2018文員月工作計劃

俗話説，不想當將軍的兵不是好兵。身為一個辦公室文員，職位雖小，但是工作兢兢業業。為了能使以後的工作達到質量更好，效率更高，同時進一步提高個人的能力，我對辦公室文員這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃。以下是小編整理的2018文員月工作計劃，歡迎閲讀！

從以下幾個方面總結你的`工作，然後對應的寫出計劃主要是要依照行業的工作職責來寫工作計劃

文員的工作職責：

1、處理來函文件，登記、歸檔、統計資料、打印、複印函件資料。

2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

4、協助編制部門工資、獎金髮放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衞生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務。

1、辦公室日常公務接待工作。

(1)、電話接待準確率達到95%以上，公司及院裏通知通報準確率達到100%。

(2)、對基層單位提出的問題及時反饋到相關領導。

2、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

(1)、對公司各種規章制度進行發放、整理和歸檔管理，檔案合格準確。

(2)、對負責日常行政、公關信息的收發、傳遞和歸檔做到準確無誤，合格率達到100%。

(3)、對公司對口要求的相關檔案及時整理、歸檔，公司檢查合格率100%。

3、文件收發、電子公文系統的使用。

(1)、函電、郵件、文件等收發處理工作準確率達到100%，做到“重大事件當時處理，小事不過天”

(2)、研究院行政及黨委文件、重要會議會議紀要的分發準確率達到100%。

(3)、上級來文處理後的傳閲、辦理、歸檔工作及時，準確率達到100%。

4、辦公室相關物資、物品管理工作。

(1)、辦公費用控制在(這個得你自己填)萬元之內，完成公司下達的計劃。

(2)、辦公附屬設備、事務設備的完好率達到95以上，有問題及時報修。

(3)、低值易耗品發放有計劃、有監督。在保證使用的前提下，儘量節約開支。

5、辦公室及全院辦公系統的日常管理工作。

(1)、合理安排院裏值班工作，在重要節日、重大事件時期按照公司要求強化值班工作。

(2)、對院領導交辦的工作進行督辦，督辦率達到100%。

(3)、按照公司管理規定嚴格管理報銷核銷工作，準確率達到100%。

(4)、及時準確的完成公司、院裏相關會議通知工作。

6、保密工作

(1)、對上級保密文件、會議精神，對廠保密委員會的決定及時傳達貫徹。

(2)、定期組織檢查保密手冊、資料件等使用完成情況。

(3)、督促基層領導抓好保密教育，督促機要崗位的保密工作情況。

(4)、管理好保密協議，涉密人員保密協議簽署率達到100%。

7、車輛管理工作

(1)、對司機出車、排班、調配進行認真的考核。做到合理調配、車輛合理使用，滿足需求。

(2)、對車輛保養、維修、油料進行認真管理，建立台賬。控制車輛維修費用在(這個你自己填)萬元以內，不超過公司制定的指標。

合理化建議：

1、 增設短信羣發設備，將重要信息發到相關人員。

2、 對司機增設去向板，便於掌握司機和車輛動態。

3、 建立公文處理電子檔案，隨時掌握重要公文的處理情況。

4、 出車、低值易耗品、瓶裝水等審批制，見審批單後執行。