計算機辦公自動化信息技術研究論文

1簡析辦公自動化

在瞭解計算機信息技術在辦公室應用之前，我們需要知道，什麼是辦公自動化。辦公自動化（officeceautomation，簡稱OA）是一門為了提高效率和管理水平，並使辦公系統達到決策正確的目、管理方便、信息靈通的科學技術武裝辦公系統，這項辦公系統在7O年代中期國際上發展成熟為一門綜合性技術，辦公自動化已經是計算機信息技術的重要標誌。OA是將人與機器設備組合在一起，為了達到更高效快速的處理效果而應運而生的一項技術，其最大特點就是將複雜的工程交給了先進的計算機網絡，併合理應用。以下介紹可知辦公系統應用計算機信息技術的優勢：對於信息處理：①信息高速運輸。②資料儘量保證完整。③方便辦公資料查找。④降低失誤率。對於公司利益本身：①辦公成本降低。②掌握辦公人員基本情況。③提高工作效率。同時，萬事不是十全是美的，OA也是存在一些缺點：①軟件不夠個性化。②辦公軟件實用性低。經過一系列研究調查表明，現今的辦公人員主要希望使用到方便靈活的計算機信息技術來進行辦公，而OA系統存在的兩大缺陷卻無法滿足現代人的要求，系統設計千篇一律，過於死板以及功能多而不精的缺點，導致許多計算機信息技術資源浪費，不能達到技術與資源同時物盡其用的環保目的。

2淺析OA的發展趨勢

經過具體的分析調查顯示辦公人員有25%希望實現移動辦公，並且人員數量仍然在不斷上升，這項結果來自於國外權威市場研究機構Forrester的一份研究報告。我們都知道，現代人已經習慣了智能手機的存在，並且希望所有設備可以實現像智能手機一樣的移動自如，這樣辦公就不會單純地被禁錮在辦公室。隨着OA的不斷髮展，軟件和互聯網已經成為辦公中不可或缺的設備，而為了讓現代人更自如地辦公，讓計算機信息技術跟上手機族發展的步伐，OA已經達到了人性化的目的，不光是電腦可以使用OA系統，手機也可以使用OA系統，真正地實現了第四代無限移動的辦公模式。而對於未來的辦公系統更是集人性化、界面場景化、應用行業化等優點於一身的高端系統技術。全景辦公將人與機器融為一體，通過語音識別系統以及視頻互動系統等構造一個完善的立體的虛擬辦公空間，當進入OA系統時，不再是面對冰冷的機器，而是真實的環境，真實的辦公場景，以2D或者3D場景展現在辦公人員面前。面對未來高科技技術的極速發展，不論是專有市場還是普通應用，全景辦公系統都將根據具體要求在各方面都有一定的提升。全景辦公還能做到的是將提示信息與所要傳達的信息同步。例如，當你要傳達一份郵件時，還需要發短信給對方提示，而全景辦公可以做到的是將二者同步，這樣在工作安排的同時系統同時提示以防止工作或者重要事情的遺漏。這樣的全景辦公才是未來計算機信息技術最應該發展的趨勢，能夠將工作效率提高的同時又可以事半功倍，兩全其美的技術系統才是未來市場的主競爭力。我們都知道，ICT是信息技術與通信技術相融合而形成的一個新的理念和新的技術領域，ICT的終端是我們的智能手機，而智能手機在未來變成一個融合各種應用的終端。這樣的智能終端已然成為大家手中不可或缺的一部工具，同時，智能終端需要在不斷的進步中變得更加智能便捷。不同於傳統的是，現在的消費者希望所有一切都可以在綜合信息服務處買到而不是買通信服務找運營商，買IT終端找電腦公司，買軟件找軟件公司，買集成服務找集成商。隨着時代的變化，傳統OA應用將通訊和信息技術完美融合，引起商業模式的重大變革，商業生態環境和價值鏈也都將全面重絹。

3辦公自動化系統的功能需求簡介

現在的辦公技術最傳統的就是使用Microsoft0ffice或者WPS0f—fice這一類的文字處理軟件，這樣的軟件無法實現信息的共享與交流，因此每一台計算機都被稱作“信息孤島”。以下是對辦公自動化功能的具體介紹：第一，實現遠程辦公功能。將經理人員和決策者異地遠程聯繫起來，使OA含有開放性和互聯性的特點，這樣的功能能夠讓整個集團都信息共享，提高效率。過去的辦公軟件都需要在紙張使用的基礎上，通過反覆曲折的過程才能確定下一個項目或者一個文件，而現在的OA系統，將互聯網的功能與辦公軟件功能集於一身，方便使用者，更方便了整個公司的決策者。一項遠程辦公功能可以提高整個公司業務形成的效率，在辦公的同時能夠快速有效地進行實際的實施工作，在非辦公應用中也是較為提倡的一種功能。第二，將整個子業務有機結合。對於實現企業內外信息，需要高度共享和合理有序的流動，OA系統能夠做到分析各個業務的重要信息，並將其整合規劃，實現信息上的共享與交流，這樣方可將整個集團的運作變得整齊劃一，好管理，方便應用，提高工作效率的同時，還能夠保證信息的完整性、安全性，將整個企業的子業務合理並用共享是OA系統一大特點，只有這樣的系統，才能不使整體受個體影響，而是在各個業務的帶動下更流暢的運作。第三，改變了“信息孤島”的現狀。互聯網之所以能夠發展壯大就是因為它可以將全世界的信息相互融合，相互交流，成為一個用不同信息填滿的大網，而OA系統的革新也是如同互聯網，能夠在辦公使用中讓使用者之間實現信息交流，能夠在辦公的同時共享資源。現代辦公最大的特點就是信息量大、設計崗位和人員眾多、處理流程複雜以及需求變化大等。好好利用OA系統功能的多樣性和靈活性，才可以全方位地讓辦公自動化系統服務於整個企業，整個社會。

4無紙化辦公真正實現

對於紙張的使用，尤其是辦公室用，存在太多鋪張浪費的`狀況，如今我們都提倡的節約節能，在OA系統的使用下能夠真正實現無紙化辦公。對於工作者而言，無紙化辦公就是將他們從無聊繁瑣的工序中解脱出來，不光是針對那些沒用又低端的形式化工作，就算是重要的合同或者承諾，使用紙張的見證仍然不如高科技技術的保留。這樣一來，工作者的工作效率能夠極大地提升，將省下來的時間去做更多的有意義的事情，這也是現代社會人性化的表現。而對於含有電子印章技術的辦公自動化系統，可以將各個部門和各個環節的單獨處理工作串聯起來，減少了大量勞動力。

5結束語

我國的OA應用可以説是技術時代的新產品，是計算機信息技術的發展帶動了整個辦公自動化的前進。辦公可以更加自由自在不受束縛，同時能夠隨時、隨地、隨身、隨心地投入工作中，打破了人與人交流的尷尬，也不斷突破了計算機信息技術枯燥乏味的既定問題，從此的辦公環境是輕鬆自在，輕鬆美好，更重要的是將人與人的競爭降低，減小現代人的生活壓力，為自己的生活又增添了些許的樂趣，使工作變得有價值，更樂意而不是被動工作。