如何寫一份調查報告

撰寫調查報告是整個調查活動的最後一個階段，也是十分重要的一個階段。調查數據經過統計分析之後，只是為我們得出有關結論提供了基本依據，只有將調查研究成果用文字形式表達出來，才能使調查服務社會，因此調查報告是調查結果的集中表現。

能否撰寫出一份高質量的調查報告，是決定調查本身成敗與否的重要環節。調查報告的內容和質量非常關鍵，它是通過文字、圖表等形式將調查結果表現出來，使人們對所調查的現象或問題有一個全面系統的瞭解和認識。

一份優秀的調查報告，必須具備下列條件。 前言

（1）調查報告應結構嚴謹、語言簡練、有説服力， ? 標題頁

詞彙儘量通俗易懂。 ? 目錄

（2）調查報告應該能讓讀者瞭解調查過程的全貌， ? 委託信

並將調查過程中各個階段收集的有關資料組織在一起。 ? 摘要及小結

（3）調查報告應該對調查活動所要解決的問題提出明確主體 的結論或建議。 ? 引言 一篇規範的市場調查報告，一般應包含下列三個部分：? 調查方法 前言部分、主題部分、結尾部分，如表1-1所示。 ? 調查結果 ? 結論與建議 表1-1 結尾

附錄 一、操作步驟

（一）撰寫前言

前言部分通常包括標題、目錄、委託信、摘要及小結等。

1、標題頁

其內容包括調查報告的題目或標題，文字應將調查內容概括出來，執行該項研究的機構名稱，調查項目負責人的姓名及所屬機構，並註明報告的完稿日期。下面介紹標題的有兩種寫法：

（1）一種是規範化的標題格式，基本格式為“××關於××××的調查報告”、“關於××××的調查報告”、“××××調查”等。

（2）另一種是自由式標題，包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種。陳述式如《江蘇海事職業技術學院畢業生就業情況調查》，提問式如《為什麼大學畢業生擇業傾向沿海和京津地區》，正副標題結合式，正題陳述調查報告的主要結論或提出中心問題，副題標明調查的對象、範圍、問題，如《高校發展重在學科建設??××××大學學科建設實踐調查》等。

2、目錄。目錄是將調查報告的內容以大綱形式列出。

3、委託信。委託信是調查客户在調查項目正式開始之前寫給調查者或組織的。具體表明瞭客户對調查者的要求。

4、摘要及小結。摘要或工作小結應該儘可能精確、簡練地表述，包括調查時間、調查對象、研究範圍、採用的調查方法、調查人、調查分工。具體格式如下：

調查時間：

調查範圍：

調查對象：

調查方法：

調 查 人：

調查分工：（以小組形式調查的要求，小組人數不得超過3人）

（二）撰寫正文

調查報告的主體部分是調查報告的正文，具體構成可能因研究項目不同而不同，但基本上包含調查目的、調查方法、調查結果、調查結論及建議部分。

1、引言。通過調查報告的引言可以使閲讀者對報告有所瞭解，它包括對調查目的的陳述，還可以給出調查原因的必要背景信息。引言起到畫龍點睛的作用，要精練概括，直切主題。包括以下幾種寫法：

（1）第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或範圍、經過與方法，以及人員組成等調查本身的情況，從中引出中心問題或基本結論來。

（2）第二種是寫明調查對象的歷史背景、大致發展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況，進而提出中心問題或主要觀點來。

（3）第三種是開門見山，直接概括出調查的結果，如肯定做法、指出問題、提示影響、説明中心內容等。

2、調查方法。調查研究方法描述了是如何進行調查的，調查的對象是誰，採用了哪種調查方法，指出用什麼方法對調查資料進行彙總/整理和統計分析的。一般情況下，調查方法部分不需太長，但應提供必要的信息，使閲讀者瞭解調查數據是怎樣收集的和調查調查結論是怎樣得出的。

3、調查結果。調查結果部分是調查報告的主要內容。在一份調查報告中，調查結果應以陳述形式進行表述，並配以表格、圖形、以進一步支持和加強對結果的解釋，還要對圖表中的數據資料説隱含的.趨勢、關係或規律加以客觀地表述。

4、調查結論和建議。調查結論是用簡練的語言對調查研究前所提出的問題做明確的解釋，同時引用有關資料和調查結果加以解釋、論證。建議則是針對調查獲得的結論，提出可以採取的措施、方案或具體行動步驟。

（三）撰寫結尾

結尾部分由附錄組成。附錄是呈現與正文相關的資料，以備讀者參考。附錄的目的基本上是列入可以能多的有關資料，這些資料可用來論證、説明或進一步闡述已經包括在報告正文之內的資料，每個附錄都應有編號。在附錄中出現的資料種類常常包括調查問卷、抽樣細節的補充説明、原始資料的來源、調查獲得的原始數據圖表等。

二、打印要求

1、紙張：A4紙。

2、字號及字體：標題部分用3號黑體字；正文部分一級目錄用4號黑體字，其他部分用小四號宋體字。

3、行間距：行距為多陪行距1.5，字間距為標準值。

4、頁邊距：上3.0釐米，下3.0釐米，左3.0釐米，右3.0釐米。