介紹信使用制度

一、各職能部門使用介紹信要經有關領導批准,並留有存根,辦公室由文書按照規定統一登記。

二、負責介紹信管理人員要熟悉本部門業務範圍,堅持原則,認真負責,介紹信內容要明確個體不準含糊籠統,不得開出超越本部門職權範圍的.介紹信。

三、介紹信上、下聯內容要統一,填寫有效日期,不能無限期使用,蓋章前要做好審查工作。

四、任何部門和個人不得以任何藉口開據空白介紹信,確因工作需要必須帶空白介紹信時,須經領導簽字批准。持空白介紹信者,事後要説明用途並交回剩餘空白介紹信。

五、私人辦事原則上不得出據醫院介紹信,特殊情況要經主管領導批准。

六、介紹信或公函開出後,不得隨意塗改,有確因情況變化需塗改時,必須在塗改處蓋公章證實,否則由於塗改產生的不良後果由持信人負責。