一、紅頭文件的製作及標準
1．進行頁面設置
選擇“文件”“頁面設置”選擇“頁邊距”附籤，上：3．7釐米下：3．5釐米左：2．8釐米右：2．6釐米。選擇“版式”附籤，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網格”附籤，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。然後單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。
2．插入頁號
選擇“插入”“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。然後單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；並將頁碼字號設置成“四號”；字體任意；奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字，偶數頁的'頁碼設置成左空一個漢字。
3．發文機關標識製作
選擇“插入”“文本框”“橫排”菜單項，鼠標將會變成“┼”，在wordXX版面上單擊鼠標左鍵，出現一個文本框，在該文本框內輸入發文機關標識，輸入完成後，選中該文本框，單擊鼠標右鍵“設置文本框格式”，在這裏來設置紅頭的屬性。
選擇“顏色和線條”附籤，“顏色”設置成“無填充顏色”。選擇“大小”附籤，“高度”設置成“2cm”；寬度設置成“15．5cm”。注：用户可根據實際情況調節尺寸。選擇“版式”附籤，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”；垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“2．5cm”平行文標準，“8．0cm”上行文標準，注：用户可根據實際情況調節尺寸。然後單擊“確定”。
選擇“文本框”附籤，左、右、上、下都設置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框屬性全部設置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內的全部文字，將顏色設置成“紅色”，字體設置成“小標宋簡體”，字號根據文本框的大小設置成相應字號，但要儘量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭製作完成。
4．紅線製作
首先將“視圖”“工具欄”“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然後選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設置自選圖形格式”，紅線的屬性在這裏進行設置。選擇“顏色和線條”附籤，“顏色”設置為“紅色”；“虛實”設置為“實線”；“粗線”設置為“2．25磅”。選擇“大小”附籤，“寬度”設置為“15．5cm”。選擇“版式”附籤，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“7cm”平行文標準，“13．5cm”上行文標準，注：用户可根據實際情況進行調節。單擊確定。
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