(一)應善於運用禮貌語言
禮貌是對他人尊重的情感的外露，是談話雙方心心相印的導線。人們對禮貌的感知十分敏鋭。有位優秀的售票員，每次出車總是"請"字當先，"謝"字結尾。如：請哪位同志讓個座，照顧一下這位抱嬰兒的女同志。"有人讓座後，他便立即向讓座者説："謝謝。"再如："請出示月票："然後説："謝謝，請您把月票收好。"這樣，使整個車廂的乘客都感到温暖，氣氛和諧，在他的感染下，無人吵架、搶坐。
(二)請不要忘記談話目的
談話的目的不外乎有以下幾點：勸告對方改正某種缺點;向對方請教某個問題;要求對方完成某項任務;瞭解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點等等。為此，應防止離開談話目的東拉西扯。
(三)要耐心地傾聽談話，並表示出興趣
談話時，應善於運用自己的姿態、表情、插語和感歎詞。諸如：微微的一笑，贊同的點頭等，都會使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉，或不時地看手錶，伸懶腰等厭煩的表示。
(四)應善於反映對方的感受
如果談話的對方，為某事特別憂愁、煩惱時，就應該首先以體諒的心情説："我理解你的心情，要是我，我也會這樣。"這樣，就會使對方感到你對他的感情是尊重的，才能形成一種同情和信任的氣氛，從而，使你的勸告也容易奏效。
(五)應善於使自己等同於對方
人類具有相信"自己人"的傾向，一個有經驗的談話者，總是使自己的聲調、音量、節奏與對方相稱，就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如，並排坐着比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺着腰坐着，要比斜着身子坐着顯得對別人尊重。
(六)應善於觀察對方的氣質和性格
如若與"膽汁質"類型的.人交談，會發現對方情緒強烈，內心活動顯之於外;與"粘液質"類型的人談話，會發現對方持重寡言，情感深沉;與平素大大咧咧的人談話，會發現對方滿在乎，漫不經心。針對不同氣質和性格，應採取不同的談話方式。
(七)應善於觀察對方的眼睛
在非語言的交流行為中，眼睛起着重要作用，眼睛是心靈的窗户，眼睛最能表達思想感情，反映人們的心理變化。高興時，眼睛炯炯有神，悲傷時，目光呆滯;注意時，目不轉睛;吃驚時，目瞪口呆;男女相愛，目送秋波;強人作惡，目露兇光。
人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑，但只要您仔細觀察，便會發現，眼睛便不會"笑起來"。也就是説，人的眼睛很難做假，人的一切心理活動都會通過眼睛表露出來。為此，談話者可以通過眼睛的細微變化，來了解和掌握人的心理狀態和變化。如果談話對方用眼睛注視着你，一般地説是對你重視、關注的表示;如果看都不看你一服，則表示一種輕蔑;如果斜視，則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是説了謊話而心虛的入，則往往避開你的目光。
第一，學會尊重他人，要遵從人人平等的原則。
相互尊重是好的溝通的大前提。如果你是職場新人，對上司和同事的尊重是極其必要的，這會給你增加很多印象分，也會讓你在職場上少走彎路，職場路會更加平坦。當然，如果你已經在職場已經算是一個有經驗的前輩，和別人溝通時也不能忘記相互尊重這一前提，因為你不知道和你現在談話的新人日後會不會步步高昇，然後變成你的頂頭上司。所以，職場所有人在溝通的時候都應該秉承相互尊重的原則，這不僅是尊重了他人，同時也是尊重了自己。
第二，溝通之前一定要叫得出對方的名字。
你想一下，如果你在和一個不太熟悉甚至是陌生的公司成員因為某件事而進行溝通時，他能在一開始就叫出你的名字，那麼這肯定就拉近了你們之間的距離，兩人之間那層隔膜可能就不存在了。這樣，你們的溝通就會更自然，更成功。
第三，不要吝嗇説"謝謝"。
在職場和在家不同，在家的時候，你的家人為了你做了什麼事，你可能不説謝謝，家人不會和你計較。可是，在職場中，別人不是你的家人，他們沒有幫你額外做事的義務，如果他們幫你做了什麼事，無論是大事還是小事，都不要吝嗇説聲"謝謝"，必要時，欠別人的人情也要及時去還，畢竟別人沒有免費幫你的義務。
第四，學會傾聽。
傾聽不僅是在職場溝通中非常重要的，而且在所有場合的人際溝通中都很重要。懂得傾聽的人會逐漸打開對方的內心，會讓對方樂於和他交談，對他訴説心事。一旦別人在和你溝通的過程中對你打開心扉，就説明你得到了他的信任，這樣之後，兩人的溝通就會非常順利。自然而然的你們就會成為職場上的好戰友，這樣的話，兩人的職場路就會走得更容易，更順利。
第五，批評也是一門藝術。職場上的批評也是有講究的，這就和老師批評學生的後果是一樣的，批評方式恰當，會讓學生意識到自己錯誤的同時及時去改正;批評方式不對的話，可能就會導致學生的逆反心理，不但不改正錯誤，甚至還會變本加厲。所以，在職場中，如果別人犯了錯，及時批評提醒他改正當然是必要的，但是要注意自己的批評言辭，不能太苛刻尖酸，而是應該委婉得先去提醒，如果還是沒能改正的話，再進行一次嚴肅的談話。畢竟別人縱使知道自己做錯了，可是聽到那些尖酸刻薄的話，心裏還是會覺得憋屈難受。但是得到善意的批評後，就會感到一絲愧疚，然後就會很希望及時去彌補自己的過錯。這才是批評應該達到的效果。
有人説，溝通技巧是職場成功的加速器，這話很正確。掌握職場中的溝通技巧，這會給你帶來好的職場人際關係，也會給你帶來更多的機會，是職場成功路上必不可少的推動力。
1語言技巧
現代交往中，大家都明白一個常識"十里不同風，百里不同俗"，不同行業有不同的要求，站在不同的角度看問題，結果可能大不一樣。例如從事外事工作的人有一個特點：説話比較中庸，如果你問他們：這場球賽你認為誰會贏?他們不會告訴你誰會贏或者誰會輸，而是告訴你都有勝的可能，不偏不倚，模稜兩可。這就是職業使這些人形成的語言特點。
2看名片的技巧
交換名片時，從以下四點可以説明名片持有者的地位、身份以及國內外交往的經驗和社交圈的大小。
表1-1看名片的技巧
看名片的四個要點
名片是否經過塗改
名片寧可不給別人也不塗改。名片如同臉面，不能隨便塗改
是否印有住宅電話
人在社交場合會有自我保護意識，私宅電話是不給的，甚至手機號碼也不給。西方人講公私有別，特別在乎這一點，如果與他初次見面進行商務洽談，你把你家的電話號碼給他，他理解為讓你到他家的意思，覺得你有受賄索賄之嫌
1、線上聊天不要問"在不在"，開門見山，直接説正事。很多人在線上聊天時，喜歡問別人"在?""在不在?""在嗎?"我個人認為這種溝通方式特別浪費時間。
2、多以商量的口吻，不要以命令的語氣。與人之間的相互商量非常重要。商量能夠讓人感覺到受尊重。你與別人溝通總是用商量的語氣，別人也會願意與你交流。如果你用命令的語氣，溝通效果就會大打折扣商量也是徵求對方意見的過程，誰都不喜歡被命令，被安排，多用"好嗎""可以嗎"。
3、意見不同，不必爭辯，求同存異。我們每個人根本沒有理由去改變任何人，因為人與人存在差異的這一事實也許對我們每個人都有好處。讓別人接受自己的想法，真的不是高明的做法，當然你可以表達自己的想法。當你不認同別人的看法時，切記先肯定對方，説白了就是把所有的"不對"改為"對"。你可以這樣説，"對，您的想法很好，我個人認為……"我們每個人都是不同的個體，想法不同再正常不過，畢竟每個人接受的教育和成長環境不同。意見不同時，沒必要爭辯，你贏了道理，卻輸了感情，何必呢?
4、多傾聽，少談論"我"，多聊聊"你"。每個人都有訴説的渴望，因此在溝通中很容易陷入以自我為中心的情況。其實你在別人眼中並沒有那麼重要，你説的很多事情在別人看來無關緊要。當別人開始東張西望，手腳出現一些小動作時，説明別人已經不耐煩了。這時，你應該把話題轉向對方，如果你正在説自己喜歡的東西，就問問別人喜歡什麼。在溝通中，不要太自我。
5、説話別太直接，換個表達方式會讓人舒服很多。沒有人有義務慣着你所謂真性情。所謂真性情，一面是對個性和內在精神價值的看重，另一面是對外在功利的看輕。 在衡量任何事物時，看重的是它們在自己生活中的意義，而不是它們能給自己帶來多少實際利益。所以，不要把毒舌當作真性情了，其實，完全可以換種表達方式，會讓人舒服很多。
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