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校園社團文化節策劃書

欄目: 文化 / 發佈於: / 人氣:2.28W

伴着時間的流逝,辛苦的工作已經告一段落,又迎來了一個全新的起點和新的目標,不妨坐下來好好寫寫策劃書吧。策劃書怎麼寫才更有新意呢?下面是小編收集整理的校園社團文化節策劃書,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。

校園社團文化節策劃書

校園社團文化節策劃書1

一、活動背景

在這丹桂飄香的季節裏,我們迎來了新的學期,新的開始。在共青團貴州大學委員會的組織領導下,由貴州大學學生社團聯合會舉辦一年一度的社團文化節。此次活動在培養提高社團成員素質的同時為各社團提供一個展現社團文化特點,樹立社團新風貌的平台,為社團展示自己,為同學們瞭解貴州大學社團的文化及發展情況提供便利。

二、活動目的及意義

為進一步豐富校園文化,展示校園社團風采,促進學校社團更好地發展,同時打造社團品牌,讓學校全體師生更進一步地瞭解社團,走進社團,融入社團,提高全體學生的綜合素質,加強我校廣大學生的文明修養,經研究,校團委、學生社團聯合會決定舉辦以“匆匆四年我的大學時光”為主題的社團文化節活動。

作為學校精神文明建設的生力軍,學生社團擔負着促進校園文化傳播、溝通學校師生的重任,同時作為鍛鍊自我、展示自我的橋樑,更成為學校總體形象的代言人和對外交流的重要窗口。

我們本次社團文化節分為二個階段,分別是活動階段以及總結表彰階段。

活動階段將分為四個階段。每一個階段濃縮了大學一年的生活,以此引起學生共鳴,從而提高學生參與度,形成一個學校充分重視、學生廣泛參與、商家積極響應的大型文化傳播活動。

滿載着一份份社團情誼,一份份社聯人的期望,我們凝聚在這裏,為了讓夢想能夠翱翔天空而努力奮鬥着,奉獻着。

三、活動主題

匆匆四年我的大學時光(可根據贊助情況適當修改)

四、活動時間

20xx年11月11日至30日

五、活動地點

貴州大學(具體參照各社團活動地點)

六、活動主辦協辦單位

主辦單位:共青團貴州大學委員會

策劃承辦單位:貴州大學學生社團聯合會

協辦單位:貴州大學各社團

贊助商:172校園活動網、不求人、大學生精英論壇

參加對象:貴大全體師生

七、創意闡述

大學四年中有過進校的迷茫,有過離校的悲傷,之間四年的過程更是讓人回味無窮,受益一生。讓我們穿越時光,回到我們進校的那一刻。以大學四年為主線,回憶大學生活。

八、活動安排

(一)“開學典禮”暨社團文化節開幕(第一天)

活動概述:由校團委老師致辭,社聯主席表宣誓,宣佈社團文化節開幕,併發起“我最喜愛社團”等獎項的投票。活動當天,展示以百年貴大,貴大印象等為主的圖片,文字。或將維忽拉之家光棍節活動作為開幕式(活動時間11月11日)

(二)“我的大一生活”

主題:青春激昂活力無限

活動意義及目的:經歷大學聯考的洗禮,剛踏進大學校門,對於大一新生來説,一切都是新的。好奇心使得大一的新生充滿活力和幹勁。因此,希望用新生的活力感染他人,為活躍校園氣氛做出努力。

活動內容:1、輪滑表演

活動概述:由輪滑協會承辦,表演內容及時間視社團情況而定。

2、外語配音大賽

活動概述:貴州大學成功英語俱樂部承辦,參賽選手可為個人,可為團體。自由選取影視作品片段進行配音,比賽設置初賽和決賽。

3、仰望星空

活動概述:由天文愛好者協會承辦,內容不限,可以是知識講座,可以是展板展出,具體內容視社團情況決定。

4、電子競技大賽

活動概述:由電子競技社承辦

活動時間:(電子競技大賽的初賽需在規定日期內完成,決賽可視社團情況而定)

(三)“我的大二時光”

主題:茫然失措亮一盞明志的燭光

活動意義及目的:大一生活在不知不覺中悄然逝去。進入大二後,或許會發現實際情況與想象中完全不一樣,於是便開始茫然,開始懷疑自己。我該怎麼辦?想必許多同學問過自己這個問題。一本好書,一次心理講座,一部好電影,一首好音樂,都能給你想要的答案。因此,此版塊活動的目的在於讓同學們重新認識自己,找回遺失的夢想,重新為了目標而振作努力。

活動內容:1、圖書交流會

活動概述:由貴州大學讀書會承辦,具體流程根據社團自身情況決定。

2、電影放映

活動概述:由光影承辦,具體流程根據社團自身情況決定。

3、音樂賞析

活動概述:由貴州大學音樂愛好者協會承辦,具體流程根據社團自身情況決定。(建議做成歌會,根據時代變遷,選擇有代表性的歌曲)

4、月光話劇社專場

活動概述:由月光話劇社承辦,具體流程根據社團自身情況決定。

活動時間:

(四)“大三這一年”

主題:青澀尚未褪去成熟悄然沉澱

活動意義及目的:隨着年齡的增長,慢慢理解了責任的含義,懂得了感恩,亦懂得了為自己的未來打拼。褪去了浮華,能夠沉下心去思考。大三,是想法最多的一年,想要到什麼地方就業,想要到什麼地方讀研,想要去什麼國家深造……這一年,努力與感恩並行,為實現無數想法打下基礎。

活動內容:1、“傳遞温暖,拒絕冷漠”愛心義賣

活動概述:鼓勵全校同學參加。將自己的舊物拿出,構成義賣物品。義賣所籌資金捐獻給孤兒院等機構。本次活動由公益性社團承辦。

2、感恩系列活動

活動概述:設置感恩牆,讓同學們將感恩語錄寫在牆上。準備感恩卡片,同學們將想要説出的感謝話語記錄在上面,由社聯幫忙在學校範圍內傳遞。

3、校園大賽

活動概述:由社承辦。(或改為品牌策劃社的三國殺大賽)

活動時間:(三國殺大賽的初賽需在規定時間內做,愛心義賣如若效果好,則可以多做幾天)

(五)“大四太匆匆”

主題:就此別過我的未來不是夢

活動意義及目的:大四,頗為感傷的一年。大學時光,即將畫上句號。這些年經歷過的酸甜苦辣,仍歷歷在目,於日日相伴的同學,千言萬語,只化為一句:珍重。望後的路,能越走越好。

活動內容:1、小德雲社專場

活動概述:由小德雲社承辦

2、“愛的大表白”活動

活動概述:大學是否在為沒有來得及説出口的愛意而惋惜?無妨,在大四即將離開之際,利用表白牆,表白樹,DIY表白作品免費郵(限校內)等傳達你的愛意,不讓遺憾延續。

3、交際舞會

活動概述:由社聯舉辦。詳細見舞會策劃

4、書畫攝影展

活動概述:以“大學這四年”(或者其他應景題目)為主題的書畫攝影展。

活動時間:

(六)“畢業典禮”暨社團文化節閉幕式

主題:畢業歌曲

活動意義及目的:本次晚會主要以畢業歌曲為主線,根據音樂的起伏變化來安排社團與之對應的活動,進而達到與音樂共舞跳動的目的。根據音樂的、“開端—蠕動—柔和—緊張—減緩—結束”來安排整個活動的流程,根據不同社團的特色來安排與音樂相對應的活動,進而展現各個社團不同的特色與魅力,同時帶給同學們不同的質的感受與視覺上、感官上的不同刺激,進而加深同學們對社團和音樂的認同感與歸屬感。或安靜如水,或激情如火,或緩或急,或動或靜,正如小弦切切如私語,大弦嘈嘈如急雨。如詩如畫,上善如水,進而滿足不同社團,不同的學生的不同需求,更好地發揚社團文化,彰顯貴大風采。

活動時間:

活動安排:詳細見附件

九、宣傳方案

A。社團文化展示

時間:開幕式前一週開始

組織社團製作宣傳展板,將社團文化通過平面設計展示出來,放置於人流量較大的位置。(參展社團自願)

B。主題宣傳視頻

時間:開幕式前三天開始

主要形式為宣傳片的展播。一方面和各食堂聯繫,吃飯時間播放宣傳視頻。一方面可以在個教室下課時間用教學投影儀播放宣傳視頻。一方面利用網絡,把宣傳視頻發佈到網絡上(人人,QQ,校網等)。

C。活動主題海報宣傳

時間:開幕式前三天開始

地點:在人流量較大的位置發,在各宿舍樓宣傳欄處、教學樓宣傳欄處貼等

海報主要分為一下幾個部分:

文化節開幕前海報

文化節主題海報(一直放置到活動結束)

文化節各版塊主題海報(依據活動進行選擇貼放)

文化節各版塊具體活動海報

D。學校廣播站宣傳

時間:開幕式前三天開始

聯繫學校廣播站,開播一個社團文化節專欄,每天廣播時間做宣傳。

E。校園氛圍佈置

時間:開幕式前一天

橫幅擺放

訂製的大型活動宣傳牌

配合宣傳海報的彩燈佈置

F。文化節笑臉牆

時間:開幕式前一天

有貴州大學學生社團聯合會製作活動牆體,以個社團團支部為單位,分別記錄文化節期間的微笑,用照片圖紙的形式粘貼到笑臉牆上。這樣的宣傳可以從活動開始,一直持續到活動結束。使宣傳有一個完整性。

(二)中期打造聲勢

此階段主要是文化節開展期間,對所舉辦的活動進行及時報導。

(1)通過懸掛橫幅、張貼海報等平面宣傳,以及廣播台、校園網宣傳,以突出社團文化活動的豐富多彩。

(2)在宣傳正在開展的活動的同時,也做好對即將開展活動的社團的預告,讓同學們瞭解文化節的信息,並做好參與活動的準備。在此階段,由廣播站每天誦讀幾篇社團文化節的通訊稿,讓大家參與文化節的報道。

備註:四個板塊的宣傳背景色,應該根據每個版塊的特點,選用不同的色彩。

(三)後期突出效果

此階段主要是社團文化節閉幕式的前一週和後兩週,主要是對活動節整個的開展情況作系統的宣傳,並對所取得的成果進行集中展示,藉此對文化節的閉幕式進行系統宣傳

十、人員安排

主席團:督導活動進程。

辦公室:負責值班人員的簽到。

實踐部:負責聯繫贊助,協調社團,回收宣傳架,閉幕式當天負責催場工作。

宣傳部:負責整個活動各個方面的宣傳,並佈置場地。

組織部:協調辦公室工作,並給社團申請場地提供幫助並在閉幕式當晚協助調研部維持會場秩序。

調研部:負責場控,維持秩序。

素拓部:負責各個活動蓋素拓的相關事宜

財務部:負責活動期間財務的管理以及必須品的採購

十一、資金預算(略)

十二、注意事項

要充分調動同學們的參與積極性;

此次活動主要為展示我校社團風貌,促進我校社團更好的發展,任何人不得已敷衍的態度面對;

社團工作會議最好有接任的新一屆社團成員參與;

社團工作會議不在宣傳活動範圍內;

禁止一切與政治、宗教有關的活動和宣傳;

本次活動所有過程要有信息採集,製作視頻留念。

校園社團文化節策劃書2

“一年之計在於春”,春天給人以無限活力和希望。在這草長鶯飛、櫻花爛漫的季節,中南林業科技大學學生社團迎來了第五屆校園社團文化節。“新起點,新徵程”,讓我們張揚着青春的活力,放飛着年輕的希望,舞動着金色的年華,徹底融入到這繽紛的社團活動月中。伴隨着時代急速前進的步伐,新一代大學生的素質,在新世紀的氛圍內呈現新的氣象。

校園社團文化節作為我校每年一次的全校性重點活動,其目的在於貫徹落實中央16號文件精神,結合20xx年團委工作要點,營造良好和諧的校園文化,服務和諧社會,構建和諧林大,全面提高大學生綜合素質,調動廣大同學參與素質拓展的積極性和主動性,使廣大學生在活動參與中受到潛移默化的影響,思想感情得到薰陶,精神生活得到充實,道德境界得到昇華創建校園精神文明和促進學生素質全面發展,體現時代性、參與性、表演性、競爭性,活躍我校大學生社團文化生活,培養的提高我校大學生的文化品位和藝術修養,營造良好的校園社團文化氛圍。

學生社團聯合會將利用4月一個月的時間集中開展以“新起點,新徵程”為主題的社團活動。春天的社團,伴隨着和風的旋律,傳承着綠色的希冀——“搭建平台,展示風采,活躍校園,拓展素質”。同時為了了社團更好地開展特色活動和展示自己的風采,深化我校社團改革,彙報社團改革工作的的成果;為了更好地服務學生成長成材,服務校園文化建設;為了推動我校社團前進和發展,繁榮我校校園文化生活。激揚的青春,奔放的氣息,張揚的個性,團隊的協作……這個春天,讓我們共同走過!伴隨着時代急速前進的步伐,新一代大學生的素質,在新世紀的氛圍內呈現新氣象。

第一部分:

一、活動名稱:中南林業科技大學第五屆校園社團文化節

二、活動主題:新起點 新徵程

三、活動時間:20xx年3月31日——4月30日

四、活動地點:中南林業科技大學

五、活動目的

活躍校園生活 傳承先進文化 提高自身素養

打造精品社團

六、參加對象: 中南林業科技大學各學生社團

七、主辦單位: 共青團中南林業科技大學委員會

中南林業科技大學學生社團聯合會

八、承辦單位:

中南林業科技大學學生社團聯合會

中南林業科技大學成人教育學院分團委社團部

綠源環保協會、三農學會、市場營銷協會、樹人藝術聯合會、漫迷協會、義工協會、法學協會、愛心社、林遠羽毛球俱樂部、旅友協會、金融協會、聯誠會計協會、愛幕電影協會

九、協辦單位: 中南林業科技大學學生會

十、贊助單位: 湖南移動通信(長沙)有限責任公司

十一、活動意義:

貫徹落實中央16號文件精神,結合20xx年團委工作要點,營造良好和諧的校園文化,服務和諧社會,構建和諧林大,全面提高大學生綜合素質,調動廣大同學參與素質拓展的積極性和主動性,使廣大學生在活動參與中受到潛移默化的影響,思想感情得到薰陶,精神生活得到充實,道德境界得到昇華創建校園精神文明和促進學生素質全面發展,體現時代性、參與性、表演性、競爭性,活躍我校大學生社團文化生活,培養的提高我校大學生的文化品位和藝術修養,營造良好的校園社團文化氛圍。

內容: 春 之 萌——愛心篇

林 之 韻——展示篇

夢 之 炫——技能

語 之 奇——綜合篇

(一)開幕式

1、 啟動儀式暨中南林業科技大學首屆風箏節

承辦:學生社團聯合會

市場營銷協會

時間:20xx年3月31日

地點:體育場

(二) 春之萌——愛心篇

2、“為我校十一五計劃獻言獻策”徵稿活動

承辦:三農協會

地點:主教學樓、體育看台

時間:4月1日——4月21日

3 、“蒲公英驛站”在行動啟動儀式

承辦:三農協會

地點:噴泉廣場

時間:4月10日

4、長沙高校公益社團首屆聯席會議暨主題攝影展

承辦:愛心社

地點:體育看台

時間:4月10日——4月15日

(三)林之韻——展示篇

5、首屆旅遊文化展示會

承辦:旅友協會

地點:竹園

時間:4月1日——4月3日

6、名家名作書畫展

承辦:樹人藝術聯合會

地點:主教樓樹人藝術聯合會書法篆刻室

時間:4月22日——4月27日

7、愛幕DV創作展

承辦:愛幕電影協會

時間:4月18日

(四)夢之炫——技能篇

8、“光芒”動漫、漫畫大賽

承辦:漫迷協會

地點:主教樓南大廳

時間:3月31日——4月24日

9、“林遠”飛鏢大賽

承辦:林遠羽毛球俱樂部

地點:體育場

時間:4月20日

10、珠算大賽

承辦:聯誠會計協會

地點:主教樓南208

時間:4月14日

(五)語 之 奇——綜合篇

11、第二屆金融論壇周

a 金融專業方向分析(講座)

b 點鈔大賽

c 高校金融社團交流晚會

承辦:金融協會、聯誠會計協會

地點:主教學樓、體育看台會議室

時間:4月15日——4月22日

12、展法學人風采系列活動

a 法制書畫展

b 大型法制宣傳簽名活動

c 送法進校園

承辦:法學協會

地點:校園主幹道及寢室

時間:4月1日——4月7日

13、綠源環保電影月

承辦:綠源環保協會

地點: 校電影院

時間: 4月1日——4月30日的週五、週六

(六)閉幕式

14、閉幕式暨第五屆校園社團文化節閉幕晚會

承辦:學生社團聯合會

義工協會

地點: 校電影院

時間: 20xx年4月30日

中南林業科技大學學生社團聯合會

校園社團文化節策劃書3

一、活動地點:

二、活動時間:

三、晚會前流程安排

1、向各社團發佈關於舉辦社團文化節晚會的通知(3月21日)(統籌組負責)

2、節目的上報與收集(3月21日——25日)(節目組負責)

3、節目的篩選(3月26日、27日)(節目組負責)

4、主持人的選定(3月26日、27日)(節目組負責)

5、節目的編排(4月7日、8日)(節目組負責)

6、第一次排練(4月9日)(節目組負責)

7、第二次排練(4月10日)(節目組負責)

8、服裝道具的準備(4月9日、10日)(後勤組負責)

9、領導的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責)

10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責)

11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節目組負責)

12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節目組負責)

四、人員分工

1.第一項目組:統籌組

顧問:待定

指導老師:團委孫老師

統籌組:華北水利水電學院大學生社團聯合會主席團;

2.第二項目組:節目組

組長:待定

組員:社聯辦公室幹事及藝術團部分成員

篩選評委:團委老師及大學生社團聯合會主席團

任務:

(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設計及台詞審核;

(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)根據節目要求提出舞台條件,並交與舞台組。

3.第三項目組:宣傳組

組長:待定

組員:社聯宣傳部及綜合信息部

任務:

(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束後的vcd製作及上傳等。

4.第四項目組:外聯組

組長:待定

組員:社聯外聯部

任務:

(1)負責完成承諾給予贊助商的服務工作;

(2)聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

(3)負責晚會費用的處理。

5.第五項目組:禮儀組

組長:待定

組員:社聯辦公室

任務:

(1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

(2)組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向後勤組聯繫,另其有足夠時間準備) ;

(4)聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定)。

6.第六項目組:舞台組

組長:待定

組員:社聯監察部

任務:

(1)監督並確保舞台的搭建及時及質量;

(2)晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化粧室、換衣間的選制。

7.第七項目組:後勤組

組長:待定

組員:社聯人力資源部

任務:

(1)舞台組搭建舞台需要的材料;

(2)晚會所必須的設備,如音箱、彩燈等;

(3)物品購買及工作證製作等;

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便於其改變接待嘉賓等方式;。

8、第八項目組:機動組

組長:待定

組員:社聯組織策劃部

任務:

(1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況;

(2)協助比較忙的項目組的工作。

注:

1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;

2、晚會結束後,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

3、晚會結束後立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;

4、如不能馬上歸還的物品,先運回社聯辦公室或相關責任人宿舍,並在之後的一天內由原定負責人送達。

五、活動各階段任務及工作安排:

1、晚會策劃

本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;

策劃的.完成:規劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯合會組織策劃部負責)。

2、晚會節目及早期準備

本階段主要完成晚會的節目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。

(1)節目收集:選出質量高、受觀眾喜愛的節目參加晚會的籌備,從社團上報的節目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節目參加晚會的節目籌備,(節目組負責)。

(2)前期宣傳:展板和海報的設計,橫幅的懸掛(宣傳組負責);

3、晚會協調及進展期

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響話筒及dv設備的確定、物品購買。

(1)節目篩選及排練:

確定入選節目、節目名單、每個節目的負責人名單及聯繫方式、主持人的名單,音樂的確定及存盤工作,並進行排練(節目組負責,統籌組監督);

(2)中期宣傳:

該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網上和校刊宣傳(記者團)、廣播宣傳(廣播站)及現場宣傳(不得影響學生的正常學習與生活)等;

(3)舞台確定:

提前聯繫文體中心的管理人,確定晚會時間、地點不衝突;注意結合節目舞台要求,聯繫好場地的音響、燈光、話筒及dv設備(舞台組負責);

(4)物品購買及禮儀小姐確定:

物品需要情況徵求各組,由各組組長統計,統一由後勤組負責購買(後勤組負責)。

4、晚會倒計時期

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地租借及佈置、晚會進行。

(1)晚會全過程確定及彩排:

①節目單確定交由辦公室主任,由統籌組裁定,加緊排練節目,完成第一次彩排,各節目負責人通知演員趕到華北水利水電學院龍子湖校區第一報告廳開始第一次節目彩排,邀請辦公室主任和藝術團團長審核;排練時所需服裝、道具準備舞台組負責。節目組負責當天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。

②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行,邀請主席團審核,中午為不帶粧彩排,下午為帶粧彩排,節目組負責當天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂等。節目帶粧彩排時由(待定)負責統計每個節目對燈光的要求,與燈光師取得聯繫。

(2)末期宣傳:

初、中期宣傳的內容外,宣傳單(節目單)設計;(3)會前安排:

領導、老師邀請、晚會開始一週前發送請柬(統籌組負責);

(4)費用收集:

務必收正規發票,最遲於晚會開始前收齊(財務部負責)。

(5)現場佈景

①晚會舞台背景的佈置、舞台的佈置;

②dv設備的佈置(確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣);

③嘉賓席佈置:桌椅擺設、純淨水的擺設;

④觀眾席的佈置:入場口設置、入場接待人員的確定;

5音響、燈光、樂器的搬運和擺設。

六、晚會當天具體安排:

1.統計發送請柬情況,嘉賓到場情況並在正式開始前告知主持人(統籌組負責);

2.六個禮儀到崗,並明確晚會所需完成的任務(禮儀組負責);

3.會場服務器具(茶、水等),包括嘉賓及其後場的演員需要(後勤組負責);

4.晚會用到的禮品準備工作(舞台組負責);

5.引領觀眾進場入座(監察組負責);

6.借用所需工具工作(後勤組負責);

7.舞台佈置工作(舞台組負責);

8.燈光調試工作(舞台組負責);

9.音箱調試工作(舞台組負責);

10.化粧工作(節目組負責);

11.服裝道具準備工作(節目組負責);

12.搬運桌椅道具(後勤組負責);

13.嘉賓接待交流工作及節目單的發放(禮儀組負責);

14.維持秩序工作人員到位(監察組負責);

15.舞台道具服務人員到位(舞台組組負責);

16.預演節目準備工作(各組組長負責);

17.節目演員催場工作(節目組負責)

18.進出口控制工作(監察組負責);

19.相關人員清理會場(全體成員)

20.晚會所借服裝的收集和歸還(節目組負責)

21.會場服務器具的回收(後勤組負責)

總負責:待定。(統籌組監督)

注:晚會協調期將進一步確定各負責人,各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議,提前完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。

七、晚會現場流程:

(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓

(2)節目(最終確定的歌曲、舞蹈等,節目要儘量新穎、讓儘量多的社團參與其中。)

(3)主持人結束語

(4)宣佈本屆社團文化節閉幕

(5)領導嘉賓與演員及工作人員合影

(6)相關人員清理會場

(7)晚會所借服裝的收集和歸還

(8)會場服務器具的回收

(9)幕布拆卸和舞台清理

(10)道具及物品的收集

八、晚會後期工作:

費用處理:各項目組組長統計本組費用,以正規發票上報財務審計部

總結:各項目小組總結各自小組在本此晚會中負責區域的活動情況

節目效果、宣傳效果總結:宣傳組負責完成整個晚會的全程製作並將活動效果記錄好。

九、應急控制:

1.電應急方案

◆若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

◆在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯繫;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。

◆在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,按“會後工作分工細則”(附錄一)清理會場。

2.燈光應急方案

◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退後演出,即待修好後。由舞台組負責修理,若在有間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

◆若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上台是暫時不開燈,此時舞台組負責及時購買照明燈泡。

3.節目應急方案

◆上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,若前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;

◆任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

4.火災應急方案

◆準備好滅火器,並派專人盯守(由消防協會負責)。

5.其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。

6.在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。

十、晚會要求:

1.本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容健康向上,達到主題要求;

2.參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施;

3.本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環節順利完成;

4.遇到各類突發問題,有關方面應本着相互理解的原則,友好協商解決;

5.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的。

十一、附錄列表:

附件一:資金預算

活動項目金額(元)備註舞台設計佈置舞台幕布設計宣傳海報、橫幅晚會現場橫幅服裝道具租借費邀請帖、節目單攝影機、話筒電池燈光、音響設備化粧飲用水總預算。

校園社團文化節策劃書4

一、活動前言:

為了迎接我校的社團文化節,同時也考慮到全校有部分學生對我們數學建模還是不太瞭解,或者説不太感興趣;同時也為了宣揚學校多彩的社團文化,營造良好的社團文化氛圍,打造精品社團,數學建模協會特響應學校號召,舉辦這次社團文化展。

二、活動目的:

舉辦這次活動是為了向全校學生和老師宣傳數學建模,提高數學建模的影響力,為數學建模團隊的成長與壯大出一份力,同時激勵學生學習數學的積極性,鼓勵學生踴躍參加課外的科技活動,拓展知識面,培養創新精神與合作意識,為下一次建模大賽做好準備,爭取在以後的競賽中取得更好的成績,為華水增光添彩。

三、活動時間:

20xx年5月24日

四、活動地點:

華北水利水電學院新校區文體中心前

五、活動主題:

宣揚建模文化,構建和諧校園

六、活動對象:

華北水利水電大學全體學生

七、活動單位:

主辦單位:共青團華北水利水電大學委員會

承辦單位:華北水利水電大學生社團聯合會

策劃協辦單位:數學建模協會

八、活動參與者

第一組織者

主要組織者

一般組織者

參與者

九、活動流程:

1.各部門任務

辦公室——整理協會資料及近幾年獲獎證書的收集,組織有關人員對活動現場的佈置。

外聯部——積極為本活動拉取贊助,活動期間維護活動秩序

宣傳部——積極做好宣傳工作,按照活動要求在校內及宿舍宣傳,放置海報或懸掛橫幅。

信息部——整理協會博客,及時發佈本活動的消息,活動過程中及時採集活動信息。

2.活動前期準備

辦公室製作一些數學建模文化方面的展板,整理好協會資料及今年獲獎證書收集,宣傳部及時製作活動宣傳單並粘貼發放。

3.活動過程

(1)10:00,辦公室開始組織人員對活動現場進行佈置,務必在11:30前完成。

(2)12:00,組策部組織兩名幹事發放宣傳單,宣傳部委派兩名幹事回答有興趣的同學的有關問題,並介紹數學建模的歷史及相關文化。

(3)設置有獎趣味遊戲“走四方”,並派兩名幹事做裁判。具體規則如下:

參與的同學通過投骰子,決定他在地面方格陣中的前進還是後退,並根據所走到方格的位置決定是出局還是獲得獎品。

4.活動後期

(1)辦公室負責本次活動物品的保管,如展板等等

(2)活動結束後辦公室負責本次活動的總結,信息部負責採集信息,並及時發放到博客上。

(3)各部門抽出兩名幹事負責場地衞生的打掃。

十、活動預算:

展板:15元

宣傳頁:50元

獎品:150元

十一、注意事項:

(1)活動期間有重要事者,要提前請假,避免人員不足。

(2)講解建模知識是語氣要親切,營造良好的氛圍。

(3)各部門協調好工作,並維持好現場秩序。