在不斷進步的時代,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的人事專員崗位職責,歡迎閲讀與收藏。
人事專員崗位職責1崗位職責:
1、負責員工關係管理及檔案管理;
2、負責辦理員工入、離職手續;
3、統計相關人事數據,完善數據庫;
4、完成部門主管交辦的其他事項。
崗位要求:
1、22—25週歲,身高158cm以上,大專以上學歷;
2、1年以上相關工作經驗,人力資源管理、財會等相關專業為佳;
3、辦公軟件操作熟練,尤其是excel軟件熟練,有檔案、數據庫、資料庫管理經驗者優先考慮;
4、具備良好的溝通能力,有獨立處理勞資糾紛工作經驗者優先考慮;
5、抗壓能力強、認真負責。
人事專員崗位職責21、協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
2、根據各部門人才需求,篩選簡歷,邀約面試,為部門輸送相應人才;
3、參與公司績效管理、考勤、財務事務等工作;
4、公司經營事務的管理和執行工作;
5、及時更新維護員工人事信息系統,負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;
6、協助修訂人事行政管理規章制度,進行日常人事行政工作的組織與管理。
人事專員崗位職責31、堅決服從主管領導的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3、負責行政後勤管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4、負責組織編制年、季、月度行政後勤、保衞工作計劃。本着合理節約的原則,編制年、季、月度後勤用款計劃,搞好行政後勤決算工作,並組織計劃的實施和檢查;
5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、,定期檢查和維修計量器具,抓好設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算;
7、負責收集各部門招聘計劃書並落實招聘計劃工作;
8、負責監督執行考勤制度並彙總各部門的考勤表;
9、負責監督、檢查公司各項制度執行工作;
10、負責公司辦公用品採購、庫存、發放、登記工作。
11、負責組織有關部門培訓工作;
12、負責主持總部會議相關工作;
13、負責監督、檢查、促進6S管理制度的執行工作;
14、負責建立公司人事檔案;
15、負責辦理公司社保及檔案管理工作;
16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衞責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
18、完成領導交辦的其他工作任務。
人事專員崗位職責4人事崗
基本要求:
1、全日制本科及以上學歷,可接受實習生,專業不限,男女不限。
2、身高160CM、170CM。具有親和力,形象氣質良好,普通話標準流利,思路清晰且具備良好的語言表達能力。
3、能夠熟練運用EXCEL、WORD等辦公軟件。
4、有良好的服務意識,工作認真負責、積極主動,具有團隊精神。
崗位職責:
1、執行招聘計劃,維護拓展招聘渠道。
2、發佈職位信息,收集簡歷,聘前測試和簡歷的初步篩選,安排面試。
3、組織新員工入職培訓,業務培訓。
4、負責辦理員工入職離職等調配事務。
5、跟蹤評估各類人才的使用情況,更新和維護人才儲備庫。
人事專員崗位職責51、負責組織實施新員工入職培訓及公司常規培訓;
2、負責組織與管理內外部講師資源、審核課程並落實培訓;
3、負責監督各部門月度培訓計劃的執行與落實;
4、負責對培訓效果進行分析與反饋,培訓檔案的建立與歸檔;
5、其他人事相關工作及上級交代的其他工作。
人事專員崗位職責6一、日常行政管理
1.負責統計、整理綜合事業部職能部門員工日常考勤工作。
2.根據事業部部計劃,為各項活動、會議做會務準備工作。
3.起草會議紀要。
4.做好3S祕書工作。
5.負責接待工作,工作日一定要穿工作服,接待公司來訪人員要熱情,把來訪人員的用意及時傳達給上級。
6.公司郵件和傳真及時接受和傳發。
《重點問題改進措施跟蹤表》。
二、員工招聘和培訓管理
1.協助各部門完成招聘需求計劃表,依據事業部組織架構及人員編制,對需求計劃進行審核。
2.對待錄用人員資格進行核驗。審核是否滿足錄用條件及是否符合人事制度。
3.新員工入職培訓,培訓內容為公司人事行政管理制度、企業文化等方面。
4.3S3P4A實操培訓。
5.徵求事業部各部門培訓需求,編制事業部培訓需求表,由事業部總經理審核通過後, 開始實施。
三、勞動關係管理
1.辦理項目部員工入職手續,填寫《入職登記表》
2.簽訂勞動合同。
3.辦理項目部員工轉正手續,填寫《員工轉正審批表》。
4.辦理項目部員工調動手續。
5.辦理項目部員工離職手續,填寫《員工離職手續表》。
四、社會保險辦理
1.負責公司社保賬户的`開户、變更、註銷以及相關信息變更手續。
2.及時準確核算公司交納的社保費用,為薪酬核算提供準確依據。
3.負責辦理房地產事業部職能部門員工社保增減員及工傷、生育基金支付申報事宜。
4.辦理企業享受《農村市級優惠政策》的補貼申請工作。
5.負責對員工社會保險方面問題進行溝通和解答。
6.社保檔案整理及歸檔。
五、辦公用品管理
對事業部辦公用品進行總體管理,包括計劃、採購、入庫登記、領用、盤存,保證各種物品配置及時。
入庫和領用登記及時、完整。
六、檔案管理
1.負責事業部合同的管理,及時進行整理、編排、歸檔。
2.負責事業部證照資質的保管
3.負責事業部各部門證件的正常換證和年度註冊
七、後勤工作
1.依據公司辦公設備的管理規定,對辦公設備進行定期的保養和維護,培訓員工正確使用,確保各部門工作正常進行。
2.項目部宿舍的日常管理。
3.項目部會議室、總經理辦公室的整理工作。
4.報刊書籍徵訂收發工作。
5.項目部員工安全教育工作。
八、領導交辦的其他工作
人事專員崗位職責71.負責公司員工考勤彙總和統計工作,按公司制度進行有效稽核並和各部門負責人對接相關考勤數據;
2.負責薪酬福利制度的修訂與完善;負責員工的薪酬福利的貫徹、宣傳、諮詢工作;
3.負責各級員工薪資福利及提成等費用的核算、統計上報、建立各種薪酬信息台賬;
4.負責社保公積金的申報和繳納工作;
5.負責及時瞭解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策,解決對應業務;
6.負責薪酬、福利及員工花名冊檔案建設、維護和管理;
7.部門內部崗位配合和臨時性頂崗工作,如部門文員類、招聘類事務;
8.負責相關工作的月報表整理和提交;
9.完成上級安排的其他工作;
人事專員崗位職責81、負責員工入職、試用期、轉正、和勞動合同管理
2、負責資料和檔案資料的歸檔及日常維護管理
3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護
4、負責培訓計劃監控與組織實施(如新員工培訓)
5、配合領導完成相關的工作內容
人事專員崗位職責91、全面負責公司內部人才的招聘工作;
2、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,彙總崗位需求數目和人員需求數目,制定並執行招聘計劃;
3、協助上級完成需求崗位的職務説明書;
4、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分佈狀況,並進行有效分析,對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
5、發佈職位需求信息,做好公司形象宣傳;
6、蒐集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(筆試),對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;
7、組織相關部門人員協助完成複試工作,確保面試工作的及時開展及考核結果符合崗位要求;
8、對擬錄用人員進行背景調查,與擬錄用人員進行待遇溝通,完成錄用通知;
9、負責招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;
10、招聘費用的申請、控制和報銷;
11、 總結招聘工作中存在的問題,提出優化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,提高招聘活動效率;
13、負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與信息
14、蒐集各地區人才市場信息,並熟悉各地區人事法規;跟蹤和蒐集同行業人才動態,吸引人才加盟公司;
15、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的相關問題進行解答。
人事專員崗位職責101.行政後勤日常辦公用品用具的管理。
2.負責公司住宿職工每月水電費的核算與及時上報財務部。
3.負責公司手機和座機的費用登記和手機充值的登記。
4.協助質量部經理對ISO9000體系的維護管理。
5.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
6.做好員工考勤、獎懲管理。並調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;
7.負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務全體員工的出勤表
8.其他上級臨時安排的工作。
人事專員崗位職責111、接轉電話,收發傳真及信件,接待來訪客人;
2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發放;
3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
4、統計員工考勤,按月上報相關部門;
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
7、宣傳公司安全保衞、消防、衞生等條例,協助上級定期檢查;
8. 協助人事經理做相關人事工作。
人事專員崗位職責121、人事資料管理,考勤統計,入離職手續辦理等等,協同各部門主管開展新員工入職培訓及考核;
2、根據公司的招聘規劃及需求,實施招聘工作(招聘渠道的管理、簡歷篩選、初試、複試的跟進等);
3、核算工資,績效考核的統計及管理;
4、公司員工關係、員工關懷,員工激勵等工作的開展;
5、企業文化的建設與宣導;
6、協助各部門主管進行面試事宜,完成管理層交付的任務。
人事專員崗位職責131、主要負責公司人事招聘相關工作;
2、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
3、維護拓展招聘渠道,通過關鍵詞搜索人才庫,挖掘優秀人才,歸檔、跟進;
4、協同開展新員工入職培訓、業務培訓,以及培訓效果的跟蹤、反饋;
5、及時溝通、反饋部門的招聘需求,協助上級進行招聘工作。
人事專員崗位職責141、全權負責公司人員招聘工作,招聘崗位偏向對內的資料員、內勤、文員等崗位。
2、負責人員入離職手續辦理以及員工勞動合同的簽訂、續簽、解除工作。
3、負責人事報表的更新、人事檔案的建立。
4、員工社保繳納,醫療、生育費用申報。
5、在職人員管理,日常員工關係維護。
6、移動辦公軟件日常人員的維護。
7、公司車輛資料的保管、續保資料的提交。
8、完成領導交待的其他事情。
人事專員崗位職責151.認真貫徹執行公司人事檔案及勞動合同管理規定和管理流程,努力提高自身業務水平。
2.公司人事檔案、薪資核算、人事報表、勞動合同及日常考勤記錄等文檔的收集、整理、歸檔。
3.與公司人力資源業務有關的各項法律法規、行業標準、行業規範及人力資源信息的收集、整理;負責人事所有資料的收集與歸檔;
4.負責日常普通的勞資關係處理。
5.公司各種人事檔案的統籌資料的統一管理及查閲登記。
6.與公司各部門形成密切溝通與配合。
7.每週五提交給部門經理本週工作總結和下週工作計劃。
8.完成領導交辦的其他工作及不確定工作。