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公司人事文員職責

欄目: 人事 / 發佈於: / 人氣:2.15W

公司人事文員職責1

一、對於公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理

公司人事文員職責

使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日後的分析工作提供更準確的信息。因檔案內容涉及公司有關機密,期間我保持着極高的警惕性和很強的保守意識。協助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規劃工作提借準確的信息。

二、負責管理員工勞動合同

辦理勞動用工及相關手續;到目前為止,勞動合同的籤屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推广部業務人員較散,集中的機會較少,經常都是來去匆匆,致使部分業務人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。

三、結合公司制度及國家規定管理員工考勤和請休假管理

按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經一年半時間了,由於部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,並與綜合管理部技術人員討論後改善了考勤系統,但因公司許多工作崗位性質的不同,員工工作時間經常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數據,但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結束,考勤系統還需更加完善。

四、執行各項公司規章制度

處理員工獎懲事宜;對於有些員工不遵守公司規章制度,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調查之後,給予了合理公正的行政處罰,並對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。

五、福利制度正逐漸開始實施

今年以來,公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。比如以往只有市場推广部人員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現;每月協助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業餘生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯繫,並申請了相應的理培,解決了員工的後顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。

六、進行促銷人員的管理工作

自今年月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,發現雖然制定了相應的管理制度,但是發現許多市場並沒有嚴格按照制度來執行,隨意性較強,人員增長率過高。促銷人員是市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃儘快重新制定促銷人員管理制度,並嚴格按照規章制度辦事。控制好人員的增長速度及提高整體素質水平,為公司的將來儲備更多的`業務人才。

七、協助做好招聘與任用的具體事務性工作

包括髮放招聘啟事、收集和彙總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

八、幫助建立積極的員工關係

協調員工與管理層的關係,協助組織員工的各類活動;此外,在部門領導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相關的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。

對個人來講下一步重要應該在認真工作之餘加強學習,不斷提高自身專業素質,才能面對更大的挑戰,也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會,紮紮實實做好每份工作。20年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排並實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業績來説話。

最後,祝願公司在新年裏一帆風順,一年更比一年好!

公司人事文員職責2

1、通過各種渠道進行相關職位人才簡歷搜索和篩選,邀約及組織面試。

2、協助拓展、管理和維護各種招聘渠道,發佈招聘信息統計並分析渠道使用數據。

3、負責公司各項招聘數據的管理,定期出具數據統計和分析報告。

4、與人力資源中心其他部門一起完成員工培訓/文化活動等支持工作。

公司人事文員職責3

1、瞭解掌握各部門的.用人需求,制定詳細的招聘計劃。

2、發佈招聘信息,進行簡歷篩選,發麪試邀請。

3、負責面試的整個過程,進行入職培訓。

4、維護現有招聘渠道,參與新招聘渠道的開發。

5、完成上級交給的其他事務性工作。

公司人事文員職責4

1、員工入職、轉正、異動、離職等手續的.辦理。

2、員工考勤管理及薪酬績效核算工作。

3、負責勞動合同及保密協議的簽訂、變更、續簽、終止、解除相關工作。

4、負責員工入職培訓及其它後勤相關的工作。

5、完成領導交辦的其他工作。

公司人事文員職責5

1. 協助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。

2. 對新員工的入職和離任人員的離職手續處理。

3. 協助人事部門主管對新員工的培訓工作,包括入職的'準備與進行後序工作。

4. 全公司人員檔案的電腦化創建與管理。

5. 對試用期的員工進行試用與考核。

6. 協助人事部門主管對全公司人事變動的工作。

7. 全公司獎懲手續的辦理。

8. 對各類材料進行簽收,整理並分類歸檔。

9. 每日對全公司職工的考勤登記工作,製作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。

10. 月底對關聯報表的整理並交於財政。

11. 月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職職工上月的工卡查核並及時交於財政室。

12. 對全公司鑰匙之處理。

13. 協助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。

14.職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。

15. 完成人事部門主管臨時交託的工作。

公司人事文員職責6

1、每週向人力資源主管報告人力資源配置。

2、門店錄用程序,在職管理,離職管理等。

3、協助上級與員工建立良好關係:組織員工活動,疏導員工心理障礙。

4、協助上級對辦公環境及員工生活環境改善。

公司人事文員職責7

1、人員入離職的相關手續的'辦理。

2、各類人事資料的彙總,建檔以及管理。

3、員工調休假、請假、日常考勤工時稽查統計以及彙總等。

4、負責人員薪資、異動等基本資料提報。

5、承辦上級領導交辦事項等等。

公司人事文員職責8

1、協調溝通公司內部各個部門的關係,加強行政部與其他部門的聯繫。

2、及時、準確地向各部門傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

3、協助領導做好會議安排,並做好公司會議記錄或紀要。

4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

5、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料,並進行分類歸整,建立電子檔案。

6、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

7、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。

8、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。

9、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

10、購買公司所需的`日常辦公用品並進行合理配發

11、配合公司做好考勤招聘工作。

12、配合公司的日常後勤工作,並完成領導交辦的其他工作。

公司人事文員職責9

1、對招商銀行項目員工進行管理,包括跟進員工勞動關係中的入離轉調,員工的薪酬福利數據統計,考勤數據統計,協調人員面試等工作。

2、定期與銀行授權人員溝通,聽取意見,持續改進項目交付服務質量,提升客户滿意度。

3、協助項目經理日常工作開展。

公司人事文員職責10

1、負責每月工資計算。

2、負責每月薪酬數據分析、統計工作,按時提交相關報表。

3、負責公司員工對薪酬方面申訴的處理和協調工作。

4、負責管理福利體系的`日常事務。

5、負責執行和推進公司的薪酬體系。

6、其他領導交辦的事宜。

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