在座的各位朋友，大家認為時間管理重要嗎?重要，大部分都會這麼説。
管理時間和管理我們的工作重點息息相關，但有些人卻認為兩者是同一回事。他們説：“我從來不認為還有時間管理這麼一回事，時間就是時間，你怎麼能管得了呢?你管理的是你的工作重點，而不是時間。”
各位朋友，你們覺得呢?真的有時間管理這樣一門學問嗎?
我最近在看一本書，我們耶格系統7月份推薦的《時間原理》這本書，這個問題也困擾了本書的作者曼西教授很多年，後來他終於得出結論：時間管理這門學問是存在的。
那麼，如果我今天的主題給不了你們確切的答案，那《時間原理》這本書應該能夠讓你釐清管理時間和管理工作重點的區別。
因為時間的數量是固定的，一天只有24個小時，這個客觀事實要求人們必須去管理自己的時間。
舉個例子，碼頭上有很多的貨物要裝進一輛貨運卡車中。如果卡車的空間有足球場那麼大一切就好辦了，我們只需把貨物往車上隨便一丟就完事了。可惜我們的卡車空間沒有那麼大，我們必須將貨物有條理的放進卡車裏，才能勉強把那些貨物都裝完。卡車的空間十分有限，不允許有絲毫的浪費，否則，貨物就裝不進去了。因為卡車的空間是一定的，所以我們必須小心管理。
從某種意義上來講，時間管理就是這樣。我們都有一個“箱子”，就是我們的時間。它有着固定的大小——24個小時。我們不能把它撐大，它的尺寸完全在我們的控制之外。而對於把什麼東西放進這隻箱子裏，則在我們的掌控之中。我們可以自主的決定哪些事情重要，哪些不重要。如果我們願意看重錢而看輕運動，這是我們自己的事;如果我們願意看重家庭而看輕電視，我們當然可以這麼做。我們要選擇把什麼東西放進我們的箱子裏，這完全由我們自己來決定。
打個比方，這就好像我們有滿滿一倉庫的東西，可是隻有24小時大小的箱子，我們就必須挑選那些我們對我們最重要、最喜歡的東西，這樣箱子才能夠裝得下。
我們可能很看重家庭，但是如果我們沒有把它放進這個24小時的箱子裏面，那就説明我們沒有把時間管理好。只有當家庭被放進箱子裏，才説明它是我們所在乎的東西。我們也許真的很希望能擁有健康的身體，但是如果我們沒有把運動放進箱子裏，我們就沒有把運動當成是我們生活的重點。我們如果真的視運動為優先要做的事情，就必須把它放進箱子裏。如果我們想掙更多錢，為自己和家人提供更好的生活條件，我們必須把一些能讓我們掙更多錢的事情放進箱子裏。如果我們很看重某樣東西，可是沒有把它放進箱子裏，我們的重點就搞亂了，也就談不上有效地管理我們的時間了。
好，什麼東西是必須放進箱子裏的呢?
我們不可能把所有想做的事情都放進箱子裏。所以，首先要問一個最基本的問題是：有什麼東西是我們必定要放進箱子裏的?我們要保證把這些東西放進箱子裏，並把它們放在一個合適的位置上。如果我們往箱子裏塞的東西太多，有些東西很可能就會被擠壞。所以，我們在選擇必定要放進箱子裏的東西的時候，要非常謹慎才行。
什麼東西不應該放進箱子裏呢?
雖然，我們的箱子裏也要放一些有趣的事情，問題是這樣的東西一定不要放得太多，如果放得太多，就會把更重要的事情擠得沒有地方了，打高爾夫球、看電視、玩遊戲、釣魚、看體育比賽、睡懶覺，這些都沒有問題，但我們一定不能讓這些事情佔用太多地方，否則，那些對我們以及我們所愛的人的生活帶來長遠影響的重要事情，就有可能被擠得無處可待了。
而什麼東西是可以作為備選事項的呢?
我們不想讓自己的箱子裏每天滿滿的都是必須要做的事情;當然，我們也不想留下空白，浪費寶貴的時間。那麼，我們該怎麼做呢?我們可以準備幾件事情作為備選，如果箱子裏還有地方，就把它們放進去;如果沒有地方，把它們留在箱子外面也無妨。這些事情就是備選事項。比如説，我一般每天都會給自己留出一個小時左右的時間自由支配。通常，我會用這一個小時做些伸展活動、聽聽音樂等等。這樣，我可以放鬆一下，身體也不會太僵硬。
因為我們無法確切的.知道做某件事情到底要花費多少時間，所以，我們應該多準備幾個備選事項，這就需要我們知道哪些事情相對更重要一些。對於必須放進箱子裏以及不能放進箱子裏的那些事情，我們不必給它們排次序，但是對於備選項，我們應該知道它們的相對重要性。
如果兩件事情都必須放進箱子裏，那麼哪一個更重要一些，影響並不大;家庭或者事業哪個更重要呢?這個問題其實挺愚蠢的。我們只要確保陪伴家人和工作賺錢這兩件事情都放進箱子裏就好了。如果哪一樣被放在了箱子外面，我們的人生可要出岔子了。
對於不能放進箱子裏的那些事情來説也是如此。
但是對於兩個備選項，就有必要搞清楚哪一個更重要一些了，因為很有可能這兩個備選項當中，我們只能挑一個放進箱子裏。當我們有時間去做備選項中的事情的時候，我們必須要考慮該去做哪一件事情，能做最重要的事情當然最好了。
説到這裏，還有一種情況我們也必須警惕。舉同樣例子——卡車。卡車都應經裝滿了，但是碼頭上還有10%的貨物沒有裝完。這時候有的卡車司機會採取一種極端的手段，他會開着一輛叉車，用托盤去撞擊卡車上的貨物，這樣連續撞擊記下，一大塊地方就騰出來了。
我看到很多人在進行實踐管理的時候，也採取了這樣的做法。他們拼命的趕時間，希望能夠往箱子裏再多加一件東西，難怪有些東西會被擠破了。如果我們企圖把箱子塞得太滿，就會把東西擠壞。我們必須尊重時間的客觀性，不能什麼都往箱子裏放。如果我們能夠確保自己最看重的東西都在箱子裏面，那麼我們的重點就沒有搞錯——這就是我們管理時間的祕訣。
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