在不斷進步的社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那麼什麼樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的職能崗位職責,歡迎閲讀與收藏。
1、制定並完善切實可行的採購、檢驗、倉儲、配送等管理工作流程;
2、瞭解採購部經營管理情況並提出處理意見或建議;
3、全面負責公司採購工作,負責採購部的日常預算、策劃、採購、活動、培訓和會議等;
4、負責採購部門管理工作,以及人員的培養與管理等。
1、主持審計全面工作制定內審規章制度規範、流程化,制訂年度工作計劃,落實具體審計項目,並負責組織實施,年終負責工作總結定時,具體,有計劃性;負責日常的審計業務工作,抓好重點審計有效、合法。
2、負責公司財務及相關核算單位的審計審計財務部的會計報表不定時、定時對財務預決算進行審計,對資金的管理和使用進行監督有效、及時對財產、物資增減和使用的真實、合法及效益性進行審計監督有效、及時對財務規章制度和內部控制制度進行檢查。
3、負責組織完成有關人員經濟責任的審計工作對負責人進行經濟責任審計有效、真實,對企業內部控制制度的健全性和有效性做出有效、及時的評價。
4、負責組織做好專項工程的審計工作對基建、修繕工程項目概(預)算的執行情況及決算進行審計,審核有關項目財務收支的真實、合法和效益性;有效、及時對後勤系統各項承包辦法的執行情況進行審計監督。
5、領導交付辦理的其他事物按要求完成。
1、全面負責公司薪酬管理和績效考核的制度和流程的建立和執行負責對公司的薪酬現狀和同行業的薪酬水平進行收集調查,設計出有競爭力的薪酬制度,負責對公司各崗位的人員的工作進行考核和監控。
2、負責公司薪酬系統的設計和實施負責定期整理各項薪酬信息,分析規劃出適應公司實際的薪酬水平負責制定薪酬分配政策,使薪酬分配公平、合理;負責瞭解員工對薪酬的意見,及時發現並解決問題。
3、負責公司績效管理制度的建立和實施負責根據公司實際,制定合理有效的考核制度;根據各崗位的實際工作情況,制定完整合理的.考核指標及考核標準;負責跟進部門考核的相關事宜,隨時處理考核中出現的各種問題;負責對考核結果運用的公平和合理。
4、配合人力資源組其他功能模塊的工作協助培訓、招聘等工作的開展協助相關人員做好人力資源規劃。
5、完成領導交付的具體任務。
1、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、企業上下溝通協調工作,上傳下達及下情上達;
2、負責公司會議及大型活動的組織、會務籌備工作,做好會議記錄及會議決議的督辦、檢查及考核工作;
3、負責公司文件、信函收發、傳遞及督辦工作;
4。負責公司重要合同、協議的歸檔管理工作;
5、執行公司企業管理制度,負責建立企業檔案;
6、負責公司辦公環境、辦公用品、辦公設備的維護及日常管理工作;
7、負責公司人力資源管理,員工勞動紀律管理;
8、負責公司車輛日常調度及管理工作;
9、負責公司的企業文化建設工作;
10、完成公司領導交辦的其他工作任務。
1、全面負責綜合部日常管理工作,充分發揮行政職能,協調公司各部門的相互工作關係,建立企業高效運行機制。
2、負責建立健全並完善企業各類規章制度,建立健全公司績效管理與考核制度,並做好督查考核工作。
3、負責做好公司安全、衞生的檢查監督工作及內部協調,確保辦公區安全、環境衞生整潔。
4、負責做好公司及本部門的各類文字材料的書寫及文件下達,準確傳達公司領導意圖。
5、負責配合各職能部門做好重大會議的召集與組織工作。
6、負責公司辦公會議的通知、組織及會議記錄,監督各部門的會議精神的執行情況。
7、負責公司重要文件材料的整理與存檔;
8、負責協調、指導、檢查、考核綜合部人員工作,聘用、解聘權限內人員,並對本部門出現的問題負總責;
9、負責完成公司領導交辦的其他工作任務。
1、賬户開立、整體賬務核算、項目財務管理工作。
2、各項費用支出、資金使用的審核報批工作。
3、月、季、年度財務報表的編制、報送工作。
4、發票的購買、保管、填開、繳銷及税費申報繳納相關工作。
5、會計憑證、帳冊等各項會計資料的收集、彙編、歸檔管理工作。
6、負責協調維護當地税務部門關係。
一、運輸部職能:
負責運輸車輛組織調配、貨源組織、運力協調、運量統計、運費結算、運輸合同的談判等事宜。設部長一名,調度崗、結算崗、車輛監管及安全崗。
二、崗位職責:
1、運輸部長職責:
①負責車輛調配、資源調度、運輸統計和運費審驗工作,貫徹落實公司有關運輸方面的規章制度,實現運輸的統一指揮。
②根據閲讀運輸計劃和使用單位庫存、生產情況、制定合理調度車輛計劃表,確保收貨單位運輸的準確及時。
③制定車輛調配、資源調度和運輸統計方面的規章制度,並落實執行,做好標準化工作。
④對部室員工做好指導工作,確保報統計數據的正確性,做好各類做好各類統計報表彙總上報工作。
⑤對運費進行進行把關審核,對運費結算進行審驗。
⑥對各收貨單位的生產、需求情況進行及時的信息收集、並及時向領導彙報。
⑦負責本部門與公司各部門的協調、統一基本部門的日常管理、業務學習。
2、調度員崗位職責:
①負責車輛調度、運輸組織工作,按計劃完成運輸任務。
②負責街區並下達裝車計劃。
③與收貨方聯繫,確認前一天裝運車輛到達情況,對不能按時到達的車輛查清其原因。
④及時與相關單位溝通,做好裝、卸車的協調工作。
⑤做好貨物庫存量、到貨情況的統計工作。每月完成本月運輸存在情況分析及解決辦法。
3、結算統計員崗位職責:
①負責運輸的各項指標的統計工作。
②每天統計前一天的煤炭裝車數、噸數、並與礦裝車數、噸數核對,編制報表。
③與業務部配合,接收器前一天採購到達及銷售信息,編制統計報表。
④統計運量,並按規定計算運費,為運費結算提供依據。
⑤每月26號,與礦方和車輛車輛承租管理人員核對當月運量和應結運費,月底前結束統計工作。
⑥建立健全數據管理制度,進行統計分析,使語句管理系統化、規範化。
⑦按公司要求,編制運輸統計報表、圖標、日報表月每天十點前報至經理及分管經理處。
4、車輛監管及安全崗位職責:
①負責車輛巡查工作,檢查車輛裝載狀態,包括封條、鉛封、篷布等是否符合要求,貨物運輸是否有違規現象。
②參與煤質糾紛、數量糾紛、貨物運輸安全的處理工作。
③收集相關地方運價等營運信息,為公司運費制定提供談判依據。
④負責車輛管理人員的安全教育和相關培訓工作。
⑤與保險公司及相關管理部門的關係協調。
1、負責公司、及其海內外分支機構的內部審計工作,並出具審計報告;
2、負責工程類、it類等項目審計,以及高級管理者離任審計工作、並出具審計報告;
3、負責對所轄業務各項內部管理制度進行監督與稽核。
職能崗位職責7
1、組織制定公司各項財務、內控管理制度和考核辦法,並檢查落實執行情況;
2、組織公司財務預決算、財務核算、會計監督和財務管理工作;
3、組織協調、指導監督公司及項目公司財務日常工作,監督執行財務計劃,完成公司財務目標;
4、對公司税收進行整體籌劃與管理,按時完成税務申報以及年度審計工作,有效的監督和預測現金流量,確定和監控公司負債和資本的合理結構,統籌管理和運作公司資金並對其進行有效的風險控制;
5、負責財務人員隊伍的建設、選拔和配備,組織對部門員工進行財務知識培訓,指導監督員工工作狀況,並對其進行業績考核。
1. 負責根據公司制訂的市場開發與拓展各項管理規定、制度,開發與拓展空白授權管轄地區市場專賣店
終端加盟客户;
2. 負責根據總體戰略目標、市場開發與拓展戰略規劃,制訂所管轄地區市場開發拓展的年度、季度、月
度計劃,並實現目標、計劃;
3. 負責拓展部開發與拓展費用的預算,嚴格控制費用支出與合理運用;
4. 負責拓展營銷政策方案的制訂,呈報總經理審批;
5. 負責開發與拓展空白市場收集、分析信息,編寫市場調研報告,同時對市場進行前瞻性預測;
6. 負責部門人員的管理,制定拓展人員編制計劃,並予以檢查控制;
7. 負責市場開發與拓展具體方法的收集、分析、培訓、教導;
8. 負責空白市場維護與管理,適時回訪意向加盟客户和潛在加盟客户;
9. 負責所管轄地區市場專賣店終端拓展加盟客户的評估、驗資、加盟客户要求的確認,以及簽訂合同完
成後的後期跟蹤與其它部門銜接服務工作;
10. 負責所管轄地區所有加盟意向客户資料的收集、整理,並建立檔案;
11. 負責建立所管轄地區相同行業品牌專賣店商圈分佈平面圖,並存檔;
1、熟悉國家會計法規,瞭解税務法規及相關税收政策;
2、根據公司制度負責日常費用報銷單及付款申請單的核算及賬務處理;
3、協助財會文件的準備、歸檔和保管,保證檔案完整;
4、協助關聯企業往來款的對賬工作,統計數據;
5、協助與銀行、税務等部門的對外聯絡;
6、領導交辦的其他工作。
1、從財務角度參與公司成本管理、動態的監控成本、形成分析報告;
2、負責成本類憑證的編制,賬務的處理,台賬的登記,及時核對明源系統內數據;
3、及時完成集團內的各類統計報表的編制工作;
4、負責成本合同的審核、執行、分析,工程款結算審核;
5、負責審核成本預算,監控成本的預算執行,形成分析報告;
6、負責編制項目估算、預算表,參與項目目標成本的制定;
7、按集團審定的財務税收統計表數據,按月完成項目公司的納税申報工作;
8、完成項目公司年度所得税彙算清繳工作,按集團最後審定對外報送;
9、負責完成項目年度預算的編制工作,並完成年度項目年度預算執行表的編制。
總經辦職能及崗位職責
1.根據總經理(總經理招聘)室主任的要求,協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。
2.參加行政例會和總經理辦公會議,做好會議記錄,瞭解各項決定、決議的貫徹情況,並及時反饋信息。
3.彙總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日誌。
4.協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。
5.負責總經理的日常電話接轉。
6.完成總經理室主任交辦的其它工作。
總經辦祕書工作職責一
1、合理協助總經理每天的日程安排及每天的工作計劃,並及時提醒;
2、根據總經理及總經辦主任的指示起草各種文稿,並且及時向各部門傳達總經理的各項指示,跟蹤落實總經理佈置的工作;
3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;
4、負責總經辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑑保管等工作;
5、負責機票、賓館等預訂工作;
6、總經理賓客接待工作;
7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務.
總經辦祕書工作職責二
安排公司領導工作活動日程,完成領導交辦的日常工作
任務1:安排公司領導工作、活動日程,陪同協助領導工作活動
任務2:完成領導交辦的日常各項工作
協助本部門領導安排各種外事活動
任務1:接待到訪的總公司領導及其他客户
任務2:協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會,督促會議決議的貫徹落實起草各類公文
1、材料系統的建立、維護、優化、更新;能合理地編制物資的採購計劃;
2、負責項目的供應商調研、詢價、建立採購信息庫,為商務部及工程部物資採購提供信息;
3、負責對項目供應商的評審、推薦、合同的簽訂,負責對項目付款、項目結算的審核,有效提高材料成本控制;
4、建立健全合格供應商資源信息庫,及時擴充儲備合格供應商資源,定期對供應商績效考評以及供應商關係維護;
5、及時瞭解施工進度,有效解決材料進場問題,確保工程材料及時供應。
1、負責工廠建設期工程、物料、設備設施、諮詢服務等招採;
2、負責工程運營期的生產原料採購執行工作,包括詢價、比價、簽訂採購合同、驗收、評估及反饋彙總工作。
3、負責公司採購管理制度、流程、標準的完善、監督及落實;
4、負責公司供應商管理,包括開發、選擇與考核,參與建立供應商管理制度,確保公司採購材料優質、高效、價廉;
5、負責採購成本控制:根據成本構成因素分析採購策略與方案。通過談判、比價等方式有效控制採購成本,確保所採購的產品及其他服務獲得性價比最優的價格;
6、熟悉工程項目的施工工藝和造價,根據工程項目制定採購計劃,管控採購材料質量、數量、進度,妥善處理項目剩餘物資,限度降低採購成本;
7、負責與財務部門進行賬務信息的核對;
8、參與採購業務的洽談工作,監督採購合同的執行和落實情況。
職位説明
1、負責所支撐部門的招聘實施工作;
2、參與整體招聘活動策劃、招聘流程優化、招聘管理推進工作;
3、拓展招聘渠道建設,優化招聘渠道資源;
4、參與招聘團隊建設與人員培養。
任職資格
1、國家正規院校,人力資源管理、計算機或工商管理類相關專業本科及以上學歷;
2、五年以上招聘工作經驗,三年以上it行業招聘工作經驗優先考慮;
3、熟悉各種招聘渠道,能有效的策劃招聘方案,有大型校園招聘和社交招聘經驗者優先考慮;
4、掌握各種招聘面試技術,對人才進行初步測評;
5、熟悉人力資源各模塊工作機制、熟知勞動法相關法規,有勞動爭議處理相關工作經驗;
6、良好的執行能力、團隊合作意識和抗壓能力,學習能力強。