中小企業手工賬存在的原因與誤區

案例中的企業有十幾年的歷史了規模不小，有一定的經濟負責能力。為什麼還用手工賬呢?背後我瞭解的原因是在當地的私營老闆圈子中流行手工賬，其一、認為税務檢查人員查起來麻煩，其二手工的安全性強不會因為財務人員流動就被帶走全盤數據，其三老闆認為手工賬修改起來方便。當然還有可以省錢，認為已經僱用財務人員了工具他們應該自帶。以上其實是不正確的。對於有一定規模的企業特別是工廠或者成本核算複雜的企業，手工賬的大多數時間都用在了製作憑證，登記賬本上了。

從人工費來看就是不划算的，按我對此公司有四個財務人員來看，如何購買一套財務軟件，至少可以解放出一名財務人員用於加強成本管理等其他工作。一名財務人員在上海的工資加社保一年至少要五萬元，財務軟件簡單的只需要二千元都不到還可以抵扣17%進項税額，好一點的有成本核算模塊的一樣不會超過三萬元，還是一個小模的ERP系統可以用於未來的業務部門運用一起來提高管理水平。對於數據安全性的擔心是有理由的，因為現在基礎財務人員流動性大，但是越是如此越因上軟件，因為軟件可以將財務工作標準化，手工還需要一定時間的交接期有一定水平的差異，軟件可以將前任的核算水平通過系統的設置比如科目，成本定額等存在財務軟件中。等於是將思想留下來了。可以由後任很好的繼承的發展提高。當然，數據的安全性就需要在權限設置時，對財務人員限制比如引出等權限，但手工一樣可以複印等手段達到一樣的盜取數據的目的，這是人事部門應該與財務人員訂立保密協議等解決。實質上手工和軟件賬都只是手工與此關係不大。

另外税務上大家都知道企業所得税是按季都要申報的，財務報表按月都要申報。手工改賬方便就不成立，退一步説手工與軟件只是工具，要改賬只要熟練掌握工具的財務人員都是可以很方便的進行操作的。

手工賬與軟件賬只是工具不同，與管理理念無關。就如同手工拉麪和機器拉麪，如果沒有掌握拉麪機器的人操作機器，不一定比的過手工。但在掌握了機器的前提下同樣的人用手工或機器的效率不同同日而語!

你都説了手工還加上了Excel，Excel是什麼就是工具。你用你自己的企業與其他企業比是沒有可比性的。如果你公司運用軟件至少登記賬本、科目彙總表等工作就不用再進行了。請問你統計過你司手工登記賬本需要的人工費嗎?賬務水平的高低在人不在工具。如何其他二個公司的人員與你司一樣我相信他們的效率一定比你不用軟件要高。

xx年時我一個人就用DOS的財務軟件一週搞定十幾家公司的賬務和基本報表。當時總公司要求對下屬公司會計統管統派。你就可以想想財務軟件的力量了。當然，在軟件上線前的初始化和並行階段是付出很大的。通過財政局全面驗收後，就一下子解放了下屬企業的會計登賬工作。讓會計們有時間去從事管理工作。出報表的時間一樣大大提前。

當然，現在還出現了財務軟件公司的問題，各大軟件公司都不斷出更新更細的軟件。越複雜的軟件就越有可能有BUG，所以，在實務中還出現了軟件細化過度讓這個為了所用的工具成為財務結賬的`主人的問題。這一方面是軟件公司為了賺錢，不斷推出新版本的軟件實際有些還不如舊版本的軟件好用和穩定。但企業管理層認為越新越好，結果成了有些軟件公司新版本軟件的實驗廠。每一次軟件的新版本實際上都是有很高風險的。另一方面企業在對財務人員或IT人員的培訓特別是軟件的培訓上投入不足，為了上一個軟件可以花上百萬，但費用中培訓費用少的可憐或沒有。實際上等於是上一幫沒有實際飛行經驗的飛行員們操控飛機。實踐中中國企業上所謂一流ERP成功的基本上沒有，都是在複雜的系統下運用手工的Excel的遮羞布擋住了關鍵的部分。總之，軟件是工具，只有掌握好了工具的人才是關鍵。