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保密制度

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保密制度

保密制度

第一章 總則

第一條 為了維護公司利益,特制訂本規定,公司全體員工必須嚴格遵守。

第二條 祕密分為三等級:絕密、機密、密。

第二章 細則

第三條 嚴守祕密,不得以任何方式向公司內外無關人員散佈、泄漏公司機密或涉及公司機密。

第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。

第五條 嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。祕密文件存放在有保密設施的文件櫃內,計算機中的祕密文件必須設置口令,並將口令報告公司總經理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論祕密事項和交接祕密文件。

第六條 嚴格遵守祕密文件、資料、檔案的`借用管理制度。如需借用祕密文件、資料、檔案,須經總經理批准。並按規定辦理借用登記手續。

第七條 祕密文件、資料不準私自翻印、複印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、複製時,應按有關規定經辦公室批准後辦理。複製件應按照文件、資料的密級規定管理。不得在公開發表的文章中引用祕密文件和資料。

第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經辦公室批准不得外借。

第九條 調職、離職時,必須將自己經管的祕密文件或其他東西,交至公司總經理,切不可隨意移交給其他人員。

第十條 公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件櫃中。

第三章 責任

第十一條 發現失密、泄密現象 ,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,給予50-100元扣薪;視情節輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴重損失的,送有關機關處理。

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