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有關辦公自動化計算機技術研究

欄目: 工業 / 發佈於: / 人氣:2.75W

摘要:計算機作為一種新的技術手段,廣泛應用於社會發展的各個領域,結合高中信息技術的相關知識,對計算機技術在辦公自動化中的應用分析,實現計算機信息技術在現代辦公領域中的拓展應用。

有關辦公自動化計算機技術研究

關鍵詞:辦公自動化;計算機技術;應用

社會主義經濟發展的穩定發展,為促進計算機技術的進一步發展提供了動力支持。網絡信息管理不僅拓展了辦公技術的信息應用結構,而且可以提高辦公效率,節約辦公時間,保障辦公質量。對計算機在辦公自動化中的探究,將推進我國社會整體辦公效率的提高。

一、計算機技術的發展與創新

在20世紀至今的不斷變革發展中,計算機技術已經逐步形成了相對完善的技術發展體系[1]。計算機技術一方面建立獨立的運行系統,能夠進行數據、文字、圖片的管理,實現信息資源的綜合性處理;另一方面,計算機技術通過以太網建立網絡空間,實現不同領域之間的資源共享,提升了信息資源的應用效率,是推進社會交流與發展的動力之一。實現計算機技術在辦公自動化中的應用,可以實現辦公領域數據存儲結構性、系統化管理,是推進我國社會整體模式智能化發展的有效途徑。

二、計算機技術在辦公自動化中的應用

(一)數據管理系統化

計算機技術在辦公自動化中的應用,是新科技手段在社會發展中綜合應用的重要體現。實施計算機技術在我國辦公領域中的應用,可以推進我國整體辦公數據處理系統化發展,計算機信息技術處理採用程序系統進行數據處理,當計算機程序接收到處理信息的“命令”,系統就會從數據中直接進行信息搜索,大大提高了辦公數據處理與應用的實際效率。此外,計算機系統化處理,對進行辦公處理的相關信息進行暫時性保存和長期保存處理,辦公各個部分的交流與處理主要依靠計算機內部程序完成,信息結構的存儲與應用的綜合性增強,為推進我國辦公效率一體化發展提供技術保障,是現代技術提高工作效率的直接體現。

(二)信息資源廣泛化

計算機技術在辦公自動化中的應用,可以實現計算機信息資源廣泛化發展。計算機通過網絡系統,建立虛擬信息處理空間,並將網絡中相關數據進行處理,完善傳統辦公自動化控制,解決辦公數據應用資源相對狹隘的應用情況[2],計算機網絡結構的拓展,可以實現我國整體經濟運行模式的.綜合性發展,實現了現代辦公資源信息結構的自動化更新。此外,推進了現代辦公自動化處理的參考資源進一步豐富與拓展,辦公管理理念也隨着計算機自動化的應用得到拓展。例如:層次化管理理念,績效管理等理念的綜合性應用,為社會辦公自動化的深入性提供正確的發展理念的引導。

(三)辦公途徑多樣化

計算機技術在辦公自動化中的應用,體現在辦公途徑多樣化發展。傳統辦公水平的應用管理,是人工管理為主的辦公管理模式,辦公數據處理的準精確性低,辦公的地域性特徵明顯,這種辦公處理模式,是社會辦公發展中形成的初級階段。隨着社會生產效率的提高,傳統的辦公模式已經無法滿足人們的需求,實施計算機技術在辦公領域中的應用,可以將辦公模式逐步實現模式多樣化發展。網絡絡虛擬空間辦公等多種形式的辦公手段綜合性應用,例如:實現計算機技術在自動化辦公中的應用,實施辦公形式地域性辦公與網絡辦公相結合,不僅大大提高了辦公的效率,同時也為現代辦公結構自動化管理提供了新的探索發展空間,提高辦公的整體效率,為企業的經營與發展提供更加廣闊的經濟效益空間。此外,計算機技術在辦公自動化中的應用,實現了無紙化辦公,降低企業運行的經濟成本,也符合現代綠色辦公,流程化、高效化辦公的發展新理念,是現代辦公整體轉型發展的新趨勢。

(四)辦公管理科學

實施計算機技術在自動化辦公領域中的應用,實現了現代辦公科學化管理,計算機網絡結構龐大,在自動化辦公中的應用,更是拓展了技術應用發展空間。一方面,計算機技術的應用,實現了辦公流程控制與管理的結構性提高,辦公內容的科學性發展,提高辦公效率,達到計算機技術在自動化應用的作用;另一方面,計算機技術的應用,完善現代辦公的制度管理,包括員工日常考勤部分,績效管理部分都可以在計算機程序中得到完成,推進我國社會辦公管理系統自動化控制,大大提高了現代辦公的整體協調性。例如:某企業實施辦公自動化中應用計算機技術,採用計算機自動管理日常考勤,績效考核、企業人才培養等領域的管理系統化管理,大大提高了該企業的日常管理的科學性,實現企業辦公整體協調性增強的目的[4]。

三、結論

計算機技術在辦公自動化中的應用,符合社會整體逐步實現自動化的發展新趨勢。結合計算機基本特徵,對計算機技術在辦公自動化中的應用進行簡單分析,優化計算機技術在辦公自動化中的應用水平,推進新科技的創新應用。

作者:陸一鳴 單位:石家莊市第二中學

參考文獻:

[1]常學洲,朱之紅.計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用研究[J].軟件,2014,02:93-94.

[2]李芹娥.計算機技術在辦公自動化中的應用研究[J].電子技術與軟件工程,2014,11:193.

[3]王柳惠.關於辦公自動化中的計算機技術應用相關思考[J].科技傳播,2015,20:99-100.

[4]魏曉華.辦公自動化中關於計算機技術的應用與實踐[J].電腦編程技巧與維護,2015,24:35-36.