工作總結的寫法及應注意的問題

　一、 格式

工作總結的格式一般分為標題、正文和結尾三個部分組成，最後落款姓名和時間。

1、 標題（單位名稱+時間+文種）例如：XX公司20XX年年度

工作總結

2、 正文

正文一般分為如下三部分表述：

（1）情況回顧

這是總結的開頭部分，叫前言或小引，用來交代總結的緣由，或對總結的內容、範圍、目的作限定，對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長，只作概括説明，不展開分析、評議。

（2）成績、做法、經驗和教訓

這部分是總結的主體，內容應包括工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。是對第一部分概述情況之後的分述。 書寫這一部分內容要詳細，條理清楚，層次分明，對工作取得了哪些主要成績，採取了哪些方法、措施，收到了什麼效果等，需要用較多事實和數據來闡述。

（3）今後打算

這是總結的結尾部分。它是在上一部分總結出經驗教訓之後，根據已經取得的成績和新形勢、新任務的要求，提出今

後的設法、打算，成為新一年制訂計劃的依據。內容包括應如何發揚成績，克服存在問題及明確今後的努力方向。也可以展望未來，得出新的奮鬥目標。

3、落款

落款一般為人名或部門名稱和日期。

　二、 寫工作總結中應注意的問題

1、首先要有實事求是的態度。工作總結中，常常出現兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮誇，只講成績，不談問題；另一種是將總結寫成了“檢討書”，把工作説成一無是處。這兩種都不是實事求是的態度。總結的特點之一“回顧的理論性”，正是反映在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上，對成績，不要誇大；對問題，不要輕描淡寫。

2、總結要寫得有理論價值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進行深入細緻的分析，談成績要寫清怎麼做的，為什麼這樣做，效果如何，經驗是什麼；談存在問題，要寫清是什麼問題，為什麼會出現這種問題，其性質是什麼，教訓是什麼。這樣的總結，才能對前一段的工作有所反思，並由感性認識上升到理性認識。

3、總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敍述、議論為主，説明為輔，可以夾敍夾議。

　　一、工作總結格式要求（word形式）

（一）、工作總結的'打印要求

1、工作總結要用A4紙打印，正文中的任何部分不得超出A4紙邊框以外，A4紙不得隨意接長或截短。（頁邊距上下左右均為2cm）

2、每頁應有頁碼（在頁面的底端，居中），工作計劃如果多於1頁應當裝訂起來。

（二）、工作總結的格式細則

1、大標題：黑體，小二號，加粗，居中，設置段前、段後距為1行，行距為固定值36磅。

2、第一級標題：黑體，小三號，居中，段前、段後距為1行，行距為固定值36磅。

3、所有標題均單獨佔行書寫。

4、正文：均為宋體，小四號，首行縮進2個字符，段前、段後距為0行；行距為固定值20磅。

5、漢字、標點符號必須符合國家公佈的規範標準。

如：標點符號應按照新聞出版署公佈的“標點符號法”使用。

6、工作總結中如有圖表，應按照以下格式要求

（1）圖

A、圖序（如圖1、圖1-1等）及圖名置於圖的下方，居中排寫，字體為宋體五號。

B、有需要的話，可在圖名的之下加附圖説明，字體為宋體小五號。

（2）表格

A、表格應隨文給出，先見文後見表，字體為宋體五號。

B、表序（如表1、表1-1等）及圖名置於表的上方，居中排寫，字體為宋體五號；

C、表格若分頁，表頭應重複寫，並在右上方寫“續表**”。

7、落款：宋體，小四號，段前、段後距為0行，行距為固定值20磅，右對齊，如：“二○○九年X月X日”，數字採用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。

　　二、工作總結內容要求

用詞要簡明扼要、具體明確，造句必須準確，不能含糊。一般包括以下幾方面內容：

（一）標題

1、文件式標題 一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例：《 XX部門2009年下學期工作總結》。

2、雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正標題揭示觀點或概括內容，副標題點明單位。例：《XX活動總結——XX部門》。

（二）引言

一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結主旨並作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。

（三）主體

應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關係將其分成若幹部分， 標序加題，逐一寫來。

（四）結尾

作為結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結，要求簡短精練。

（五）落款

日期，如：“二○○九年X月X日”