進行職位分析一般有兩種方法,一種是以工作為中心分析,另一種是以能力為中心分析。在職位設置上應該成系統性,每一個職位都要有較明確的要求,包括核心能力和專業技能兩個方面。核心能力包括團隊合作、談判、變革與發展、領導藝術、溝通技巧、注重成效等方面;專業技能包括職位所需的專業知識和專業能力。這不論是對求職者還是對管理者都十分必要。
對求職者來説,通過閲讀招聘廣告瞭解自己是否具有這家企業要求的專業技能,自己的價值取向能否與這家企業的文化氛圍相融,明確職業生涯發展的目標與通道。這會使求職者自己如果能進入公司就會和它一起成長,這樣的公司有誰不願意應聘呢?
對管理者來説,有效的職位分析不僅很好地樹立企業形象,同時對具體工作也很有幫助。它可以提高招聘的效果,使面試有的放矢。在安排薪酬福利時,對一個職位的市場價值評估也有了一定的依據。特別是績效考評有了很好的參照系。評價擔任某個職位的經理是否稱職,就可以根據他是否達到了原定的工作要求來判定。負責具體工作的主管們要做的是深刻理解職位分析的內容,去實現管理目標。人力總監的職責則是需要儘可能地從不同渠道蒐集相關信息,不斷調整大方向。