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時間管理講座的內容

欄目: 時間管理 / 發佈於: / 人氣:2.19W

一. 目標(核心,生活圍繞的主軸)

時間管理講座的內容

1. 問自己我是誰,我生命的方向在哪裏,我想得到擁有什麼,我想達到什麼樣的目標?

a.我個人和我的家庭的目標?你希望你自己和你的家庭達成什麼樣的目標。寫下來

b.事業,工作,財物,資產,你希望在社會上達到什麼樣的成就?

c.自我成長的目標,唯有不斷得要求自我成長,報持着堅韌不攏的意願,主動積極的態度。

2.回答自己的問題

a.100萬,你將設定什麼目標呢?你希望自己做些什麼事情呢?你最想做的是什麼?

b.如果你只有6個月,你會停止做哪些事情,你會更多的做哪些事情,你希望與誰相處度過這六個月呢?這個問題會告訴你真正珍惜的事情,你最重要的事情是什麼?

c.你果你知道自己不會失敗,你會定下什麼願望?你會設定什麼目標?這個問題,可以幫你分析清楚自己一生中最想做的事情。

3. 要把目標清楚的寫下來,要想清楚,明確的列出來。隨身攜帶着,時常拿出來看看,激勵自己。

二. 事先規劃的行動

1. 沒有規劃的行動將帶來挫折,焦慮,壓力,事先有組織的規劃行動是成功的必要條件。

2. 事先規劃就是針對你的目標,為了達成目標必須採取的每個行動步驟,有效率的組織好,形成每天執行的計劃方案。先做什麼,再做什麼,什麼最重要,什麼不重要。

3. 設定目標,擬定計劃的能力是成功關鍵的技巧。一兩年達成十年甚至一輩子要達成的目標。4. 不是為了達成自己的目標, 就是達成別人的目標

三. 分析工作,將事情一一列出來的能力。

1. 星期六,天列出下週的工作任務,前天晚上列出明天的任務。

2. 這樣潛意識在晚上睡覺的時候思想過這些工作,找出最有效處理的方法。提高生產力。

3. 沒有清單就像沒有頭的蚊子。4. 每當劃去完成的任務,非常有成就感。

四. 設定優先秩序

1. 博拉杜定律,80%的工作價值來到20%的工作內容。在十件事中在完成二件事的價值等於其它八件事的總和。工作效率高的人把時間集中在重要的事情上。

2.問自己:你現在要怎麼使用時間才是最有價值的?這是不是我最重要的'秩序,這是不是優先級最高的事情?當我做完這件事對未來有什麼影響。

五. 專注力(達到成功的絕對必要條件)

1. 無法達到專注力的原因,無法集中專注力的原因。2. 單一的處理

3. 當你專心做完最重要的事情後,你將會感到狠充實,輕鬆,愉悦,很有成就感,當你很完美的完成不重要的事情後,卻不會感到任何成就感。

目標,計劃,分析,優先,專注力。挑選目標,設定優先秩序,執行行動。

六. 時間期限

1. 每次完成一個任務之後,給自己一個獎勵。

2. 保證時間內一定會做到,強迫機制。

3. 帕及山定律,如果你有2小時的工作量,而你有8小時工作時間,那麼一般你會花8個小時完成。而如果你有8小時的工作量,在發生了某個緊急因素後,你出能在2小時內完成它。

七.功時記錄

1. 以分鐘作為單位。2. 怎樣才能做的這點?

a.知道人的時間花在哪裏去了?記錄下來,檢討實際的效果,調整時間分配。

八.拖延

1. 正面拖延,把不重要的事情記錄下來,拖延到以後或某個時間去做。

2. 負面拖延,3. 克服拖延的習慣:每天早上起牀對自己説,立刻去做,立刻去做,立刻去做,立刻去做,立刻去做,4. 全世界只有2%的人有這種緊急意識。

5. 快速進升的條件:1.優先順序,快速解決問題的能力。

九. 授權

1. 明確a. 想清楚你要得到什麼樣的結果。b. 授權給有資格的人c. 不斷查核完成的進度

十. 會議

1. 知道為什麼要開會,説清楚會議的目的。2. 議程3. 優先處理重要的事項

4. 準時開始(即使有人以致),準時結束(一到時間馬上總結結束)

十一.干擾

1. 應付電話的干擾,暫時不接電話,事後再一次性的回覆

2. 拔掉電話線,如果有重要人別人會再打回來。

3. 當別人來到你的辦公室,立刻站起來,或走向外面説你正好想到還有一件事情,邊説邊請出,説我正要離開辦公室。或説下午再談,結果90%,對方忘了為什麼事情找你。

十二.關鍵成果領域

1. 公司希望你製造出最佳成果的領域。2. 不斷反覆問自己:

a.為什麼我能夠拿到薪水。b.公司僱用我要完成什麼要的工作,不是我的工作內容和活動,而是我能產生什麼結果。

c.我必須製造出什麼樣的成果才能獲得進升,才能夠加薪水。公司期望我達到什麼樣的績效,什麼樣的貢獻。

3. 什麼是我的工作核心功能,主要工作目標?造成挫折感的來源是拼命努力工作事時,卻不知道自己做重要的工作目標是什麼?跟老闆保持一定的溝通

十三.分批作業

1. 學習曲線,把事情累積起來反覆的相同的事情,善用分批作業的技巧,同一時間只做相同的事情。

十四.整潔

1. 不要把腦力花在整理, 尋找煩亂的東西.

2. 在一張整潔的桌子上可以提高20%-40%的效率.

3. TRAF管理系統, T:丟棄 R:轉手 A:行動(案夾保存起來,再做決定行動) F:存檔(如果我沒有或找不到這些文件會怎麼樣呢?)

4. 拿了東西放回原位5. 手提箱(包)只入必須放的東西6. 讓別人認為你是一個...人

十五. 連續攻時

1. 有效率成功的人,賺大錢的人,快速取得學位的人,利用連續攻時

2. 利用一大段的時間工作, 中間不休息

3. 創造性和行政性的工作必須分開做, 用其它時間做會影響你一生的事

4. 飛機上, 留下加班, 中午休息