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信息時代下財務管理工作的突破與創新探析論文

欄目: 財務管理 / 發佈於: / 人氣:3.11W

網絡日新月異發展的同時,財務管理最明顯和特徵是實現信息化管理。財務管理的信息化,也即信息技術在財務管理方面的運用。行業的信息化水平越高,對財務管理的信息化影響越大。財務管理的信息化過程,從早期的以PC機為主的財務管理時代,已經逐漸發展為以網絡信息化技術為主的財務管理時代。在這個過程中,企業財務管理不斷受到信息化的滲透與影響,管理目標、管理內容、管理方式上日漸與傳統的財務管理區分開來。

信息時代下財務管理工作的突破與創新探析論文

  一、信息科技對財務管理工作的衝擊

信息科技環境下,財務管理環境也在發生着巨大的改觀,不斷更新換代的財務軟件讓財務管理人員從繁瑣的傳統工作中解脱出來,從財務評估、財務決策、預算、成本控制到財務分析等各個環節都能夠順利進行,日新月異的信息技術讓財務管理工作變得輕鬆而高效,也衝擊着傳統的財務管理模式。新經濟環境下,電子商務大大縮減了企業財務管理的週期和環節,企業營銷方面,通過網絡採購、網絡銷售等方式實現企業管理環節的有效銜接;在企業與供應商之間,通過網絡詢價、網銷策劃、網絡催帳等方式實現與供應商之間的更好溝通與協作;在企業與相關部門的協同方面,網絡報税、網絡年檢等形式的出現,讓企業更加輕鬆地管理自己的資金流與信息流,提高工作效率的同時減少差錯,實現了財務工作的不斷優化與升級,財務管理的方方面面均受到信息科技的全面影響:

(一)實現財務管理的遠程監控

現代信息條件下,財務管理的空間已經不再侷限於一丸之地,而是將觸角深入到了世界各地的各個角落。無論是身在何處,只要是加入企業的互聯網,便可實現財務的遠程報賬、遠程查帳,遠程審計和遠程處理業務。財務的管理範圍變得更為方闊了。

(二)實現財務管理的及時動態處理

現代財務管理工作已經不再像傳統財務管理工作那樣,是靜態和不動的。現代信息技術使得財務管理工具實現了實時的動態轉化,及時處理企業的動態財務問題,及時更新財務的各項數據和報表等結論,突破了傳統財務的制約,使得財務數據顯示變得更加真實與有效。

(三)實現財務的在共享與監控

信息財務基礎網絡信息的傳播,可以將財務信息在各個電腦終端上實現共享,同時亦可在後方對所有的財務數據實行集中監控。這對於企業的各個分公司與分銷代理機構而言,可實現財務的無縫對接,加強了總部對分公司和子部門的控制力度,增強了財務的集中控制和資金流動,整體降低了企業財務管理的成本。

(四)實現信息化財務管理的速度與高效

電子單據、電子貨幣的出現,使得現有的財務管理擺脱了紙質的限制,從紙張到鍵盤的轉變,從帳本到磁盤的過渡,不僅僅是一種媒介的更迭,更是一個財務管理時代的交替。貨幣的電子化,不但加強了企業的資金週轉速率,降低了企業週轉的成本,更為眾多集團公司乃至上市公司提供了財務便捷的查帳服務,便得財務管理工作變得更加快捷高效與透明化。

  二、信息科技環境下財務管理工作的創新

(一)財務融資渠道的創新

信息科技時代下,企業的融資渠道更加多樣化,尤其是對於中小企業,電子商務為他們提供了一些新型的融資方式。比如,銀行與電子商務提供商聯手推出的網商融資,可以無需要擔保,建立在企業網絡信用之上的一種特殊融資方式,不僅為企業節約了成本,更為企業在規定範圍內取得了資金。在互聯網的影響下,企業可以通過網絡尋找資金提供方。企業與企業間通過網絡瞭解資金需求與供求信息,節省了企業尋找資金與貨品的時間與精力,大大提高了融資的範圍與融資的效率。

(二)財務支付渠道的創新

信息化時代的來臨、電子商務的興起,支付寶、手機銀行、微信支付、拉卡拉等終端設備的興起,使電子支付逐漸成為一種常態。這些支付方式比傳統的支付方式更加快捷便利,手續費用更低,深受當下年輕人與新興企業的喜愛。這些誕生在數字化基礎上的電子支付方式,是現實生活中所擁有財富在互聯網上的體現,企業通過這些方式往來資金,節省了交易成本,同時也避免了攜帶大量現金交易的繁瑣性。且隨着信息科技的發展,電子支付的安全性也在不斷地升級,企業財務管理將因此受益無窮。

(三)財務管理工具的創新

財務問題涉及企業的資金問題和商業機密,任何一點的紕漏都可能會導致資金或商業情報的流失,因此對於財務的傳遞手段和存儲工具要求非常嚴格。電子商務環境下,網絡財務軟件的誕生便是為了解決財務信息的安全和控制。常見的財務軟件,如金蝶等,包括庫存、銷售、調撥、核銷等各方面的財務管理,已經為中小企業所廣泛應用。另外類似於SQL SERVER這樣的大型網絡財務軟件,囊括了現金流管理、工資管理、成本管理、採購計劃、銷售管理、庫存管理等財務管理的方方面面,以其高度的整合與安全性,為企業的電子商務的安全性奠定了根基。

(四)財務管理組織結構的創新

傳統的財務管理工作者往往固守在自己獨立的工作崗位上,分散的'管理模式難以應對新信息科技下財務管理出現的新問題。信息科技時代,信息的傳播速度、反饋速度要求財管管理工作要有一個高效迅捷的創新團隊,互聯網的出現,讓企業內部可以快速地實現有效溝通,及時地瞭解到各方面的信息,並作出相應反饋。例如,對於大型企業,可通過建立企業局域網來實現公司的財務管理,通過局域網,各部門管理人員可以自由地上傳、發表自己的管理見解,這些信息化的運作使財務管理變得更加智能,大大節約了企業的人力、物力、財力,極大地提高了企業財務管理的效率。

  三、信息時代下企業財務管理的應對策略

(一)財務管理的目標更加多元化

傳統經濟環境下,企業的財務管理目標便是為了保證股東的最大利益,實現股東財富的最大化,而在新的信息環境下,客户的利益、員工的利益也將不再被孤立在財務管理目標之外,在保證企業最大利益的同時,也要保證員工利益和客户利益的最大化,只有這樣,才能使企業獲得生存和發展,才能使企業充滿社會責任感,充滿人文關懷。信息時代下的財務管理目標,是在肯定傳統財務管理的目標基礎上,實現財務管理的多元化,使財務管理實現多方目標的綜合共贏。

(二)利益共贏,實現企業可持續發展

企業的發展與壯大不能只講究一時的經濟利益,要想走到最後,強到最後,必須要捨棄一時的利益,實現企業的可持續發展。新時代下的財務管理工作要學會取捨與,將眼光放得更為高遠,站在企業的自身高度管理財務,不僅要實現企業的財務效益,更要兼顧客户、員工、合作部門等的利益的綜合,使各方因素均實現可持續有效發展。財務管理將不再是企業的一項簡單計算,而是企業的一項長遠規劃。

(三)全面統籌,規避企業財務風險

新的信息時代下,各種理財項目層出不窮,這即為企業帶來盈利創收的可能,也為企業帶來一定的資金風險。除卻企業在激烈競爭環境下的的經營風險外,企業還將面臨着一定的金融風險。新經濟環境下,各種金融與理財工具的創新,交易費用的減少,資金市場的配置更為高效,這些都為企業的理財市場提供了廣闊的空間。通過對金融工具的一些把控和使用,可以有效規避一些風險,通過一些信用工具的使用,可以提高企業的資金利用效率,增強企業的投資回報率。然而金融工具畢竟是一把雙刃劍,有其自身存在的風險可能。一旦金融市場動盪,對企業產生的打擊是致命的,因此企業財務管理必須增加防範意思,增強企業抗擊風險的能力,使企業在眾多金融的槍林彈雨中屹立不倒。