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【熱門】人事專員崗位職責

欄目: 人事 / 發佈於: / 人氣:2.11W

在發展不斷提速的社會中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編幫大家整理的人事專員崗位職責,歡迎閲讀與收藏。

【熱門】人事專員崗位職責

人事專員崗位職責1

崗位職責

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

6、負責員工考勤的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、協助上級做好組織企業文化建設工作,包括年會安排、會務組織安排等;

10、其他突發事件的處理。

任職要求

1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經驗;

2、具備良好的溝通、組織協調,工作積極主動,並富有較高的工作熱情。

3、熟練使用各種辦公設備及辦公軟件

4、積極負責,願意在人事行政方面有深入發展的有志人士加入。

人事專員崗位職責2

1、根據業務部門發展,制定部門人力資源規劃並實施;

2、積極主動熟悉部門業務,並在此基礎上負責部門人事相關事務的執行落實與對接;

3、關注員工狀態,妥善處理員工關係,營造良好的工作氛圍,推動企業文化建設

4、協助部門主管完成各項人事相關工作。

人事專員崗位職責3

1、根據公司發展需求,進行招聘工作,並跟進錄用事宜;

2、員工入職、離職、轉正、勞動合同簽訂等手續辦理;

3、更新員工花名冊、通訊錄信息、維護公司OA、NC系統等工作;

4、日常員工管理,解答員工諮詢處理員工關係,建立和睦的員工關係;

5、攢寫擬定相關通知,會議預定等其他臨時安排。

人事專員崗位職責4

一、日常行政管理

1.負責統計、整理綜合事業部職能部門員工日常考勤工作。

2.根據事業部部計劃,為各項活動、會議做會務準備工作。

3.起草會議紀要。

4.做好3S祕書工作。

5.負責接待工作,工作日一定要穿工作服,接待公司來訪人員要熱情,把來訪人員的用意及時傳達給上級。

6.公司郵件和傳真及時接受和傳發。

《重點問題改進措施跟蹤表》。

二、員工招聘和培訓管理

1.協助各部門完成招聘需求計劃表,依據事業部組織架構及人員編制,對需求計劃進行審核。

2.對待錄用人員資格進行核驗。審核是否滿足錄用條件及是否符合人事制度。

3.新員工入職培訓,培訓內容為公司人事行政管理制度、企業文化等方面。

4.3S3P4A實操培訓。

5.徵求事業部各部門培訓需求,編制事業部培訓需求表,由事業部總經理審核通過後, 開始實施。

三、勞動關係管理

1.辦理項目部員工入職手續,填寫《入職登記表》

2.簽訂勞動合同。

3.辦理項目部員工轉正手續,填寫《員工轉正審批表》。

4.辦理項目部員工調動手續。

5.辦理項目部員工離職手續,填寫《員工離職手續表》。

四、社會保險辦理

1.負責公司社保賬户的開户、變更、註銷以及相關信息變更手續。

2.及時準確核算公司交納的社保費用,為薪酬核算提供準確依據。

3.負責辦理房地產事業部職能部門員工社保增減員及工傷、生育基金支付申報事宜。

4.辦理企業享受《農村市級優惠政策》的補貼申請工作。

5.負責對員工社會保險方面問題進行溝通和解答。

6.社保檔案整理及歸檔。

五、辦公用品管理

對事業部辦公用品進行總體管理,包括計劃、採購、入庫登記、領用、盤存,保證各種物品配置及時。

入庫和領用登記及時、完整。

六、檔案管理

1.負責事業部合同的管理,及時進行整理、編排、歸檔。

2.負責事業部證照資質的保管

3.負責事業部各部門證件的正常換證和年度註冊

七、後勤工作

1.依據公司辦公設備的管理規定,對辦公設備進行定期的保養和維護,培訓員工正確使用,確保各部門工作正常進行。

2.項目部宿舍的日常管理。

3.項目部會議室、總經理辦公室的整理工作。

4.報刊書籍徵訂收發工作。

5.項目部員工安全教育工作。

八、領導交辦的其他工作

人事專員崗位職責5

1.學習掌握酒店有關人事、檔案的各項政策;根據酒店相關政策,負責員工檔案的收集、管理。

2.負責酒店所有員工的入職、辭職、人事變動、解聘等情況記錄整理歸類存檔,並妥善保管隨時待查;每月統計酒店人員變動情況上報酒店領導。

3.負責酒店人員入職、離職所需的一切手續。

4.負責員工工號牌的.製作、發放與管理。

5.製作酒店各部門人員編制機構圖,並根據編制,每月上報集團及酒店領導。

6.負責對人事行政部各類文件進行收發、傳遞、登記、存檔。

人事專員崗位職責6

人事崗

基本要求:

1、全日制本科及以上學歷,可接受實習生,專業不限,男女不限。

2、身高160CM、170CM。具有親和力,形象氣質良好,普通話標準流利,思路清晰且具備良好的語言表達能力。

3、能夠熟練運用EXCEL、WORD等辦公軟件。

4、有良好的服務意識,工作認真負責、積極主動,具有團隊精神。

崗位職責:

1、執行招聘計劃,維護拓展招聘渠道。

2、發佈職位信息,收集簡歷,聘前測試和簡歷的初步篩選,安排面試。

3、組織新員工入職培訓,業務培訓。

4、負責辦理員工入職離職等調配事務。

5、跟蹤評估各類人才的使用情況,更新和維護人才儲備庫。

人事專員崗位職責7

1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

2、負責日常人事入離職異動管理,人事檔案管理;

3、負責公司OA系統流程管理工作;

4、負責公司人員招聘工作,招聘信息的發佈和甄選、面試,確保人員滿足企業發展需要;

5、協助公司績效考核工作的落實跟進;

6、負責員工工資的核算,跟進審批發放;

6、完成領導安排的其他人事事務類工作。

人事專員崗位職責8

1、全面負責公司內部人才的招聘工作;

2、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,彙總崗位需求數目和人員需求數目,制定並執行招聘計劃;

3、協助上級完成需求崗位的職務説明書;

4、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分佈狀況,並進行有效分析,對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

5、發佈職位需求信息,做好公司形象宣傳;

6、蒐集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(筆試),對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;

7、組織相關部門人員協助完成複試工作,確保面試工作的及時開展及考核結果符合崗位要求;

8、對擬錄用人員進行背景調查,與擬錄用人員進行待遇溝通,完成錄用通知;

9、負責招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;

10、招聘費用的申請、控制和報銷;

11、 總結招聘工作中存在的問題,提出優化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,提高招聘活動效率;

13、負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與信息

14、蒐集各地區人才市場信息,並熟悉各地區人事法規;跟蹤和蒐集同行業人才動態,吸引人才加盟公司;

15、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的相關問題進行解答。

人事專員崗位職責9

1、負責員工入職、試用期、轉正、和勞動合同管理

2、負責資料和檔案資料的歸檔及日常維護管理

3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護

4、負責培訓計劃監控與組織實施(如新員工培訓)

5、配合領導完成相關的工作內容

人事專員崗位職責10

1.認真貫徹執行公司人事檔案及勞動合同管理規定和管理流程,努力提高自身業務水平。

2.公司人事檔案、薪資核算、人事報表、勞動合同及日常考勤記錄等文檔的收集、整理、歸檔。

3.與公司人力資源業務有關的各項法律法規、行業標準、行業規範及人力資源信息的收集、整理;負責人事所有資料的收集與歸檔;

4.負責日常普通的勞資關係處理。

5.公司各種人事檔案的統籌資料的統一管理及查閲登記。

6.與公司各部門形成密切溝通與配合。

7.每週五提交給部門經理本週工作總結和下週工作計劃。

8.完成領導交辦的其他工作及不確定工作。

人事專員崗位職責11

一、協助上級推行公司各類規章制度的實施

1、協助上級編制公司的職位説明書,並定期進行修改、審核、建檔。

2、負責填制和分析各類人事統計報表。

3、協助上級編制人力資源預算工作。

4、協助上級完善人力資源管理制度,並制定相關改進方案

二、實施員工招聘計劃

1、根據公司招聘計劃,起草招聘信息和發佈招聘廣告,進行簡歷甄別、篩選、人才測評、初試等相關工作。

2、安排初試合格的人員進行復試,確定合適人才。

3、所有應聘人員的簡歷存檔管理,建立應聘人員信息庫,進行人才儲備管理。

4、尋求與人才市場、招聘機構的合作。

三、員工培訓工作

1、根據培訓計劃,組織安排公司各項培訓及考核工作。

2、編寫培訓效果的評估報告,總結經驗,以便改進培訓工作,評估報告經領導審閲後存檔。

3、按要求收集、整理、歸檔培訓資料。

4、建立員工個人培訓檔案。

四、績效考核工作

1、協助上級制定績效管理制度與考核方案。

2、協助上級對員工的績效考核工作。

五、薪酬福利工作

1、協助上級進行薪酬福利調查工作。

2、辦理員工各種保險和社會統籌手續

六、人事管理工作

1、負責辦理員工勞動合同、培訓協議、保密協議的簽訂及續簽手續。

2、負責公司人員考勤和考核的核算、彙總及狀態分析報告。

3、負責公司人員入職、檔案轉調、調配、任免、晉升、獎懲、離職、退休等相關手續。

4、負責人力資源信息管理系統、員工檔案、健康檔案的管理。

5、部門內部文件打印、保存及管理。

6、協助上級不定期與員工溝通,並建立談話記錄。

七、其他職責

1、完成部門領導交辦的其他工作任務。

2、完成公司領導交辦的其他工作任務。

人事專員崗位職責12

1、負責建立健全員工的人事檔案。

2、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

3、負責員工考勤管理和紀律監察。

4、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

5、負責協調員工關係,解決勞動糾紛。

6、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關係。

7、負責組織企業文化建設。

8、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

人事專員崗位職責13

1、負責日常行政工作,如每月彙總員工考勤,採購辦公用品等日常行政事務的處理;

2、協助財務部處理員工報銷、核對票據等工作;

3、負責日常招聘和人事相關工作;

4、及時有效地完成上級主管交辦的其他任務。

人事專員崗位職責14

1、負責日常來訪的客人的登記和接待,維護公司的整體環境形象,保持良好的辦公秩序;

2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

3、負責辦公用品、日常耗材品採購發放,並對各類用品的領用、出入庫做好登記;

4、負責各類招聘網站的招聘基礎工作,篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;

5、維護考勤系統,負責監督統計員工每日考勤簽到情況;

6、辦理員工入職離職等手續,負責人事檔案以及其他公司相關文件的存放和管理工作;

7、負責員工五險一金辦理工作;

8、負責企業文化建設,進行相關活動安排;

9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。

人事專員崗位職責15

1、協助部門負責人完善公司人事、行政各項管理制度,並負責督促、檢查各項規章制度的執行和糾偏;

2、協助部門負責人做好各類人力資源狀況的統計、分析和績效考核管理統計工作;

3、負責公司的6S宣導檢查工作、安全培訓工作及有關安全評審等的配合協助工作;

4、負責公司固定資產日常管理工作,包括公司內所有固定資產申購、配置、調撥、報廢、建賬和盤點工作;

5、負責員工培訓和招聘事宜;

6、負責行政關聯的地方關係協調工作;

7、配合做好公司大型會務及活動的後勤保障服務工作;

8、完成部門負責人交辦的其他各項工作。