oa辦公自動化系統好處

OA辦公系統即OA，是Office Automation的縮寫，指辦公室自動化或自動化辦公。其實OA辦公系統是一個動態的概念，即將公司內部的辦公整合在一個平台上，來達到協同辦公的目的。下面是關於oa辦公自動化系統好處的介紹，一起來了解。

打破集團與各分子公司之間信息壁壘，有效地解決組織內存在的嚴重信息荒島與信息孤島問題。

集成企業其他應用系統，高效協同辦公信息操作，成為員工辦公過程的操作枱，滿足企業辦公需求。

文件、流程的審批通過電子化方式進行快速流轉;使整個過程變得更加及時、高效、有序和敏捷。

通過電子化方式，實現數據傳遞和知識的共享，做到過程標準化，使整個執行更加快速、有效。

管理者快速直觀地瞭解到組織運營狀況，為決策者提供了更多真實可靠數據依據，提高決策的正確性。

自動化

在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公自動化系統使各種文檔實現電子化，通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。企業實現OA辦公自動化系統以後，比如説，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他註冊一個身份文件，一個口令，他自己上網就能看到符合她身份權限範圍內的企業內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環節。

協同辦公

OA系統是支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公的`。如今來講，地域分佈越來越廣，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求，如果你將文件保存在網盤或同步盤中，你就能隨時隨地查看文件，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。

1、建立內部的通信平台。建立單位內部的郵件、短信、手機短信等系統，使單位內部通信和交流快捷通暢。

2、建立信息發佈的平台：在單位內部建立有效的信息發佈平台，例如通知公告、新聞發佈、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在單位內部員工之間有效的傳播。

3、協同工作流管理：變革單位傳統辦公模式，單位的公文管理、合同管理、會議管理、採購管理、審批管理等各種事務、業務性流程均通過電子化方式流轉，完成後可進行查詢、彙總、報表、分析、歸檔。不用拿着各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發揮協同工作流的功能實現單位內各部門的工作流轉，減少中間環節，提高辦公效率，規範內部管理。

4、文檔管理的自動化：可使各類文件、知識、信息等文檔能按權限保存、共享和使用，並方便檢索。實現文檔管理自動化後，如新進員工，只要給他一個身份帳號，他進入系統就可以在權限範圍內看到積累下來規章制度、各種技術文件等等，這樣就減少了很多培訓環節。

5、輔助辦公：如會議管理、車輛管理、辦公用品、圖書管理、固定資產等，涵蓋了日常辦公的各個方面。

6、實現分佈式辦公：變革了傳統的集中辦公模式，擴大了辦公區域，通過網絡可實現全球聯網移動辦公。

7、建立信息集成平台：現代企業中已存在的MIS系統、ERP系統、財務系統等存儲着經營管理業務重要數據，對企業的經營運作起着關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態的，智能網絡辦公系統具備數據接口功能，能把企業原有的業務系統數據集成進去，實現資源整合，提高企業整體反應速度。

8、節省辦公費用支出：節省紙張、通信、打印、複印、傳真等費用，減少人力資源浪費，全面降低辦公成本，真正實現無紙化辦公，是實現管理現代化的標誌。

9、搭建知識管理平台：系統性利用單位積累的信息資源、專家技能，改進創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質，充分激活單位的計算機、網絡等投資資源。

10、增強領導監控能力：強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，減少差錯、防止低效辦公。