計算機檔案的監管程序設計

計算機檔案管理系統經歷了從微機單機版、海量光盤存儲系統版、網絡版等不斷髮展的漸進過程。通過計算機檔案管理系統的開發應用，逐漸形成了數字化檔案工作體系，它包括三方面的內容：數字化檔案的收集、數字化檔案的保管和數字化檔案的利用，大大提高了檔案整理、編目和保管水平。

　　一、計算機檔案管理系統的開發的相關技術

技術。將Internet本身作為構建新一代操作系統的基礎，最終目的就是讓用户在任何地方、任何時間，利用任何設備都能訪問所需的信息、文件和程序，為用户提供Web服務的開發、管理和應用環境。用户不需要知道這些文件放在什麼地方，能夠創建出與設備無關的應用程序，所有後台的複雜性是完全屏蔽起來的，容易地實現Internet連接。NET框架結構。NET框架是一個多語言組件開發和執行環境，它提供簡單的屬性以調整與窗體相關聯的可視屬性，提供了一個跨語言的統一編程環境。致力於敏捷軟件開發，是讓開發人員更容易地建立Web應用程序和Web服務，以服務的方式遞交軟件的一種策略。可以使用Web服務進行溝通。它提供了公共語言運行時的運行環境以及提供統一的編程模式，是一個有相當吸引力的戰略平台。其優點是跨語言、跨平台、安全並且對開放互聯網標準和協議的支持。。是用來開發動態HTML網頁的新的框架，是經過編譯的framework，它使開發Web應用程序變得非常容易，Web頁面的運行速度相對較快，它完整的集成了對XML以及Web服務的各種支持。主要由框架、Web服務、企業服務器三部分組成，它們共同提供了按照用户的需要創建Web的方法。數據庫訪問技術。數據庫在系統中是數據存儲的載體，對數據庫的選擇以及對數據庫訪問技術的選擇，都成為影響服務器響應速度的關鍵因素。ODBC是一個存取數據庫的標準，為用户提供簡單、標準、透明的數據庫連接的公共編程接口，通過所提供的各種數據庫的ODBC驅動程序，可以訪問各種支持ODBC的數據庫，包括Oracle、Access、SQLServer等。JDBC是Java標準的SQL數據庫訪問應用程序接口，由一系列類和接口所組成，它要完成建立與數據庫的連接；發送SQL語句；返回數據結果給Web服務器。現在流行的大多數數據庫系統都推出了自己的JDBC驅動程序。技術是數據庫應用程序的解決方案，它提供了以創建數據為中心的應用程序特性，能實現與新層中的對象無縫地交換數據，不存在數據類型轉換，極大地提高了應用程序的性能。B/S模式體系結構。即瀏覽器和服務器結構，是目前各類網絡管理軟件主流技術平台。它以訪問WEB數據庫為中心，用户工作界面通過WWW瀏覽器來實現，HTTP為傳輸協議，B/S架構管理軟件更是方便、快捷、高效。B/S架構軟件維護和升級方式簡單，成本降低，選擇更多，但應用服務器運行負荷較重。

　　二、計算機檔案管理系統的需求分析

系統需求分析的全部工作過程包括需求共識、根據需求設計解決辦法、系統優化、方案設計以及方案的設計必要的修改。需求是一種模型，是產品的早期雛形，使我們在明確需求的基礎上更進一步，任何設計都應以考慮用户需求為優先，然後開發人員就可以進行方案設計，最後給予方案設計者充分發揮的餘地。功能需求分析。檔案管理系統包括八個子系統：全宗管理，主要對檔案館內的全宗進行登記以便於計算機管理；案卷管理，主要包括案卷級的檢索、著錄、修改、借閲、歸還、移交、接收；檔案文件管理，包括文件級的檢索、著錄、修改、借閲、歸還、移交；收（發）文管理，登記日常工作中的收文和發文信息，並確定該文件的辦文模式；資料管理，通過資料著錄登記已經整理好的館內現存資料；文件的導入導出，導出功能是將全部歸檔文件生成可執行文件；打印，它包括卷內文件目錄打印、歸檔文件目錄打印；統計分析，進行借閲分析和檔案統計分析；系統管理，它包括用户權限管理、數據備份、數據恢復、參數設置、退出系統等功能。系統的'設計目標。準確、及時瞭解檔案現存情況，實施檔案信息的高效檢索，遵循國家檔案標準和檔案行業標準,減少手工的重複性操作，實現規範化的管理。能夠使檔案信息實現網上查詢，做到信息的及時反饋，實現技術先進性、可靠性、易操作性、易維護性、易擴展性和安全性。

　三、計算機檔案管理系統的設計與實現

檔案管理設計與實現。利用系統進行遠程著錄、整理和移交檔案，歸檔部門在任何時候都可通過WEB著錄操作主界面獨立或者和檔案管理部門一起對本部門的歸檔文件進行整理；以上網的方式對檔案數據庫進行訪問，實現檔案相關內容的WEB查詢，用户可以根據需要隨時下載所需的檔案資料。用户自己在網絡上可以隨時完成對檔案的查詢和瀏覽，其中WEB查詢包括普通訪客和註冊會員查詢，普通用户針對檔案庫符合條件的數據，輸入檢索內進行查詢和檢索，當然可還按照關鍵字進行高級查詢，並將查詢結果保存或打印出來。計算機檔案管理系統實現的關鍵技術。首先是數據庫，要通過數據庫實現存儲過程，其優勢在於只在創建時進行編譯，使Web服務器或客户機的負擔大大減輕；使用操作SQLServer存儲過程，為了保證數據的完整性和一致性，可以在多級表中加入觸發器；然後是Web服務器與數據庫服務器的連接。Web與數據庫連接技術是Web的管理系統的關鍵，提供了對數據庫的訪問，它通過數據提供程序、數據提供程序、DataSet、SQLServer2000與的集成以及與SQLSERVER的連接。最後要進行系統測試，軟件測試主要用於發現系統存在的問題，模塊測試主要採用白盒測試，通過測試可以極大地提高系統的可靠性。