辦公自動化對計算機信息處理技術的應用論文

自從進入二十一世紀以來，計算機的普遍應用加快了社會發展的進程。人們每天面對的信息量也在不斷增加，傳統的信息處理手段已經不能適應信息傳遞的需求，辦公室自動化系統是在信息處理技術上的改進，不僅改善了傳統的辦公信息處理模式，也提高了企業的辦公效率，已經逐步成為企事業單位的一種辦公手段。

1、辦公自動化的概述

目前，由於經濟全球化的影響，我國很多企事業單位的業務和客户已經不再侷限於同一個區域，而是遍佈世界的各個角落，為了實現公司業務的正常運營，辦公自動化系統在科技發展的依託下也應運而生。根據公司的運行模式和工作性質可以實現工作人員之間的在線實時交流。比如召開在線工作會議、商討公司運行方案以及安排會議進度等。辦公自動化，就是利用計算機網絡的信息處理技術，結合辦公人員的手動操作，實現公司複雜業務信息的快速高效傳達，簡單來説，就是一個科學合理的人機系統。新型的辦公自動化模式，可以通過計算機信息處理技術將公司的人員檔案、內部文件、業務明細等進行信息的統計處理，然後存儲在公司的運營系統中，並且還可以連接複印機、打印機以及電話等辦公設備，達到計算機的高速操作整合，實現公司業務的高效率完成，也節省了大量的人力物力。

2、辦公自動化中計算機信息處理的主要應用技術

2.1B/S型結構的應用

隨着互聯網技術的不斷髮展，傳統的S型模式也過渡到了現代的B/S型結構。一般而言，B/S型結構的使用比較簡便，對計算機設備的要求也不高，辦公人員只需要安裝一個相應的服務器和數據庫，不需要擁有深厚計算機知識就可以進行辦公操作，並且B/S型結構的運行和後期維護也較簡單，比較適合辦公人員的自主操作，但是這種模型結構對網絡環境的要求較高，如果網絡突然中斷，就會直接影響到計算機系統的運行。

2.2Web2.0技術的應用

Web2.0技術可以滿足網絡時代下信息量的快速更新，改變了傳統辦公的單一化模式，主要應用於現代商務模式，通過採用豐富的服務器內容為電子商務開發新的業務交流平台，改善了辦公自動化的水平，實現與客户之間的'溝通互動，避免由於時間、地點的差異帶來的交流障礙，提高公司的業務洽談率。

2.3視頻技術的應用

隨着科學技術的發展創新，網絡視頻的應用也逐漸成為了辦公自動化的一部分，特別是辦公自動化中的視頻會議應用，在今後的辦公模式發展中必將引領自動化的辦公潮流。通過視頻會議的開展，可以實現辦公人員與客户的隨時隨地交流商討，也可以滿足員工與公司領導之間的交流互動。另外無線視頻技術的廣泛應用可以幫助交通管理部門對道路交通進行實時監控，全方位的瞭解道路上的車輛運行情況，可以減少事故的發生。辦公自動化的視頻技術應用也可以降低企事業辦公的資源浪費，提高工作人員的辦公效率。

2.4無線辦公系統的應用

科技的發展在不斷的改變着我們的生活，手機經歷了從E網到G網，再到2G、3G以及現在的4G網絡，可以看到互聯網的發展創新更新速度之快。相應的辦公自動化系統也將面臨不同的改革，無線辦公系統可以使人們擺脱傳統的工作模式，實現工作與娛樂相結合的網絡辦公模式，帶給企業和員工全新的工作體驗，以更大的工作熱情投入到辦公自動化的無線辦公模式中，為企業的發展創造更高的利益價值。

3、計算機信息處理技術在辦公自動化的應用

計算機信息處理技術在辦公室的信息處理上具有很大的優勢，辦公室的業務大多數是各種信息資料的處理以及相關文件的傳達，如果依靠傳統的人工處理，將會給工作人員帶來極大的工作壓力，但是現代的辦公自動化已經可以擺脱傳統的辦公模式，通過將辦公自動化的應用設備與辦公人員的結合，合理完成辦公信息的整合與傳送，不但節省了辦公成本，也在一定程度上優化了辦公人員的合理分配。

3.1優化辦公環境

在辦公自動化應用還不普遍的年代，辦公室的辦公業務由於受到各種條件的限制，無法實現辦公業務的及時完成，特別是時間與空間的因素，往往造成辦公業務的拖拉，無法形成高效率的辦公模式。隨着經濟的全球化發展，使辦公業務不得不結合科技的發展，形成辦公模式的新改革。通過採用計算機技術在辦公自動化中的應用，擺脱了以往辦公室業務工作模式的僵化現象，可以實現在任何時間、任何地點的辦公，並且能夠及時分享公司各種規定通知以及業務文件，極大的優化了現代辦公環境，建立以網絡為基礎的辦公平台，促進員工之間的交流，提高工作積極性。

3.2提高辦公效率

信息是企業成長的重要基礎，隨着互聯網的快速普及，促進了信息時代的來臨。通過對相關信息的及時處理，可以使企業在第一時間瞭解行業動態，以便迅速做出相應的應對策略，信息的價值實現需要通過公司辦公人員的快速推送和完善篩選，這就必須採用高效率的自動化化辦公模式。辦公效率的優化離不開計算機網絡的應用，並藉助辦公人員的正確操作，對網絡平台中出現的信息及時篩選處理，為公司領導層的決策爭取更有利的依據，並在時間上有了較大的控制權，進而提高了企事業的辦公效率。

3.3降低辦公成本

傳統的企事業單位辦公成本往往存在着各種各樣的資源浪費，比如，員工之間的交流和日常業務會議的開展都需要進行面對面的交流，在公司內部問題的交流會議中就會浪費大量的紙張，也相應的佔用了工作人員的工作實踐，這在無形之中增加了紙張費用和時間成本，而利用計算機信息處理技術就可以在一定程度上減少這種浪費，比如，當前的通訊交流平台形式也是多種多樣，包括QQ、MSN、微信、論壇等，很多流行的交流通訊工具都是免費使用的，並且這些交流平台不僅可以帶動員工之間的交流積極性，增加工作的樂趣性，也會很大程度上減少紙張浪費，節約了辦公人員的時間，提高了辦公流程的高效率運行。基於計算機信息處理系統的辦公自動化系統，具有強大的儲存和運行功能，企事業單位可以將單位內部的重要業務資料以及信息數據等整合到一個辦公信息系統中，通過這種統一的集中處理，並且有清晰的目錄標註，可以為相關信息的查閲提供便利，並且也能實現公司無形資產的完好保存，使重要的信息資源得到合理利用，為公司未來的發展打下良好的基礎。

4、結束語

隨着計算機網絡的快速發展，信息處理技術也在不斷的改革進步，使辦公自動化在現代辦公環境中的應用成為一種必然趨勢。辦公自動化對計算機信息處理技術的應用，不僅可以提高辦公效率，優化辦公環境，還可以在一定程度上降低辦公成本，優化公司的無形資產，促進企事業單位的長遠發展。