辦公室內勤崗位職責18篇

在日新月異的現代社會中，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那麼制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編為大家收集的辦公室內勤崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室內勤崗位職責1

一、與市場銷售人員的聯繫

1、每週工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理，及時上報主管領導。

2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，並及時備案存檔。

3、銷售人員與公司的信息交流，隨時持續與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。

(1)按要求進行市場信息收集並帶給信息報表，以書面形式報公司銷售經理。

(2)銷售人員所需資料的整理;

(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

(4)定期電話拜訪客户，及時瞭解客户的經營狀況、庫存狀況及市場需求，並作好記錄。

二、對寄件、發貨、開票、商業夥伴等的管理

1、銷售物料的管理

(1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人複核);

(2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領用、發放的登記;

(3)物品、資料信息的寄出方式的選取;

(4)商業客户的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

(5)接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件;

(6)對客户反饋的意見進行及時傳遞、處理;

(7)建立客户檔案，並定期進行回訪。

2、購銷合同的存檔、登記

對合同執行狀況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行狀況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要，合同執行狀況可反饋給客户。

3、發貨(雙人或多人複核)

發貨前需確認客户訂貨訂單及銷售清單，記錄發貨金額;發貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發貨方式的'選取，發貨時限的選取，以及貨物的跟蹤;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目。

4、開票(雙人或多人複核)

開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單資料相符。

5、對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件

三、銷售部內部管理

1、對日常材料的複印、蓋章等的工作

掌握和使用印章並審核，記錄和傳達重要電話資料，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

2、彩頁、名片印製，快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金，月底結算)

3、公司對外業務的交流(包括選取公司業務合作伙伴)

負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業客户業務往來和登記管理，負責商業客户檔案的分類建立和保管，負責各類政策文件、銷售合同、數據資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

4、每日公司郵箱、公司QQ、行業網站的查看，網絡信息的管理和維護

四、對外招商

1、依託互聯網平台對外公司招商信息的整理和發佈;

2、負責招商信息的處理、回饋、聯繫;

3、負責潛在客户及意向客户的電話拜訪、服務工作，透過電話拜訪、隨訪及時瞭解政策法規和市場動態，及時反饋，為公司制訂銷售策略帶給信息。

銷售人員薪酬考核管理及辦法

為規範銷售人員工資的薪酬支出，本着公平、激勵、競爭性與經濟性、穩定及控制性的原則，薪酬制度務必能給銷售人員足夠的激勵，能調動銷售部所有員工的積極性，為實現公司的銷售目標用心地、不懈努力工作，取得最佳銷售業績，也為自我贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

辦公室內勤崗位職責2

1、採購商信息管理，能夠有目的的進行市場分類，將採購商信息劃分歸類，記錄採供信息，跟進產品與項目之間的使用情況，記錄並向營銷中心反饋信息。

2、產品信息、資質的整理、更新和保管;

3、營銷活動策劃與執行，相關資料的整理和保管;

4、跟進部門經理安排的'各項工作的進度和結果並報告部門經理;

5、月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;

6、廠商營銷活動資料的收集;

7、參與團隊文化的基礎建設;

8、完成上級領導交辦的相關工作。

辦公室內勤崗位職責3

1、協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

2、負責對銷售訂單的審核工作，同時開據出庫單。

3、負責銷售統計及分析工作，按進做好日報、月報、年報，報銷售經理。

4、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。

5、負責本部人員的.評估彙總工作。

6、完成本部門的行政事務性工作，為本部人員帶給後勤服務。

辦公室內勤崗位職責4

1、 負責公司資產管理、辦公用品採購及勞保用品的'管理工作,避免公司資產流失和浪費;

2、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

3、 負責對外聯絡與接待工作包括聯繫各種場地等;

4、 為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持，積極協調各部門關係;

5、 認真完成上級主管交辦的各項工作。

辦公室內勤崗位職責5

1.負責公司日常的賬務處理，個體及合併財務報表的'編制

2.負責每月税務申報表、統計報表的報送及相關工作

3.定期編制預算報表及財務管理報表

4.負責各類請款單的審核事項、資產管理及預算控制

5.銀行臨櫃交易窗體填寫

6.上級安排的其他工作

辦公室內勤崗位職責6

一、將市場部的有關制度、文件、通知及資料傳達給各銷售部門經理和區域經理;

二、負責制定合同、開據發票、準備樣品、宣傳資料等服務協調工作;

三、根據客户資料經市場部負責人核實後，建立並及時更新客户檔案;

四、及時收集、分析並提交各類數據報表，包括但不限於銷售數據統計分析、產品結構銷量及比例、銷售人員出差情況分析、客户經營利潤分析等;

五、按時保質保量地完成領導臨時交辦的工作。

辦公室內勤崗位職責7

一、辦公室內務

1、辦公室衞生

2、對所經手的各類涉及我廠商業祕密的銷售資料、數據應妥善保管，不得丟失或向外泄密。

二、文字檔案

1、做好本部門的檔案管理工作，建立客户信息檔案(涉及用户基本狀況，使用品種、數量、價位、結算方式)

2、建立銷售分類台帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)

3、建立銷售費用台帳(反映出部門內部費用及每個業務人員的費用、差旅費、運雜費、包乾或定額包乾費用的提取數額)

4、各種報表的.統計、彙總、報告的打印轉發。

5、同類產品競爭品牌資料的分析與建檔，銷售相關宣傳資料的領用、登記、分發

三、待人接物

1、日常業務洽談，客户服務，處理客户抱怨，客飯安排，客户諮詢電話的接聽及電話記錄。

2、對客户進行銷售政策的傳達及業務信函的發送。

三、政策傳達

1、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果。

2、各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協助辦理。

3、銷售經理差旅費的初審與上報籤批。

辦公室內勤崗位職責8

1、保持地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土。

2、門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。

3、牆壁清潔，表面無灰塵、污跡。

4、衞生工具用後及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

5、衞生間內外衞生環境的管理以及水池衞生環境管理。

6、洗手池內無污垢，經常保持清潔。

7、負責會議室的接待工作。

8、垃圾簍擺放緊靠衞生間並及時清理，無溢滿現象。

辦公室內勤崗位職責9

一、 負責公司來訪客人的接待。

二、 做好後勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸 檔工作。

三、 負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

四、 負責文件的管理和存檔工作。

五、 負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

六、 負責中心各類數據表格的制定，數據的統計。

七、 負責中心的.考勤工作， 每月按時準確的向公司彙報公司員工考勤及獎懲情 況。

八、 負責收取違章或者遲到員工的罰款。

九、 負責中心各類文字編輯及處理工作。

十、 負責公司日常衞生的清潔和管理。

十一、負責公司固定資產的定期盤點，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物 相符。

十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和採購，使之合理使 用。

十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

十五、完成總經理交辦的其他工作。

辦公室內勤崗位職責10

（1）、物業寫字樓，需要負責接待看房客户，日常發佈招租信息，口齒伶俐，外向開朗。

（2）、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的'收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；

（3）、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序；

（4）、完成部門經理交代的工作；

內勤辦公室的崗位職責4

一、職責描述:

1、負責辦公室接待工作；

2、負責日常辦公室事務工作；

3、上級領導安排的其他工作。

二、任職要求:

1、有相關工作經驗；

2、擅長辦公軟件及辦公設備的操作能力；

3、溝通能力強，工作積極。

辦公室內勤崗位

辦公室內勤崗位職責11

1、整理銷售歷史數據、銷售計劃和預算;

2、整理、維護所在區域銷售數據，製作相關須定期更新的'報告;

3、帶給銷售促銷活動、市場活動和其他銷售項目的支持數據;

4、組織、協調有關政策/流程/系統運作的輔導、銷售培訓等;

5、根據公司銷售管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務。

6、每個月度對合同履行，資金回籠，業務費支出狀況進行統計和上報。

7、根據公司的銷售政策建立核算總賬及明細賬目，按時登記明細賬目。

8、後勤資料收集工作。

辦公室內勤崗位職責12

協助財務經理制定業務計劃、財務預算、監督計劃;

負責項目成本、軟件成本等核算工作;

核籤、編制會計憑證，整理保管財務會計檔案;

登記保管各種明細賬、總分類賬;

定期對賬，如發現差異，查明差異原因，處理結賬時有關的賬務的調整事宜;

設計、修訂會計制度、會計表單，分析財務結構，編制會計報告、報表;

具體執行資金預算及控制預算內的.經費支出，管理往來賬、應收、應付款、固定資產、無形資產，每月計提核算税金、費用、折舊等費用項目;

完成財務經理交辦的其他工作。

辦公室內勤崗位職責13

1、配合銷售部完成客户所需要的：產品授權書、產品檢驗報告、產品證件等資料的'整理和快遞;

2、產品彩頁的P圖更新與管理;

3、瞭解、溝通全國各區域的產品推廣會;

4、企業專利證書的維護和申請;

辦公室內勤崗位職責14

1、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、統計、分析工作;

2、負責對銷售訂單的審核工作，同時開據出庫單;

3、負責銷售統計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經理;

4、負責本部門文件的收發工作及部門資料的`檔案管理工作;

5、負責本部人員的評估彙總工作;

辦公室內勤崗位職責15

1、負責醫療器械公司採購貨物、銷售出庫

2、負責業務員日常考勤

3、會熟練操作辦公軟件

4、負責公司招投標事宜，必須會做標書

5、負責公司日常行政工作，前台接待，公司招聘

6、熟悉藥交所平台所有操作

7、協助公司做好售後服務工作

8、辦理公司經營範圍增向

辦公室內勤崗位職責16

一、將市場部的有關制度、文件、通知及資料傳達給各銷售部門經理和區域經理;

二、負責制定合同、開據發票、準備樣品、宣傳資料等服務協調工作;

三、根據客户資料經市場部負責人核實後，建立並及時更新客户檔案;

四、及時收集、分析並提交各類數據報表，包括但不限於銷售數據統計分析、產品結構銷量及比例、銷售人員出差情況分析、客户經營利潤分析等;

五、按時保質保量地完成領導臨時交辦的工作。

辦公室內勤崗位職責17

1、全面負責銷售內勤保障工作，為銷售業務人員帶給支持

2、合理安排內務人員工作，做好內務與外部銷售人員的協調工作

3、負責組織各類銷售報表的.統計、整理工作，並及時向主管領導報送

4、負責組織銷售合同的擬訂工作，並及時送主管領導審核

5、定期或不定期對銷售內勤工作進行檢查，發現問題及時糾正

6、負責銷售客户檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作

7、負責協助銷售業務人員做好客户接待與客户關係維護工作

8、完成上級領導臨時交辦的工作

辦公室內勤崗位職責18

1、在專業、舒適辦公室內，通過電話方式向公司提供的潛力客户推介保險產品及服務，從而達成個人業績目標

2、公司提供即將到期的客户名單，通過電話和網絡的形式通知車主，將公司的`價格和優勢介紹給客户即可

3、為客户提供快速、專業、準確的保險諮詢，無須自己找客户，無需外出洽談業務