工作的效率，節約管理成本。本篇文章主要對高校圖書管理工作的現狀、現代信息技術在高校圖書管理中的優勢與應用等問題進行了論述。

關鍵詞：現代信息技術；高校圖書管理；優勢與應用

一、前言

科學技術的快速發展讓人類社會開始邁向信息化時代。高校是人才培養的重要陣地，高校學生對於信息的需求變得越來越個性化。圖書管理工作是高校圖書館所有服務中一項核心的工作，因為圖書管理工作對讀者的需求滿意度密切相關。當社會不斷向前發展，也帶動了各行各業的發展，讓書籍也越來越多，讓圖書管理工作更加煩瑣，涉及的因素也更加複雜。以往傳統的圖書管理方式已經無法滿足讀者新的需求，要依靠現代信息技術來對圖書館的工作效率進行提高，互聯網技術給高校圖書管理與服務增加了活力。現在，高校圖書管理工作出現了很多方面的問題，本文進行了具體分析，同時也提出了運用現代信息技術來解決這些問題的措施。

二、高校圖書管理工作現狀

現階段，高校圖書管理與服務中，還有很多工作需要改進和完善。

（一）管理方式單一

當下高校圖書管理工作主要的任務是為師生提供各種信息查詢和閲讀服務，對各類文獻資料進行保存，讓圖書館的書籍儘量豐富。這樣的管理方式通常就是等待借閲者到來，是一種被動的服務模式，所有的服務工作都是圍繞圖書館為中心來開展的，為讀者提供書籍的借還、室內閲讀、文獻複製等被動型的服務。這樣的工作方式也讓圖書館管理人員在思想上容易出現束縛和僵化，久而久之，就會失去主動服務意識和創新精神，這顯然與高校師生對知識、信息的需求層次不相符，也無法做到文獻資料、數據信息、前沿學術等動態化知識集成和師生精品化服務的需要。

（二）工作手段落後

儘管很多高校已經實現通過計算機來進行借還書服務的辦理，但是，並不是所有工作都實現了自動化、信息化，比方説文獻書籍的訂購、分類、索引、驗收等工作都還是需要依靠人工來完成，這就讓每一個批次的圖書編目工期延長，信息傳遞速度降低，無法讓讀者第一時間接觸到最前沿、最新的信息。還有部分高校圖書館雖然已經實現了管理的自動化，不過還沒有完全擺脱傳統圖書的管理方式，沒有實現聯網，無法實現文獻資料的共享。

（三）管理人員素質不高

現階段信息技術及互聯網技術的廣泛應用，對高校圖書管理人員的素質要求會更高，迫切需要綜合型或者複合型的管理人才。既要有專業的圖書管理工作經驗，還要會運用現代信息技術，英語水平也要符合要求。以往很多圖書管理人員，在專業性方面是符合要求的，不過其他方面的能力相對就較弱，複合型人才嚴重缺乏。

三、現代信息技術給高校圖書管理工作帶來的改變

（一）管理效率大幅提升

現代信息技術出現以後，讓圖書管理工作省去了不少人力和物力。過去的圖書管理工作中，每一項工作都需要大量的工作人員進行處理，高度依賴人工，每一件事情都必須由圖書管理人員親自動手去完成，這種管理方式對人力、財力消耗非常大，而且不一定會收到好的管理效果。現代信息技術給圖書管理工作帶了來較大的變革，讓圖書管理工作擺脱人工操作模式，變成電子操控模式。首先圖書館需要建立一套科學的管理程序，然後只需要配備極少的工作人員進行系統管理和維護就可以讓圖書管理工作正常運轉起來，大大提高了工作效率。讓圖書管理人員從煩瑣、複雜的日常事務中解脱出來，還大幅降低了圖書管理工作上的失誤，現代信息技術在圖書管理工作中的運用，是實現圖書管理服務提升的關鍵一步。

（二）實現自動化管理

互聯網技術的應用是現代信息技術時代高校圖書館實現自動化管理、提高圖書館管理和服務水平的基礎和前提。因此，高校圖書館需要在技術和硬件設備方面進行改進，讓圖書館在管理途徑、信息處理技術、工作手段等方面實現自動化。在圖書館日常工作處理中，逐漸將文獻資料的共享、存儲、資料查詢、文獻檢索、統計彙總等工作交給計算機來處理或控制，讓高校圖書館的管理工作真正實現智能化、自動化。

（三）提供更加豐富的資源

高校圖書館在信息資源的建設方面要加大投入，尤其是需要增加印刷類文獻資料、電子文獻資源、信息數據庫的投入，讓圖書館內的文獻資料更加全面、新穎。對於印刷類文獻資料建設工作，高校圖書館需要根據教學、科研的實際需求，建立特色資源庫，為高校科研工作者、學生提供針對性強、完整性、連續性的文獻參考資料，還要充分考慮高校師生閲讀的分散性以及知識結構層次的多樣性等特點，對資料進行科學館藏。在電子文獻建設方面，由於電子文獻佔用的空間比較小，不過信息存儲量大，所以可以採用視頻、聲音、動畫、圖形等形式來對信息進行存儲、記錄、傳播、分享。通過對比可以看出，信息電子化、網絡化的發展，讓電子資源在共享性方面明顯要優於印刷型文獻資料。在信息數據庫的建設方面，應該先從圖書館儲存的文獻、書籍目錄數據庫的建設開始，構建高校整體的數據中心，並且使用全國統一的建設標準進行建庫，為日後全國數據庫網絡聯機檢索的實現打好基礎，達到資源共享的目標，讓高校師生在網上就可以進行文獻資料的查詢與館際之間的`互借。

（四）提高安全管理水平

圖書資源對高校師生來講是非常重要的資源，圖書館還要做好設備的維護工作。社會的飛速發展，讓各種安全隱患不斷暴露出來，就如同一顆定時炸彈一樣，不知道什麼時候就發生了事故，一定要事先做好防範工作。不過這些要是在以往，要想將圖書館的安全保護措施做好，就需要投入很大的人力成本。不過，現代信息技術可以幫助圖書館開展安全管理工作，確保圖書館的安全。只需要技術人員提前設置好相應的安全管理程序，就可以不間斷地進行安全監督，所以，大大節省了人力，也避免了認為失誤。高校圖書館中的書籍數量龐大，人工管理不可能記住每一本書籍的具體情況，也不知道它現在處於什麼樣的狀態，是否出現丟失。這些問題對於現代信息技術而言就不是什麼問題了，通過信息技術，可以對書籍進行嚴格監督，讓圖書館安全管理既簡單又富有成效。

（五）管理職能區分更加合理

高校圖書管理工作與現代信息技術相結合，可以對圖書管理工作中的圖書信息添加與修改、書籍借閲的權限等功能模塊進行合理劃分。現代信息技術讓圖書管理系統得到升級和維護，讓圖書管理系統智能化、自動化水平更高，管理系統進一步得到優化。管理系統中各模塊的職能劃分如下：圖書的管理職能：工作的主要內容是將圖書和信息進行分類管理，對圖書的借閲記錄、具體位置、版本情況、存儲狀態等進行準確管理。借閲者的管理職能：這一職能的管理對象是圖書的借閲者或者閲讀者，具體是對圖書的借出和歸還情況進行記錄和管理。系統的管理職能：這一職能主要是實現讀者個人信息的修改、個人信息的維護，同時可以對系統進行創建和維護，讓管理系統為讀者提供更優質、穩定的服務和圖書管理。在系統中建立合理的圖書借閲流程，讓整個系統可以高效運轉和利用，把整個流程進一步完善，結合系統的應用情況，讓各職能模塊得到有效銜接，對系統進行及時更新，對出現的漏洞及時進行修補。只有運用現代信息化的管理模式，才能夠讓高校圖書管理工作效率得到有效提升。只有創新才能實現可持續性的發展，推動國家和社會的不斷進步。現代信息技術為圖書管理工作的創新提供了技術支持，通過信息化技術實現圖書管理工作的自動化。因為互聯網技術的普及，會給人們提供最新的信息，也讓信息的流通和傳播更方便快捷，另外，也為圖書管理人員提供了新的工作思路，提高了圖書管理人員的工作效率和創新意識。將圖書管理人員的創新思維與現代信息技術的優勢進行融合，讓高校圖書管理與服務工作更加完善，推動高校圖書館的可持續性發展。

四、小結

伴隨着現代信息技術的發展，高校圖書館要牢牢抓住這個機遇，轉變傳統的管理模式和思想觀念，對圖書管理工作的技術和設備進行更新，加強對信息資源的建設，讓現代信息技術為圖書管理工作帶來便利和高效，為高校師生提供更優質、更滿意的服務。

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